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Description
Mind Map by mamoreno0909, updated more than 1 year ago
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Created by mamoreno0909
over 9 years ago
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DOCUMENTOS DE COMPRAS
- ESTRUCTURA DE COMPRAS
- Cuyo objetivo fundamental es el de lograr una coordinación
armónica entre las diferentes actividades interfuncionales de
la empresa y el contribuir con el mejoramiento de la
productividad total.
- PROGRAMA DE COMPRAS
- El programa de compras corresponde al desarrollo del plan de compras, discriminado por cada uno
de los ítems solicitados, con los ajustes periódicos según consumos reales y las existencias mínimas
requeridas. Un elemento básico de la programación consiste en lograr un equilibrio entre el lote
económico de compra y los máximos y mínimos, indispensables para que el abastecimiento no
perjudique la producción o administración y no aumente excesivamente los costos. Hace algunos
años el modelo de lote económico y de existencias pretendía lograr la dinámica del equilibrio
mediante lotes muy grandes y almacenamientos excesivos; hoy en día se proyectan entregas que
cubran las necesidades diarias e inclusive de tamaño unitario y almacenamiento tendiendo a cero
- El programa de compras corresponde al desarrollo del plan de compras, discriminado por cada uno
de los ítems solicitados, con los ajustes periódicos según consumos reales y las existencias mínimas
requeridas. Un elemento básico de la programación consiste en lograr un equilibrio entre el lote
económico de compra y los máximos y mínimos, indispensables para que el abastecimiento no
perjudique la producción o administración y no aumente excesivamente los costos. Hace algunos
años el modelo de lote económico y de existencias pretendía lograr la dinámica del equilibrio
mediante lotes muy grandes y almacenamientos excesivos; hoy en día se proyectan entregas que
cubran las necesidades diarias e inclusive de tamaño unitario y almacenamiento tendiendo a cero
- Cuyo objetivo fundamental es el de lograr una coordinación
armónica entre las diferentes actividades interfuncionales de
la empresa y el contribuir con el mejoramiento de la
productividad total.
- POLITICA DE COMPRAS
- La empresa debe considerarse como un todo orgánico, con una
responsabilidad social hacia los consumidores, sobre todo en el
medio turístico, además de sus empleados, y la economía
interna y externa, por ello es necesario establecer una relación
de confianza y colaboración con los proveedores o personas
que le abastecen de productos o servicios, logrando de esta
manera el cumplimiento integral de los requisitos de calidad,
cantidad y precio.
- La empresa debe considerarse como un todo orgánico, con una
responsabilidad social hacia los consumidores, sobre todo en el
medio turístico, además de sus empleados, y la economía
interna y externa, por ello es necesario establecer una relación
de confianza y colaboración con los proveedores o personas
que le abastecen de productos o servicios, logrando de esta
manera el cumplimiento integral de los requisitos de calidad,
cantidad y precio.
- OBJETIVOS DE COMPRAS
- a. Lograr la satisfacción de sus clientes
internos, mediante la entrega oportuna de
los productos o servicios solicitados
- b. Adelantar las negociaciones pertinentes
con los proveedores, de tal forma que se
logre un beneficio económico entre las
partes.
- c. Investigar las fuentes de suministro
más confiables en el mercado y llevar a
cabo programas de desarrollo con los
proveedores seleccionados
- d. Planear, programar y controlar las
compras de la compañía, de tal forma
que se cuente con los suministros
necesarios, cuidando los inventarios y
su rotación.
- e. Administrar adecuadamente el
sistema de compras, con el fin de
maximizar la productividad de la
función de compras, sin afectar
negativamente las demás funciones
de la empresa.
- f. Adelantar programas relacionados con
análisis de valor, evaluación económica de
la compra y costos de los suministros, con
el propósito de tomar decisiones sobre
datos y valores reales.
- a. Lograr la satisfacción de sus clientes
internos, mediante la entrega oportuna de
los productos o servicios solicitados
- FUNCIONES DE COMPRAS
- La función principal de compras es la de adquirir los
bienes y servicios de acuerdo con las especificaciones
técnicas exigidas, en las fechas, cantidades y precios
correctos, logrando de esta manera un beneficio
equilibrado entre la empresa y el proveedor.
- La función principal de compras es la de adquirir los
bienes y servicios de acuerdo con las especificaciones
técnicas exigidas, en las fechas, cantidades y precios
correctos, logrando de esta manera un beneficio
equilibrado entre la empresa y el proveedor.
- PLANEACION DE COMPRAS
- Una compañía como tal, es el resultado de las fuerzas del
mercado y en especial de las necesidades expresas o tácitas
de un segmento de consumidores, quienes al requerir un
bien o un servicio, dan origen a la formación de una
organización productiva, encaminada a satisfacer sus
necesidades y cuyo fundamento o razón de existir es el
cliente externo.
- Una compañía como tal, es el resultado de las fuerzas del
mercado y en especial de las necesidades expresas o tácitas
de un segmento de consumidores, quienes al requerir un
bien o un servicio, dan origen a la formación de una
organización productiva, encaminada a satisfacer sus
necesidades y cuyo fundamento o razón de existir es el
cliente externo.
- SISTEMA DE COMPRA
- El sistema de compras forma parte del proceso
global de una empresa y su gestión está
encaminada a la adquisición y entrega de los
materiales o insumos indispensables para el
adecuado funcionamiento de la organización, de
tal forma que se obtenga la calidad, la cantidad y
el precio justo, logrando un beneficio equilibrado
entre la empresa y el proveedor, y permitiendo el
desarrollo de las partes en cuestión
- El sistema de compras forma parte del proceso
global de una empresa y su gestión está
encaminada a la adquisición y entrega de los
materiales o insumos indispensables para el
adecuado funcionamiento de la organización, de
tal forma que se obtenga la calidad, la cantidad y
el precio justo, logrando un beneficio equilibrado
entre la empresa y el proveedor, y permitiendo el
desarrollo de las partes en cuestión
- PLAN DE COMPRAS
- Usualmente un plan de compras se elabora tomando
como base los planes de las otras funciones de la
empresa, y debe contemplar la sumatoria de las
necesidades discriminadas por material y la valoración
económica presupuestada. En este presupuesto deben
contemplarse los factores de corrección
- Usualmente un plan de compras se elabora tomando
como base los planes de las otras funciones de la
empresa, y debe contemplar la sumatoria de las
necesidades discriminadas por material y la valoración
económica presupuestada. En este presupuesto deben
contemplarse los factores de corrección
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