Es un sistema que controla el flujo de actividades a través
de tarjetas, las cuales son utilizadas para indicar el estatus
de cada una de ellas.
¿Para qué sirve KANBAN?
*Balancear la demanda con la
capacidad • Limitar el trabajo en
proceso, mejorar el flujo, descubrir
los problemas y lograr un ritmo
sostenible • Controlar el trabajo (no
a la gente), coordinar y sincronizar,
descubrir los cuellos de botella y
tomar decisiones • Para que los
equipos se auto-organicen • Lograr
una cultura de optimización
Beneficios
Obtener reglas simples
que permitan optimizar
el trabajo • Experimentar
nuevas formas de trabajo
• Incrementar la
colaboración • Mejorar el
ritmo de trabajo •
Visualizar el trabajo de
todas las personas
Las tres reglas
de KANBAN
1. Mostrar
el proceso
Consiste en la
visualización de
todo el proceso
de desarrollo,
mediante un
tablero físico. El
objetivo de
mostrar el
proceso,
consiste en:
Entender mejor
el proceso de
trabajo actual.
2. Limitar al
trabajo en curso
Limitar el trabajo que se
está desarrollando, sirve
para evitar saturación
tanto en el proceso, como
en las personas. Cuando
exista una cantidad
elevada de tareas EN
PROCESO, es posible,
delegar o solicitar el apoyo
de un tercero para concluir
la actividad.
3. Optimizar el
flujo de trabajo
Este punto se refiere
a la mejora continua
de las actividades
realizadas, y a la
optimización que se
puede dar
paulatinamente a
todo el flujo de
trabajo. Una vez que
las personas
asimilan el flujo de
una actividad,
resulta sencillo que
se generen ideas
para mejorarlo.