PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el proceso sistemico ,ordenado y continuo de un conjunto de fases y etapas interrelacionadas entre si , establecidas para el aprovechamiento del recurso humano ,tecnico ,financiero ,infraestructura de una organizacion , mediante la ejecucion de los procesos de planeacion ,organizacion ,direccion .
dividido en
1. Fase Mecanica
  1. En esta se establece que hacer y se prepara la estructura para hacerlo.
  2. sus etapas
    1. Planeacion
      1. La elaboracion y desarrollo de los objetivos ,metas ,estrategias , planes , acciones y asignacion de recursos para su materializacion , donde se establece el camino a seguir de la organizacion para la consecusion de los mismo.
        sus fases
        se establecen la mision ,objetivos y metas.
        se identifica la posicion de la organizacion en relacion con los objetivos y metas propuestas .
        formulacion de estrategias
        implementacion de estrategias ,asignacion de recursos.
        Principios
        Tiempo, se deben establecer los plazos para lograr los objetivos y metas.
        Racionalidad , los objetivos ,metas ,planes y estrategias deben estar basados en la realidad de la organizacion .
        Precision, los planes ,estrategias y acciones a ejecutar , deben estar basados en el analisis interno y externo de la organizacion ,para que puedan ser precisos.
        Flexibilidad ,la empresa debe trazar las acciones ,maniobras a seguir que le permitan adaptarse a los cambios del exterior ,por lo tanto la planeacion no puede ser rigida , debe estar sujeta a modificaciones y cambios que le permitan lograr sus objetivos.
        unidad , se debe realizar el trabajo de manera unida ,coordinada e integrada para lograr los objetivos y metas trazadas.
    2. Organizacion
      1. se establece la estructura del organismo social , definiendo jerarquias , cargos ,funciones ,especialidades , autoridades , asignando y agrupando las actividades para lograr los objetivos y metas propuestas.
        sus fases
        Funciones y obligaciones ,se asignan las funciones y obligaciones de cada cargo.
        jerarquizacion ,es definida como la estructura de la empresa ,donde se establecen las funciones de cada miembro ,teniendo en cuenta el rango y el nombre.
        Division del trabajo ,se entregan y delimitan las actividades para realizar una funcion con efectividad .
        Departamentalizacion, se asignan las funciones y operaciones en areas especificas .
        Coordinacion ,conecta todas las fases anteriores y las retroalimenta ,para orientar el trabajo en equipo lograr las mejoras que permitan alcanzar los objetivos propuestos.
      2. Principios
        De jerarquia , se establecen los centros de mando de donde emane la autoridad , que se encarga de la toma de decisiones.
        De especializacion , el trabajo de un empleado debe estar limitado para la ejecucion de una sola actividad , ya que esto favorece la eficiencia
        Paridad de autoridad y responsabilidad ,a cada grado de autoridad se le confiere un grado de responsabilidad .
        Unidad de mando ,se especifica que en cada area debe existir un jefe inmediato , que imparta autoridad y tome decisiones.
        Difusion ,todos deben conocer las obligaciones de cada puesto dentro de la organizacion .
2. Fase Operativa
  1. es la parte teorica , se refiere a como manejar el organismo social , guiando los esfuerzos del grupo social ,atravez de la motivacion ,comunicacion y supervision , para ejecutar los planes de acuerdo con la estructura.
  2. Direccion
    1. Implica la coordinacion de los recursos , humanos ,financienos ,tecnologicos ,infraestructura , donde se alinea todos los esfuerzos de la organizacion para lograr los objetivos y metas trazadas.
      1. Fases
        Comunicacion ,se gestiona la comunicacion dentro de la empresa , esto contribuye a involucrar a los empleados , mejorando la eficiencia.
        Integracion , se integra las decisiones con los recursos y planes para realizar la gestion .
        Toma de decisiones , se toman las desiciones entre varias alternativas .
        Supervicion ,se verifica que todos se este realizando acorde a lo establecido.
        Motivacion ,se motiva al equipo de trabajo para lograr lo propuesto.
      2. Principio
        De la supervision directa, es el apoyo que entrega sus dirigentes a sus subordinados para la elaboracion de su trabajo.
        De la via jerargica ,la comunicacion se realiza a travez de los niveles jerargicos correspondientes.
        De la resolucion de conflicto, busca resolver los problemas que se presenten en la empresa .
        Aprovechar los conflictos , estos pueden contribuir para dectectar falencias en los procesos .
        Impersonalidad de mando, la autoridad y su ejercicio surgen para obtener los objetivos de la organizacion .
  3. Control
    1. En esta se verifica ,vigila y evalua los planes y acciones ejecutados ,se verifica su efectividad y resultados ,detectando sus fallas y errores ,para realizar las acciones de mejora , reorientar los mismos ,para lograr los objetivos y metas de las organizacion.
      1. Principios
        Equilibrio, debe haber un balance entre el control y la delegacion.
        De los objetivos ,este se establece en funcion de los objetivos para lograrlos.
        De la oportunidad ,se implementa antes de que ocurran las fallas y errores .
        De la excepcion , este se aplica a las actividades mas representativas , para reducir costos y tiempo.
        Costeabilidad ,,este debe justificar su aplicacion y ejecucion en la organizacion.
        De la funcion controladora ,la fucion que realiza este debe estar estar separada de la actividad que controla. ser analizadas , para que no se vuelvan a presentar.
        De las desviaciones ,las desviaciones que se presentewn deben ser analizadas , para que no se vuelvan a presentar,
      2. Etapas
        Aplicacion de acciones correctivas ,despues de detectar las fallas y errores se establecen e implementan las acciones correctivas.
        Evaluacion de los resultados,se evaluan los resultados obtenidos ,los posibles errores y causas que no permiten lograr los objetivos ,para realizazar las correciones de mejora.
        Definicion y establecimiento de los objetivos ,se realiza la estructuracion y delimitacion de los objetivos y metas y el tiempo para lograrlo.
        Medicion de resultaods ,se miden los resultados obtenidos en funcion de los objetivos trazados .
        Retroalimentacion ,la informacion obtenida se ajusta al procesos para su mejoramietnto.

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