*Independencia de datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y
por tanto cualquier aplicacion puede hacer uso de los datos.
*Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la
seguridad de los datos
*Se visualiza normalmente como una tabla en una hoja de calculo, en la que
los registros son filas y las columnas son los campos, o como un formulario.
*El usuario puede obtener informacion de la Base de Datos con escribir breves
oraciones.
*Reduccion del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor
estructuracion de llos datos.
¿QUE ES UNA BD?
Es un componente que permite almacenar la informacion de forma ordenada con
diferentes propositos y usos. El almacenamiento de la informacion por si sola no tiene
valor, pero si combinamos o relacionamos la informacion con diferentes departamentos
nos puede dar valor.
Relaciones-le permiten a Access organizar la informacion necesaria para poder elaborar las
busquedas en el momento en el que lo quieras.
COMPONENTES DE UNA BD:
Tabla-comprende definicion de tablas,campos,relaciones e indices. Es el
componente principal de las Base de Datos.
Formularios-se utilizan principalmente para actualizar datos. Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo,
contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.
Tambien proporcionan un formato facil de utilizar.
Consultas-se utilizan para ver,modificar y analizar datos. Recupera
datos especificos de las tabla, permiten agregar criterio para filtrar los
datos hasta obtener solo los registros que desee.
COMPONENTES DE UNA TABLA:
Campo-los nombres de los campos no pueden empezar con espacios en
blancos y caracteres especiales. No pueden llevar puntos nis signos de
exclamacion o corchetes. La descripcion de un campo, permite aclarar
informacion referida a los nombres del campo.
TIPOS DE CAMPOS:
Texto- para introducir cadena de caracteres hasta un maximo de 255.
Memo-para introducir un texto extenso.Hasta 65.535 caracteres
Numerico-para introducir numeros.
Fecha/Hora-para introducir formatos en fecha y hora.
Moneda-para introducir datos en formato numerico y con el signo
monetario.
Autonumerico-en este tipo de campo Access numera
automaticamente el contenido.
Si/No-campo logico.Este tipo de campo es solo si queremos un
contenido de tipo Si/No,Verdadero/Falso.
Ademas del tipo Dato, existe un campo que permite identificar y
localizar un registro de manera agil y organizada que se llama
"campo clave".
Registros-es el conjunto de informacion referida a una misma persona u
objeto.Un registro vendria siendo como una ficha.