Comunicación interna y externa en las Relaciones Públicas

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Daniela Zarraga
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Comunicación interna y externa en las Relaciones Públicas
  1. Comunicación Interna
    1. Encargada de transmitir información sobre la organización, orienta conductas individuales, establece relaciones interpersonales entre miembros, incrementar el nivel de compromiso y fomenta la adaptación a nuevas situaciones.
      1. Funciones Elementales
        1. Información
          1. Para mantener motivadas a las personas en su labor y así demuestren eficiencia
          2. Explicación
            1. Conocer y comprender las razones de las órdenes que reciben y las decisiones tomadas, dar información amplia sobre objetivos y función de sus tareas
            2. Interrogación
              1. Crear el hábito de hacer preguntas aclaratorias, dar pie al intercambio de información y abrir la posibilidad de diálogo entre sus miembros.
            3. Tipos de Comunicación interna
              1. Comunicación Formal
                1. Transmite mensajes reconocidos, de forma explicita, como oficiales por la organización, y está perfectamente definida la visión de la organización, permitiendo el buen funcionamiento de la organización
                2. Comunicación Informal
                  1. intercambio de información de manera no oficial, Está libre de todas las formalidades organizativas. El intercambio de mensajes informales generalmente se lleva a cabo en comidas, eventos sociales, fiestas, etc. En estas ocasiones, los superiores pueden reunir información de sus subordinados que sean difíciles de obtener a través de la comunicación formal
                  2. Comunicación Descendente
                    1. Tipo de comunicación formal mas básico y tradicionalmente utilizado. Se le considera la forma natural y espontanea de transmitir la información en las organizaciones.
                    2. Comunicación Ascendente
                      1. Nace de la base de los colaboradores y se dirige siguiendo diferentes caminos, en función de cómo estén organizados los canales formales de comunicación, hacia la alta gerencia de la organización.
                      2. Comunicación Horizontal
                        1. se establece entre personas del mismo nivel jerarquico o donde no existe una relación de autoridad, es decir, fluye de manera lateral, tal como sucede entre trabajadores de un mismo equipo o empleados de diferentes dependencias.
                    3. Comunicación Externa
                      1. Conjunto de acciones de comunicación que se destinan a la conexión de la organización con aquellos grupos de interés que, si bien no pertenecen a ella se vinculan por algún interés común.
                        1. Tipos de comunicaciòn externa
                          1. Estratégica
                            1. Permite conocer dónde está ubicada la organización con precisión respecto a sus competidores, hecho que le permitirá diseñar las acciones correctas para otorgarle a la organización la posibilidad de tener una mejor visualización y permanecer más tiempo en la mente de sus públicos.
                            2. Operativa
                              1. Utilizada para el desarrollo diario de la actividad propia de la organización, se puede considerar como la más importante, ya que es la encargada de ejecutar todas las acciones planificadas estratégicamente para comunicarse con sus proveedores, clientes, competidores, etc.
                              2. de Notoriedad
                                1. Encargada de dar a conocer a la empresa, tanto en mejorar la imagen como en dar a conocer sus productos o servicios. Este tipo de comunicación se encarga fundamentalmente de la promoción, marketing, publicidad, patrocinio y otras acciones similares.
                              3. Objetivos
                                1. Monitorizar y analizar todo lo relacionado con la comunicación con sus públicos.
                                  1. Definir las claves de comunicación de la compañía
                                    1. Gestionar los medios, recursos y soportes necesarios,
                                      1. Velar por el correcto funcionamiento de los procesos y canales de comunicación de la organización
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