Herramientas de comunicación y colaboración de la web 2.0
Hablar es la base común de todas nuestras comunicaciones, tanto en el entorno profesional como
en la vida personal. Las herramientas de comunicación y colaboración de la Web 2.0 juegan un papel
importante e imprescindible dentro de los procesos de comunicación, ya que gestionan el
conocimiento y en definitiva, actúan como plataformas de colaboración.
El internet y la Web han evolucionado en una plataforma para la colaboración, el intercambio, la
innovación y el contenido ‘generado por los propios usuarios’, lo que se conoce, actualmente, como
Web 2.0.
Web 2.0 es un término, acuñado en 2004, para definir un conjunto de tecnologías y aplicaciones
avanzadas como son los blogs, los wikis, la tecnología RSS, los ‘mashups’ y las redes sociales, entre
otras.
Una de las diferencias significativas entre Web 2.0 y la web ‘tradicional’ es que el contenido es
generado por los propios usuarios y que favorece una mayor colaboración entre estos, lo que puede
facilitar, también, una mayor colaboración con los clientes y proveedores, así como entre los
profesionales de las organizaciones.
Aunque las tecnologías Web 2.0 y sus principales aplicaciones han sido adoptadas, masivamente,
por los internautas para sus tareas cotidianas, es posible observar que la mayoría de ellos desconoce
su aplicación y los beneficios que les pueden aportar.
Algunos ejemplos
Wikis
Blogs
Un blog es una web con el contenido agrupado en posts (artículos) y organizado de manera
cronológica. Al igual que otras tecnologías Web 2.0, para la creación, edición y mantenimiento de
un blog, no es necesario el conocimiento técnico, lo que facilita su rápida adopción y uso. Una de
las limitaciones de los blogs es que se organizan de manera cronológica y no por contenido, si
bien existen opciones como las etiquetas que pueden facilitar la clasificación y acceso por
palabras clave a los artículos publicados en éstos.
RSS
El RSS (Really Simple Syndication) facilita la gestión y publicación de información y noticias web.
RSS es una forma estandariza de distribución de la información de las páginas web a los lectores
de las páginas. El RSS brinda al lector un importante ahorro en el tiempo en la lectura de
información y noticias, ya que sólo con abrir el lector RSS (ya sea un programa, el navegador o un
lector web online), el usuario podrá ver cuáles son las últimas actualizaciones y noticias que han
publicado las diferentes páginas web alas que se está suscrito.
Podcast
Los podcast son archivos sonoros que semejan un diario hablado y que se distribuyen a través de
internet, por lo que pueden almacenarse en los reproductores portátiles de audio digital y
escucharse en cualquier momento.
Videocast
Los videocast son aplicaciones multimedia que combinan audio e imagen, se encuentran en la
red y se pueden descargar periódicamente. Por lo general los videocast pueden ser reproducidos
directamente en línea, aunque a su vez pueden ser descargados para ser observados en
dispositivos móviles.
Las wikis son una manera de colaboración online y de publicación en el lugar de trabajo. Una de
las principales ventajas de los wikis es que son muy fáciles de usar (su uso no requiere de
conocimientos técnicos). Las wikis tienen una clara aplicación como herramientas para
investigación, en el ámbito de las tecnologías de información y en áreas de servicio al cliente,
entre otras, para poder construir un repositorio de conocimiento compartido.
A medida que las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) evolucionan, factores como
la comunicación y colaboración cambian.
Las herramientas Web 2.0 pueden complementar y/o sustituir las ‘tradicionales’ herramientas de
colaboración para la gestión de las comunicaciones en los proyectos aportando un valor a la
direccionalidad de proyectos.
Las nuevas herramientas de la llamada web 2.0 (blogs, wikis, podcast, videocast, etc) están
destinadas a tener un papel destacado y a proporcionar una importante mejora en estos procesos
de comunicación y colaboración en los proyectos.