PMBOK 5ta Edision

Annotations:

• En este proceso planificamos los costos para que sirvan de guía para el desarrollo del resto de los procesos relacionados es decir, como se planificaran, dirigirán y controlaran lo costos del proyecto. 

1. Entradas
   1. 1 Plan para la dirección del proyecto. 2 Acta de constitución del proyecto .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. 1 Juicio de expertos .2 Técnicas analíticas .3 Reuniones
3. Salidas
   1. 1 Plan de gestión de los costos

Annotations:

• Es el proceso en el que se analizan las actividades del cronograma, su duración, dependencias, duración de las mismas y así estimar recursos y por ultimo estimar los costos de cada actividad

1. Entradas
   1. .1 Plan de gestión de los costos .2 Plan de gestión de los recursos humanos .3 Línea base del alcance .4 Cronograma del proyecto .5 Registro de riesgos .6 Factores ambientales de la empresa .7 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. 1 Juicio de expertos .2 Estimación análoga .3 Estimación paramétrica .4 Estimación ascendente .5 Estimación por tres valores .6 Análisis de reservas .7 Costo de la Calidad .8 Software de gestión de proyectos .9 Análisis de ofertas de proveedores .10 Técnicas grupales de toma de decisiones
3. Salidas
   1. .1 Estimación de costos de las actividades .2 Base de las estimaciones .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Annotations:

• El proceso de determinación de costos es la sumatoria de los costos de cada actividad y paquetes de trabajo individualmente, con esto definimos la línea base de costos con esto la dirección del proyecto puede planificar sus costos y sus inversiones.  

1. Entradas
   1. 1 Plan de gestión de los costos .2 Línea base del alcance .3 Estimación de costos de las actividades .4 Base de las estimaciones .5 Cronograma del proyecto .6 Calendarios de recursos .7 Registro de riesgos .8 Acuerdos .9 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Agregación de Costos .2 Análisis de reservas .3 Juicio de expertos .4 Relaciones históricas .5 Conciliación del límite de financiamiento
3. Salidas
   1. .1 Línea base de costos .2 Requisitos de financiamiento del proyecto .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Annotations:

• El control de costos es un proceso que se ocupa de monitorizar y controlar los costos del proyecto contra lo que estaba previsto en la línea base de costos.  

1. Entradas
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Requisitos de financiamiento del proyecto .3 Datos de desempeño del trabajo .4 Activos de los procesos
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Gestión del valor ganado .2 Pronósticos .3 Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) .4 Revisiones del desempeño .5 Software de gestión de proyectos .6 Análisis de reservas
3. Salidas
   1. .1 Información de desempeño del trabajo .2 Pronósticos de costos .3 Solicitudes de cambio .4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto .6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

• En este proceso planificamos como vamos a medir la calidad del proyecto aplicada sobre la triple restricción; alcance, tiempo y costo y riesgos del proyecto como entregable se tiene el plan de gestión de la calidad o las claves sobre cómo ha de implementarse la política de calidad en la organización ejecutante.  

1. Entradas
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Registro de interesados .3 Registro de riesgos .4 Documentación de requisitos .5 Factores ambientales de la empresa .6 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Análisis costo-beneficio .2 Costo de la calidad .3 Siete herramientas básicas de calidad .4 Estudios comparativos .5 Diseño de experimentos .6 Muestreo estadístico .7 Otras herramientas de planificación de calidad .8 Reuniones
3. Salidas
   1. .1 Plan de gestión de la calidad .2 Plan de mejoras del proceso .3 Métricas de Calidad .4 Listas de verificación de calidad .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Annotations:

• El proceso de realizar el aseguramiento de calidad consiste en implementar una serie de pautas definidas en el plan de gestión de la calidad con el objetivo de mejorar la calidad de los procesos y las actividades.  

1. Entradas
   1. .1 Plan de gestión de la calidad .2 Plan de mejoras del proceso .3 Métricas de Calidad .4 Medidas de control de calidad .5 Documentos del proyecto
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Herramientas de gestión y control de la calidad. .2 Auditorías de calidad .3 Análisis de procesos
3. Salidas
   1. .1 Solicitudes de cambio .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

• Es el punto donde aplicamos todos las herramientas y procedimientos definidas en el plan de gestión de la calidad y vemos si cumple con las métricas de calidad establecidas  

1. Entradas
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Métricas de calidad .3 Listas de verificación de calidad .4 Datos de desempeño del trabajo .5 Solicitudes de cambio aprobadas .6 Entregables .7 Documentos del proyecto .8 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Siete herramientas básicas de calidad. .2 Muestreo estadístico .3 Inspección .4 Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
3. Salidas
   1. .1 Medidas de control de calidad .2 Cambios validados .3 Entregables verificados .4 Información de desempeño del trabajo .5 Solicitudes de cambio .6 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto .8 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

• Identificando la necesidad de personal para el proyecto, ahora debemos gestionar este recurso, para esto diseñamos el plan del RRHH en el que identificaremos y documentaremos los roles de nuestro equipo, sus responsabilidades, procedimiento de evaluación, necesidad de formación o incluso de contratación externa. Dicho plan será nuestra guía para saber cómo gestionar los RRHH y poder conocer su desempeño a lo largo del proyecto.

1. Entradas
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Recursos requeridos para las actividades .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Organigramas y descripciones de cargos .2 Creación de relaciones de trabajo .3 Teoría organizacional .4 Juicio de expertos .5 Reuniones
3. Salidas
   1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos

Annotations:

• El proceso de adquirir el equipo del proyecto tiene como finalidad dotarnos del equipo del proyecto, de encontrar las personas con el perfil idóneo para el trabajo que se ha de desempeñar y en el momento concreto en que se les requiera.  

1. Entradas
   1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos .2 Factores ambientales de la empresa .3 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Asignación Previa .2 Negociación .3 Adquisición .4 Equipos Virtuales .5 Análisis de decisiones multicriterio
3. Salidas
   1. .1 Asignaciones de personal al proyecto .2 Calendarios de recursos .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Annotations:

• En este proceso potenciamos el recurso humano, y demostramos el compromiso de la gerencia con él proyecto y desarrollo del personal, haciéndoles conscientes de nuestro apoyo para el mejor desempeño de sus actividades, reconociendo y recompensándoles según esté definido en el plan de gestión RRHH.  

1. Entradas
   1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos .2 Asignaciones de personal al proyecto .3 Calendarios de recursos
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Habilidades interpersonales .2 Capacitación .3 Actividades de desarrollo del espíritu de equipo .4 Reglas básicas .5 Coubicación .6 Reconocimiento y recompensas .7 Herramientas para la evaluación del personal
3. Salidas
   1. .1 Evaluaciones del desempeño del equipo .2 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa

Annotations:

• El proceso de dirigir el equipo del proyecto es un proceso de ejecución y consiste en la gestión activa del equipo del proyecto con el objetivo de que se actúe conforme al plan trazado.

1. Entradas
   1. .1 Plan de gestión de los recursos humanos .2 Asignaciones de personal al proyecto .3 Evaluaciones del desempeño del equipo .4 Registro de incidentes .5 Informes de desempeño del trabajo .6 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. 1 Observación y conversación .2 Evaluaciones del desempeño del proyecto .3 Gestión de conflictos .4 Habilidades interpersonales
3. Salidas
   1. 1 Solicitudes de cambio .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto .4 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

• El proceso de planificación de las comunicaciones es el proceso que desarrolla todas, se trata de un proceso vinculado al grupo de planificación y, por tanto, se realiza en fases tempranas del proyecto, tras la identificación de los interesados del área de conocimiento de gestión de los interesados.  

1. Entradas
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Registro de interesados .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Análisis de requisitos de comunicación .2 Tecnología de la comunicación .3 Modelos de comunicación .4 Métodos de comunicación .5 Reuniones
3. Salidas
   1. .1 Plan de gestión de las comunicaciones .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Annotations:

• Es el proceso con el que mantenemos a los diferentes interesados del proyecto informados durante cada una de las fases del proyecto, todo esto guiado por lo definido en el plan de gestión de las comunicaciones.  

1. Entradas
   1. .1 Plan de gestión de las comunicaciones .2 Informes de desempeño del trabajo .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Tecnología de la comunicación .2 Modelos de comunicación .3 Métodos de comunicación .4 Sistemas de gestión de la información .5 Informes de desempeño
3. Salidas
   1. .1 Comunicaciones del proyecto .2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

• Es el proceso que nos permite controlar que el plan de gestión de las comunicaciones se está cumpliendo correctamente y que todos los interesados reciben la información que se ha definido anteriormente, en los momentos y forma acordados.  

1. Entradas
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Comunicaciones del proyecto .3 Registro de incidentes .4 Datos de desempeño del trabajo .5 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Sistemas de gestión de la información .2 Juicio de expertos .3 Reuniones
3. Salidas
   1. .1 Información de desempeño del trabajo .2 Solicitudes de cambio .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

• El proceso de planificación de los riesgos cosiste en la planeacion de cada una de las amenazas internas y/o externas que puedan afectar el correcto funcionamiento del proyecto en términos de cronograma y de presupuesto así como del nivel de tolerancia de nuestra empresa a determinados riesgos, será crítica, a futuro.  

1. Entrada
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Acta de constitución del proyecto .3 Registro de interesados .4 Factores ambientales de la empresa .5 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. 1 Técnicas analíticas .2 Juicio de expertos .3 Reuniones
3. Salida
   1. .1 Plan de gestión de los riesgos

Annotations:

• Proceso en el cual identificamos cada uno de los riegos que puedan afectar el proyecto, el cual es vigente durante cada una de las fases del proyecto, tendrá un carácter iterativo puesto que algunos de los riesgos se irán concretando o incluso algunos riesgos no identificados previamente irán surgiendo a medida que el proyecto se está ejecutando.  

1. Entrada
   1. .1 Plan de gestión de los riesgos .2 Plan de gestión de los costos .3 Plan de gestión del cronograma .4 Plan de gestión de la calidad .5 Plan de gestión de los recursos humanos .6 Línea base del alcance .7 Estimación de costos de las actividades .8 Estimación de la duración de las actividades .9 Registro de interesados .10 Documentos del proyecto .11 Documentos de las adquisiciones .12 Factores ambientales de la empresa .13 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. 1 Revisiones a la documentación .2 Técnicas de recopilación de información .3 Análisis con lista de verificación .4 Análisis de supuestos .5 Técnicas de diagramación .6 Análisis FODA .7 Juicio de expertos
3. Salida
   1. .1 Registro de riesgos

Annotations:

• Identificados los riegos ahora lo que debemos hacer una priorización de los mismos en base a su probabilidad de ocurrencia y de su impacto, es algo que se realiza durante todo el proyecto ya que los riegos puede cambiar constantemente y se requiere una contante evaluación.

1. Entrada
   1. Entradas .1 Plan de gestión de los riesgos .2 Línea base del alcance .3 Registro de riesgos .4 Factores ambientales de la empresa .5 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos .2 Matriz de probabilidad e impacto .3 Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos .4 Categorización de riesgos .5 Evaluación de la urgencia de los riesgos .6 Juicio de expertos
3. Salida
   1. .1 Actualizaciones a los 11.4 Realizar el Análisis documentos del proyecto

Annotations:

• Es un proceso en el que asignamos un valor numérico a los diferentes riegos identificados, Se trata de un proceso que ha de repetirse después del proceso de planificar la respuesta a los riesgos y del proceso controlar los riesgos. Por lo general suele realizarse el análisis cuantitativo sobre los riesgos prioritarios pues son los que mayor impacto pueden tener en el proyecto.

1. Salida
   1. 1 Actualizaciones a los documentos del proyecto
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Técnicas de recopilación y representación de datos .2 Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado
3. Entrada
   1. .1 Plan de gestión de los riesgos .2 Plan de gestión de los costos .3 Plan de gestión del cronograma .4 Registro de riesgos .5 Factores ambientales de la empresa .6 Activos de los procesos de la organización

Annotations:

• En este proceso a partir de la identificación de los riegos generamos el plan de respuesta de cada uno de ellos, cómo actuaremos y quién será el responsable de cada acción frente al riesgo. 

1. Entrada
   1. .1 Plan de gestión de los riesgos .2 Registro de riesgos
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Estrategias para riesgos negativos o amenazas .2 Estrategias para riesgos positivos u oportunidades .3 Estrategias de respuesta a contingencias .4 Juicio de expertos
3. Salida
   1. .1 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Annotations:

• Con este proceso monitoreamos todos los cálculos realizados para el control de riesgos del proyecto si realmente se está cumpliendo lo planeado o se requiere hacer modificaciones o mejoras.

1. Entrada
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Registro de riesgos .3 Datos de desempeño del trabajo .4 Informes de desempeño del trabajo
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Reevaluación de los riesgos .2 Auditorías de los riesgos .3 Análisis de variación y de tendencias .4 Medición del desempeño técnico .5 Análisis de reservas .6 Reuniones
3. Salida
   1. .1 Información de desempeño del trabajo .2 Solicitudes de cambio .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

• Es el proceso en el que el gerente del proyecto con una visión global de su alcance, riesgos, cronograma y costos, valora la opción de que parte del trabajo requerido para cumplir los objetivos del proyecto necesita ser contratada fuera de la organización.  

1. Entrada
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Documentación de requisitos .3 Registro de riesgos .4 Recursos requeridos para las actividades .5 Cronograma del proyecto .6 Estimación de costos de las actividades .7 Registro de interesados .8 Factores ambientales de la empresa .9 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Análisis de hacer o comprar .2 Juicio de expertos .3 Investigación de mercado .4 Reuniones
3. Salida
   1. .1 Plan de gestión de las adquisiciones .2 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones .3 Documentos de las adquisiciones .4 Criterios de selección de proveedores .5 Decisiones de hacer o comprar .6 Solicitudes de cambio .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Annotations:

• El proceso de efectuar las adquisiciones del proyecto trata de seleccionar a los vendedores más adecuados para el proyecto comparando sus propuestas en base a criterios de selección de proveedores con el objetivo final de cerrar un acuerdo que se plasme en un contrato.

1. Entrada
   1. .1 Plan de gestión de las adquisiciones .2 Documentos de las adquisiciones .3 Criterios de selección de proveedores .4 Propuestas de los vendedores .5 Documentos del proyecto .6 Decisiones de hacer o comprar .7 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones .8 Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Conferencia de oferentes .2 Técnicas de evaluación de propuestas .3 Estimaciones independientes .4 Juicio de expertos .5 Publicidad .6 Técnicas analíticas .7 Negociación de adquisiciones
3. Salida
   1. .1 Vendedores seleccionados .2 Acuerdos .3 Calendarios de recursos .4 Solicitudes de cambio .5 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .6 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Annotations:

• Es el proceso en el que se controlan las adquisiciones realizadas en el que el comprador y el vendedor revisan el contrato y la evolución y resultados de los compromisos adquiridos.

1. Entrada
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Documentos de las adquisiciones .3 Acuerdos .4 Solicitudes de cambio aprobadas .5 Informes de desempeño del trabajo .6 Datos de desempeño del trabajo
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Sistema de control de cambios del contrato .2 Revisiones del desempeño de las adquisiciones .3 Inspecciones y auditorías .4 Informar el desempeño .5 Sistemas de pago .6 Administración de reclamaciones .7 Sistema de gestión de registros
3. Salida
   1. .1 Información de desempeño del trabajo .2 Solicitudes de cambio .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto .5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Annotations:

•    El proceso de cerrar las adquisiciones se realiza al finalizar cada contrato. Es importante que cada contrato se cierre temas pendientes que puedan afectar el cierre del proyecto. Implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sí son aceptables.   

1. Entrada
   1. .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Documentos de las adquisiciones
2. Herramientas y Técnicas
   1. .1 Auditorías de la adquisición .2 Negociación de adquisiciones .3 Sistema de gestión de registros
3. Salida
   1. .1 Adquisiciones cerradas .2 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización