A Indexação ou Representação Temática é
a ação de descrever e identificar um
documento de acordo com o seu assunto.
Tem como finalidade extrair termos
representativos de documentos com o objetivo de
referenciá-los para uma melhor recuperação.
Surgiu após a 2ª Guerra Mundial
juntamente com a "explosão bibliográfica"
e o aumento das publicações, para o
controle bibliográfico de centros de
documentação.
Com o seu surgimento houve a necessidade da criação de
um mecanismos de controle bibliográfico dando origem a
área de Documentação no qual a Indexação esta
diretamente vinculada.
A primeira norma publicada a esse respeito
é de responsabilidade da International
Organization for Standardization (ISO 5963),
publicada em 1985.
Em 1992 a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT)
traduziu a norma ISO 5963, publicando a como NBR 12.676
“Métodos para análise de documentos - determinação de seus
assuntos e seleção de termos de indexação”.
A determinação do assunto do
documento é feita através de um
Leitura Técnica.
As Etapas de uma Leitura Técnica consistem em:
Análise - leitura documentária e segmentação do texto
para a identificação e a seleção de conceitos; Síntese -
construção do texto documentário com os conceitos
selecionados; Representação - ou tradução, por meio
de linguagens documentárias.
A Leitura Técnica pode ser dividida em:
Indexação Alfabética de Assunto; Indexação
Coordenada; Indexação Automatica.
Habilidades intelectuais necessárias: Conhecimento prévio da
literatura; Capacidade de avaliação e seleção; Criação de sumário e
relações intertextuais; Catalogar e Classificar; Objetividade;
Raciocínio Lógico.
Fator de maior importancia para a Indexação: Identificação do Assunto.