en access podemos definir
un tipo de consulta cuyas filas
resultantes son un resumen
de las filas del origen de la
consulta , por eso se
denominan consultas de
resumen se tambn como
consultas sumarias
es importante saber y entender que
las filas del resultado de una consulta
de resumen tiene una naturaleza
distinta a las filas de las demas tablas
resultantes de consultas, ya que
corresponden a varias filas de la tabla
en esta tabla se muestra un ejemplo de consulta normal en
la que se visualiza las filas de una tabla ordenas por region en
este caso cada resultado corresponde a una sola fila de la
tabla de oficinas mientras que la segunta consulta es una
consulta resumen
una consulta
resumen se define
haciendo clic sobre el
boton totales
los valores que
podemos indicar en
la fila total son los
que aparecen al
desplegar la lista
asociada a la celda
8.4 INCLUIR EXPRESIONES
la opcion expresion
permite poner la fila campo,
una expresion en vez de un
nombre
tiene ciertas limitaciones
solo pueden contener
operadores que sean funciones
de agregado que son suma ,
promedio, desvest , min , max
,valorees fijos o nombres de
columnas que aparezcan con la
opcion agruparpo
8.5 INCLUIR CRITERIOS DE BUSQUEDA
la opcion donde permite poner un criterio de
busqueda que se aplicara a las filas del
origen de la consulta antes de realizar
calculos.
si queremos saber cuantos alumnos
tenemos de valencia , para esto se tiene
que contar los registros de la tabla de
alumno pero seleccionado previamente de
los valencias y se define asi
para la condicion de seleccion se puede utilzar los
mismo operadores de condicion que en una consulta
normal ,tambien se pueden escribir condiciones
compuestas ,existe una limitacion, en la fila de
criterios no se podra poner un nombre de columna si
esta columna no es de agrupacion
8.3 AGRUPAR REGISTROS
la opcion agrupar por permite definir
columnas de agrupacion , una consuta de
resumen sin columnas de agrupacion
obtiene una unica fila resultado y los
calculos se realizan sobre todos los
registros del origen.
cuando se incluye una columna de
agrupacion de access forma grupos
con todos los registros que tienen el
mismo valor en la columna de
agrupacion y cada grupo asi formado
genera una fila en el resultado de la
consulta y ademas todos los calculos
definidos se realizan sobre los
registros de cada grupo
se pueden agrupar de dos filas por
varias columnas, en este caso se
agrupan los registros que contienen el
mismo valor de cada una de las
columnas de agrupacion
todas las filas que tienen
el valor nulo en la
columna de agrupacion
,pasan a formar un unico
grupo
8.2 LAS FUNIONES AGREGADO
para utilizar las
funciones podemos
escribirlas directamente
en la fila del campo de la
cuadricula
1.la opcion suma calcula la suma de los
valores indicados en el campo,los datos
que se suman deben ser un tipo numerico
.
2. la opcion promedio calcula el promedio de
los valores contenidos en el campo , tambien se
aplica a datos numericos y en este caso el tipo
de resultado pueden cambiar segun las
necesidades del sistema ara representar el valor
del resultado
3. la opcion desvest calcula la
desvicion estandar ,de los valores
contenidos en la columna indicada
del algurmento si la consulta base
tiene menos de dos registros el
resusltado es nulo
4. la opcion ver
calcula la varianza de
los valores contenidos
en la columna
indicada en el
argumento , si la
consulta base tiene
menos de dos
registros es nulo
5.la opcion min y max determina los
valores mayores y menores
respectivamente de la columna , puede
ser culaquiera pero la funcion sera el
mismo tipo de dato de la columna si es
min es un tipo de valor menor y si es max
es un tipo de valor mayo
6. la opcion primero y ultimo se
utiliza para tener el primer y
ultimo registro del grupo de
donde se rializa los calculos , el
orden lo determina cronologico
en el que se escribiran los
registros.
7. la opcion cuenta ,cuenta el numero de valores que
hay en la columna , los datos de la columna pueden
ser de cualquier tipo y al fucion devuelve siempre el
numero entero, si tiene valores nulos estos valores
no se cuentan