El sistema de inventarios permanente, o también llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, hoy
sistematizadas en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor
de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del inventario.
este sistema permite la determinación
del costo al momento de hacer la venta,
debido a que, en cada salida de un
producto, es registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios
La valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes
métodos que buscan determinar el costo de la forma más real,
dependiendo del tipo de empresa.
Tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se
adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible
tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Métodos de valuación de inventarios
En el sistema permanente se utilizan diferentes
métodos para evaluar los inventarios, y los más
utilizados son los siguientes:
Promedio ponderado
Método Peps
Método Ueps
Contabilización de los inventarios
en este sistema
las compras de mercancías o Materia prima
se contabilizan en un debito a la cuenta de
Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se
afecta directamente la cuenta de inventarios, se
contabiliza como un crédito
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza
en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que, al
momento de cada venta, se determina también
su costo.