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Created by Joanna Martínez Rodríguez
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FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
- GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO(ACTA CONSTITUTIVA)
- Proceso de desarrollar un documento que
autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
- ENTRADAS
- .1 Documentos de
negocio • Caso de
negocio • Plan de
gestión de
beneficios .2
Acuerdos .3
Factores
ambientales de la
empresa .4
Activos de los
procesos de la
organización
- .1 Documentos de
negocio • Caso de
negocio • Plan de
gestión de
beneficios .2
Acuerdos .3
Factores
ambientales de la
empresa .4
Activos de los
procesos de la
organización
- HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
- .1 Juicio de expertos .2
Recopilación de datos •
Tormenta de ideas •
Grupos focales •
Entrevistas .3
Habilidades
interpersonales y de
equipo • Gestión de
conflictos • Facilitación
• Gestión de reuniones
.4 Reuniones
- .1 Juicio de expertos .2
Recopilación de datos •
Tormenta de ideas •
Grupos focales •
Entrevistas .3
Habilidades
interpersonales y de
equipo • Gestión de
conflictos • Facilitación
• Gestión de reuniones
.4 Reuniones
- SALIDAS
- .1 Acta de
constitución
del proyecto .2
Registro de
supuestos
- .1 Acta de
constitución
del proyecto .2
Registro de
supuestos
- ENTRADAS
- Proceso de desarrollar un documento que
autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
- GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
- Proceso de subdividir los entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y más
fáciles de manejar.
- ENTRADAS
- Encontramos:- Plan para
la dirección del proyecto.
-Documentos del
proyecto. -Factores
ambientales de la
empresa . -Activos de los
procesos de la
organización
- Encontramos:- Plan para
la dirección del proyecto.
-Documentos del
proyecto. -Factores
ambientales de la
empresa . -Activos de los
procesos de la
organización
- HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
- Encontramos: - Juicio de
expertos.
-Descomposición(dividir y
subdividir el alcance del
proyecto y los entregables
del proyecto en partes más
pequeñas y manejables).
- Encontramos: - Juicio de
expertos.
-Descomposición(dividir y
subdividir el alcance del
proyecto y los entregables
del proyecto en partes más
pequeñas y manejables).
- SALIDAS
- Encontramos:
-Línea base del
alcance.
-Actualizaciones
a
los
documentos
del
proyecto.
- Encontramos:
-Línea base del
alcance.
-Actualizaciones
a
los
documentos
del
proyecto.
- ENTRADAS
- Proceso de subdividir los entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y más
fáciles de manejar.
- GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA DEL
PROYECTO (DESARROLLAR
EL CRONOGRAMA)
- Proceso de analizar secuencias de
actividades, duraciones, requisitos de
recursos y restricciones del cronograma
para crear un modelo de programación para
la ejecución, el monitoreo y el control del
proyecto.
- ENTRADAS
- Encontramos :
-Plan para la
dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Acuerdos.
-Factores
ambientales de la
empresa.
-Activos de los
procesos de la
organización
- Encontramos :
-Plan para la
dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Acuerdos.
-Factores
ambientales de la
empresa.
-Activos de los
procesos de la
organización
- HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
- Encontramos:
-Análisis de la red del
cronograma. -Método
de la ruta crítica.
-Optimización de
recursos. -Análisis de
datos. -Adelantos y
retrasos. -Compresión
del cronograma.
-Sistema de
información para la
dirección de
proyectos(software)
-Planificación ágil de
liberaciones(linea de
tiempo resumida).
- Encontramos:
-Análisis de la red del
cronograma. -Método
de la ruta crítica.
-Optimización de
recursos. -Análisis de
datos. -Adelantos y
retrasos. -Compresión
del cronograma.
-Sistema de
información para la
dirección de
proyectos(software)
-Planificación ágil de
liberaciones(linea de
tiempo resumida).
- SALIDAS
- Encontramos: -Línea
base del cronograma.
-Cronograma del
proyecto. -Datos del
cronograma.
-Calendarios del
proyecto.
-Solicitudes de
cambio.
-Actualizaciones al
plan para la dirección
del proyecto.
-Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
- Encontramos: -Línea
base del cronograma.
-Cronograma del
proyecto. -Datos del
cronograma.
-Calendarios del
proyecto.
-Solicitudes de
cambio.
-Actualizaciones al
plan para la dirección
del proyecto.
-Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
- ENTRADAS
- Proceso de analizar secuencias de
actividades, duraciones, requisitos de
recursos y restricciones del cronograma
para crear un modelo de programación para
la ejecución, el monitoreo y el control del
proyecto.
- GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA DEL
PROYECTO(SECUENCIA DE
LAS ACTIVIDADES)
- Proceso que consiste en
identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del
proyecto.
- ENTRADAS
- Encontramos:
-Plan para la
dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Factores
ambientales de la
empresa.
-Activos de los
procesos de la
organización
- Encontramos:
-Plan para la
dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Factores
ambientales de la
empresa.
-Activos de los
procesos de la
organización
- SALIDAS
- Encontramos:
-Diagrama de red del
cronograma del
proyecto(representación
grafica).
-Actualizaciones
a
los
documentos
del
proyecto
- Encontramos:
-Diagrama de red del
cronograma del
proyecto(representación
grafica).
-Actualizaciones
a
los
documentos
del
proyecto
- HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
- Encontramos: -Método
de diagramación por
precedencia.
-Determinación e
integración de las
dependencias(obligatoria
o discrecional, interna o
externa). -Adelantos y
retrasos(actividades).
-Sistema de información
para la dirección de
proyectos(software).
- Encontramos: -Método
de diagramación por
precedencia.
-Determinación e
integración de las
dependencias(obligatoria
o discrecional, interna o
externa). -Adelantos y
retrasos(actividades).
-Sistema de información
para la dirección de
proyectos(software).
- ENTRADAS
- Proceso que consiste en
identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del
proyecto.
- GESTIÓN DE LA CALIDAD
DEL PROYECTO
- Proceso de identificar los requisitos
y/o estándares de calidad para el
proyecto y sus entregables, así como
de documentar cómo el proyecto
demostrará el cumplimiento de los
mismos.
- ENTRADAS
- Encontramos: - Acta
de constitución del
proyecto. -Plan para
la dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto. -Factores
ambientales de la
empresa . -Activos de
los procesos de la
organización
- Encontramos: - Acta
de constitución del
proyecto. -Plan para
la dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto. -Factores
ambientales de la
empresa . -Activos de
los procesos de la
organización
- HERRAMIENTAS
Y
TÉCNICAS
- Encontramos:
-Juicio de
expertos.
-Recopilación de
datos. -Análisis
de datos. -Toma
de decisiones.
-Representación
de
datos(diagramas,
matriz, mateo)..
-Planificación de
pruebas e
inspección.
-Reuniones
- Encontramos:
-Juicio de
expertos.
-Recopilación de
datos. -Análisis
de datos. -Toma
de decisiones.
-Representación
de
datos(diagramas,
matriz, mateo)..
-Planificación de
pruebas e
inspección.
-Reuniones
- SALIDAS
- Encontramos:
-Plan de gestión
de la calidad.
-Métricas de
calidad(para medir).
-Actualizaciones
al plan para la
dirección del
proyecto.
-Actualizaciones
a los documentos
del proyecto
- Encontramos:
-Plan de gestión
de la calidad.
-Métricas de
calidad(para medir).
-Actualizaciones
al plan para la
dirección del
proyecto.
-Actualizaciones
a los documentos
del proyecto
- ENTRADAS
- Proceso de identificar los requisitos
y/o estándares de calidad para el
proyecto y sus entregables, así como
de documentar cómo el proyecto
demostrará el cumplimiento de los
mismos.
- GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
- Proceso de definir
cómo estimar,
adquirir, gestionar y
utilizar los recursos
físicos y del equipo.
- ENTRADAS
- Encontramos:
-Acta de
constitución del
proyecto. -Plan
para la dirección
del proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Factores
ambientales de la
empresa. -
Activos de los
procesos de la
organización.
- Encontramos:
-Acta de
constitución del
proyecto. -Plan
para la dirección
del proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Factores
ambientales de la
empresa. -
Activos de los
procesos de la
organización.
- HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS
- Encontramos:
-Juicio de expertos. -
Representación de
datos(diagrama,
matriz). -Teoria
organizacional.
-Reuniones.
- Encontramos:
-Juicio de expertos. -
Representación de
datos(diagrama,
matriz). -Teoria
organizacional.
-Reuniones.
- SALIDAS
- Encontramos: -Plan
de gestión de los
recursos. -Acta de
constitución del
equipo( establece
valores, acuerdos del
equipo).
-Actualizaciones a
los documentos del
proyecto.
- Encontramos: -Plan
de gestión de los
recursos. -Acta de
constitución del
equipo( establece
valores, acuerdos del
equipo).
-Actualizaciones a
los documentos del
proyecto.
- ENTRADAS
- Proceso de definir
cómo estimar,
adquirir, gestionar y
utilizar los recursos
físicos y del equipo.
- GESTIÓN DE LA
COMUNICACIÓN
- Proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados
para las actividades de comunicación del proyecto con base
en las necesidades de información de cada interesado en los
activos de la organización disponibles y en las necesidades
del proyecto
- ENTRADAS
- Encontramos: -Acta de
constitución del proyecto
en donde identifica la lista
de los interesados.-Plan
para la dirección del
proyecto donde vemos los
recursos que se ocuparan,
así como las estrategias
para los
interesados.-Documentos
del proyecto incluye
requisitos y resgitro de
interesados.-Factores
ambientales. -Activos de
los procesos de la
organización que incluyen
políticas,etc.
- Encontramos: -Acta de
constitución del proyecto
en donde identifica la lista
de los interesados.-Plan
para la dirección del
proyecto donde vemos los
recursos que se ocuparan,
así como las estrategias
para los
interesados.-Documentos
del proyecto incluye
requisitos y resgitro de
interesados.-Factores
ambientales. -Activos de
los procesos de la
organización que incluyen
políticas,etc.
- HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
- Encontramos: -Juicio de
expertos. -Analisis de
requisitos de
comunicación
determina las
necesidades de
información de los
interesados del
proyecto. -Tecnologia
de la comunicación el
cual habla de los
métodos utilizados para
transferir información
entre los interesados.
-Modelos de la
comunicación es el
proceso de
comunicación en su
forma (emisor y
receptor), en una forma
más interactiva (emisor,
receptor y
retroalimentación).
-Metodos de
comunicación.
-Habilidades
interpersonales y de
equipo. -Representación
de datos como lo son
matrices. -Reuniones
entre todos para llegar
al proceso de planificar
la gestión de
comunicaciones en
conjunto.
- Encontramos: -Juicio de
expertos. -Analisis de
requisitos de
comunicación
determina las
necesidades de
información de los
interesados del
proyecto. -Tecnologia
de la comunicación el
cual habla de los
métodos utilizados para
transferir información
entre los interesados.
-Modelos de la
comunicación es el
proceso de
comunicación en su
forma (emisor y
receptor), en una forma
más interactiva (emisor,
receptor y
retroalimentación).
-Metodos de
comunicación.
-Habilidades
interpersonales y de
equipo. -Representación
de datos como lo son
matrices. -Reuniones
entre todos para llegar
al proceso de planificar
la gestión de
comunicaciones en
conjunto.
- SALIDAS
- Encontramos: -Plan de
gestión de las
comunicaciones que es la
forma en que se
planificarán,
estructurarán,
implementarán y
monitorearán las
comunicaciones del
proyecto. -Actualización
del plan para la dirección
del proyecto, checar que
cosas o información
necesitan
cambios.-Actualizaciones
a los documentos del
proyecto donde
principalmente
soncronogramas y
registro de interesados.
- Encontramos: -Plan de
gestión de las
comunicaciones que es la
forma en que se
planificarán,
estructurarán,
implementarán y
monitorearán las
comunicaciones del
proyecto. -Actualización
del plan para la dirección
del proyecto, checar que
cosas o información
necesitan
cambios.-Actualizaciones
a los documentos del
proyecto donde
principalmente
soncronogramas y
registro de interesados.
- ENTRADAS
- Proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados
para las actividades de comunicación del proyecto con base
en las necesidades de información de cada interesado en los
activos de la organización disponibles y en las necesidades
del proyecto
- GESTIÓN DE
LOS RIESGOS
- Proceso de identificar los riesgos
individuales del proyecto, así como
las fuentes de riesgo general del
proyecto y documentar sus
características.
- ENTRADAS
- Encontramos: -Plan para la
dirección del proyecto en donde
todos los puntos deben de ir
incluidos para analizar. -
Documentos del proyecto donde
debemos de tomar en cuenta
estimaciones y registros.
-Acuerdos si requiere
contrataciones externas.
-Documentación de
adquisiciones en caso de que
fueran externas de la
organización. -Factores
ambientales de la emprea que
pueden influir en el proceso.
-Activos de los procesos de la
organización que pueden influir.
- Encontramos: -Plan para la
dirección del proyecto en donde
todos los puntos deben de ir
incluidos para analizar. -
Documentos del proyecto donde
debemos de tomar en cuenta
estimaciones y registros.
-Acuerdos si requiere
contrataciones externas.
-Documentación de
adquisiciones en caso de que
fueran externas de la
organización. -Factores
ambientales de la emprea que
pueden influir en el proceso.
-Activos de los procesos de la
organización que pueden influir.
- HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS
- Encontramos: Juicio de
expertos se toma en
cuenta opinión y
conocimientos
especializados.
-Recopilación de datos.
-Anallisis de datos como
matriz toda, de
documentos, supuestos y
restricciones siendo los
mas importantes. -
Habilidades
interpersonales y de
equipo como la
facilitación. -Lista de
ideas rápidas donde van
categorías de riego.
-Reuniones
especializadas.
- Encontramos: Juicio de
expertos se toma en
cuenta opinión y
conocimientos
especializados.
-Recopilación de datos.
-Anallisis de datos como
matriz toda, de
documentos, supuestos y
restricciones siendo los
mas importantes. -
Habilidades
interpersonales y de
equipo como la
facilitación. -Lista de
ideas rápidas donde van
categorías de riego.
-Reuniones
especializadas.
- SALIDAS
- Encontramos:
-Registro de riesgos en
donde se da detalles de
dichos riesgos que
hayan sido
identificados, debe
incluir lista de dichos.
-Informe de riesgos
donde podemos incluir
las fuentes de riesgo y
información resumida.
-Actualizaciones a los
documentos del
proyecto como el
registro de supuestos,
incidentes, lecciones
aprendidas, para
capturar incidentes o
riesgos.
- Encontramos:
-Registro de riesgos en
donde se da detalles de
dichos riesgos que
hayan sido
identificados, debe
incluir lista de dichos.
-Informe de riesgos
donde podemos incluir
las fuentes de riesgo y
información resumida.
-Actualizaciones a los
documentos del
proyecto como el
registro de supuestos,
incidentes, lecciones
aprendidas, para
capturar incidentes o
riesgos.
- ENTRADAS
- Proceso de identificar los riesgos
individuales del proyecto, así como
las fuentes de riesgo general del
proyecto y documentar sus
características.
- GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES
- Es el proceso de documentar las
decisiones de adquisiciones del
proyecto, especificar el enfoque
e identificar a los proveedores
potenciales
- ENTRADAS
- Encontramos: -Acta de
constitucióndel proyecto
objetivos, descripción.
-Documentos del negocio donde
van las estrategias del negocio y
cuando se espera que estén
disponibles los beneficios del
negocio . -Plan para la dirección
del proyecto (gestiones).
-Documentos del
proyecto(matriz,
requisitos,listas). -Factores
ambientales de la empresa.
-Activos de los procesos de la
organización(listas, políticas,
contratos).
- Encontramos: -Acta de
constitucióndel proyecto
objetivos, descripción.
-Documentos del negocio donde
van las estrategias del negocio y
cuando se espera que estén
disponibles los beneficios del
negocio . -Plan para la dirección
del proyecto (gestiones).
-Documentos del
proyecto(matriz,
requisitos,listas). -Factores
ambientales de la empresa.
-Activos de los procesos de la
organización(listas, políticas,
contratos).
- HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS
- Encontramos: -Juicio de
expertos( conocimiento de
expertos). -Recopilación de
datos( principalmente
investigación del mercado).
-Analisis de datos( análisis
hacer o comprar). -Analisis de
selección de proveedores(
costo, calificación).
-Reuniones.
- Encontramos: -Juicio de
expertos( conocimiento de
expertos). -Recopilación de
datos( principalmente
investigación del mercado).
-Analisis de datos( análisis
hacer o comprar). -Analisis de
selección de proveedores(
costo, calificación).
-Reuniones.
- SALIDAS
- Encontramos: -Plan de gestión de las
adquisiciones(actividades a
emprender durante el proceso de
adquisición). -Estrategia de las
adquisiciones(identificar una
estrategia de adquisición).-
Documentos de las
licitaciones(solicitar propuestas a
posibles vendedores). -Enunciados
del trabajo relativo a adquisiciones.
-Criterios de selección de
proveedores (en base a calidad o
otros factores). -Decisiones de hacer
o comprar. -Estimaciones
independientes de costos.
-Solicitudes de cambio. -
Actualizaciones a los documentos
del proyecto. -Actualizaciones a los
activos de los procesos de la
organización(vendedores
calificados).
- Encontramos: -Plan de gestión de las
adquisiciones(actividades a
emprender durante el proceso de
adquisición). -Estrategia de las
adquisiciones(identificar una
estrategia de adquisición).-
Documentos de las
licitaciones(solicitar propuestas a
posibles vendedores). -Enunciados
del trabajo relativo a adquisiciones.
-Criterios de selección de
proveedores (en base a calidad o
otros factores). -Decisiones de hacer
o comprar. -Estimaciones
independientes de costos.
-Solicitudes de cambio. -
Actualizaciones a los documentos
del proyecto. -Actualizaciones a los
activos de los procesos de la
organización(vendedores
calificados).
- ENTRADAS
- Es el proceso de documentar las
decisiones de adquisiciones del
proyecto, especificar el enfoque
e identificar a los proveedores
potenciales
- GESTIÓN DE LOS
INTERESADOS
- Proceso de desarrollar enfoques para
involucrar a los interesados del
proyecto, con base en sus
necesidades, expectativas, intereses y
el posible impacto en el proyecto
- ENTRADAS
- Encontramos: -Acta
de constitución del
proyecto. -Plan de la
dirección del proyecto
(gestión, registros,
cronogramas). -
Acuerdos . -Factores
ambientales de la
empresa. -Activos de
los procesos de la
organización
(políticas, requisitos,
guías)
- Encontramos: -Acta
de constitución del
proyecto. -Plan de la
dirección del proyecto
(gestión, registros,
cronogramas). -
Acuerdos . -Factores
ambientales de la
empresa. -Activos de
los procesos de la
organización
(políticas, requisitos,
guías)
- HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS
- Encontramos:
-Juicio de
expertos.
-Recopilacion de
datos. -Analisis
de datos. -Toma
de decisiones.
-Representación
de datos( mateo,
matriz).
-Reuniones.
- Encontramos:
-Juicio de
expertos.
-Recopilacion de
datos. -Analisis
de datos. -Toma
de decisiones.
-Representación
de datos( mateo,
matriz).
-Reuniones.
- SALIDAS
- Encontramos:
-Plan de
involucramiento
de los
interesados (
estrategias)
- Encontramos:
-Plan de
involucramiento
de los
interesados (
estrategias)
- ENTRADAS
- Proceso de desarrollar enfoques para
involucrar a los interesados del
proyecto, con base en sus
necesidades, expectativas, intereses y
el posible impacto en el proyecto
- GESTIÓN DE LOS COSTOS
DEL PROYECTO
- Proceso que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costos autorizada
- ENTRADAS
- Encontramos:
-Plan para la
dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Documentos de
negocio.-Acuerdos.
-Factores
ambientales de la
empresa -Activos
de los procesos de
la organización
- Encontramos:
-Plan para la
dirección del
proyecto.
-Documentos del
proyecto.
-Documentos de
negocio.-Acuerdos.
-Factores
ambientales de la
empresa -Activos
de los procesos de
la organización
- HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
- Encontramos: -Juicio de
expertos. -Costos
agregados(paquetes de
trabajo). -Análisis de
datos. -Revisar la
información
histórica(estimaciones).
-Conciliación del límite
de financiamiento.
-Financiamiento(fondos).
- Encontramos: -Juicio de
expertos. -Costos
agregados(paquetes de
trabajo). -Análisis de
datos. -Revisar la
información
histórica(estimaciones).
-Conciliación del límite
de financiamiento.
-Financiamiento(fondos).
- SALIDAS
- Encontramos:
-Línea base de
costos.
-Requisitos de
financiamiento
del proyecto.
-Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto
- Encontramos:
-Línea base de
costos.
-Requisitos de
financiamiento
del proyecto.
-Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto
- ENTRADAS
- Proceso que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costos autorizada
- GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO (PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO)
- Proceso de definir,
preparar y coordinar
todos los componentes
del plan y consolidarlos
en un plan integral para
la dirección del
proyecto.
- ENTRADAS
- Encontramos: -Acta
de constitución del
proyecto. - Salidas
de otros procesos.
-Factores
ambientales de la
empresa. -Activos
de los procesos de
la organización
- Encontramos: -Acta
de constitución del
proyecto. - Salidas
de otros procesos.
-Factores
ambientales de la
empresa. -Activos
de los procesos de
la organización
- HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
- Encontramos:
-Juicio de
expertos,
-Recopilación
de datos.
-Habilidades
interpersonales
y
de
equipo.
-Reuniones
- Encontramos:
-Juicio de
expertos,
-Recopilación
de datos.
-Habilidades
interpersonales
y
de
equipo.
-Reuniones
- SALIDAS
- Encontramos:
-Plan para la
dirección del
proyecto.
- Encontramos:
-Plan para la
dirección del
proyecto.
- ENTRADAS
- Proceso de definir,
preparar y coordinar
todos los componentes
del plan y consolidarlos
en un plan integral para
la dirección del
proyecto.
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