GUÍA DEL DOCENTE
CONSEJERO
PROCEDIMEINTO
ESTRATEGIAS PARA
EL
FORTALECIMIENTO
DE LA FORMACION
INTEGRA
ROL DEL DOCENTE CONSEJERO. SEGUN ACUERDO 001 DE 2008 De la Universidad de
Cundinamarca como un sistema de orientacion al estudiante dependiente de las facultades,
con el objeto de generar procesos de acompañamiento, apoyo, orientación y acesoría que
contribuya a elevar el desarrollo tanto académico como humano y sus lineamientos y
procedimientos en la Guía Metodológica para las Consejerías Estudiantiles
(MDCG006), documento disponible en e portal institucional, en el link, Sistema de Gestión de
la calidad, Procesos Misionales, Docencia.
Estos espacios han sido definidos para brindar acompañamiento permanente a los estudiantes,
desde el ingreso a la Universidad hasta su finalización y se desarrollan con el fin de orientar y
guiar al estudiante no sólo en situaciones relacionadas con su desarrollo académico, tambíen
como aquellas situaciones propias del siclo vital del estudiante que incluyen otras áreas de su
formación integral: (Afectiva , espiritual, social, afectiva,familiar, ética, política entre otras.
La consejeria estudiantil es un programa creado con el fin de buscar un acercamiento personal entre
los estudiantes y docentes y, de esta manera, generar un aporte para la reducción de la deserción y
el fortalecimiento de la permanencia estudiantil
El consejero actua como:un facilitador de comunicacion
, un coordinador de experiencias de aprendizaje a lo
largo del desarrollo del proceso académico,
orientador en la planificación de la carrera y la revisión
del progreso académico. Asume un rol como agente de
remisión a los demás recursos de apoyo de la
Universidad, según valore como necesario (Nancy
King 1997)
Wilson, Enders y Miller(1982),
define la consejeria academica
como un proceso sistemático
basado en una estrecha relacion
entre estudiante y consejero, cuyo
objetivo es ayudar al estudiante al
logro de sus metas personales y de
formacion profesional, mediante
el uso de toda la gama de recursos
institucionales y comunitarios.
Para la Nacional Academic
Advising Aassociation Board of
Directos (NACADA),la Consejería
académica es fundamental para
lograr la misión de enseñanza y
aprendizaje propia de la educación
superior. Por medio de ella, los
estudiantes aprenden a volverse
miembros de la comunidad,
piensan críticamente sobre sus
roles y responsabilidades como
estudiantes y se preparan para
constituirse en ciudadanos
educados de una sociedad
democrática y una comunidad
global.
DESARROLLO DE LA CONSEJERIA
La consejería se puede desarrollar mediante encuentros
individuales o grupales, de acuerdo a la necesidad
del estudiante y problemática detectada.
Para cada uno de los casos, el proceso de Docencia de la
Universidad de Cundinamarca dentro del sistema Integrado de
Gestión de la Calidad, ha desarrollado documentos de registros, con el fin
de evidenciar y llevar un mayor control sobre estos procesos:
MDCr002, MDCR003 y MDCr004.
Si bien es cierto, y de acuerdo a la experiencias identificadas en los espacios de
Consejería, de temas de los docentes respecto al diligenciamiento de los registros
responde a la incomodidad que genera para la intimidad del estudiante, registrar
sus datos personales después de consejerías, más aún cuando se trata de temas
personales. En estos casos, es necesario, recurrir a la asertividad y empatía del
docente consejero, para generar confianza en el estudiante explicando que el
registro es totalmente confidencial y solo responde a una necesidad de
seguimeinto de actividades y por el contrario, permite la transparencia del
proceso. Nancy S. King. Academic Advising: A Key to Student Success and
Retention"Obtenido en Metoring/Advising Handbook. South Dakota School of
Mines and Technology p 18. Citado en: Guia para la Consejeria Academica
profesor consejero en:
http://www.uninorte.edu.co/c/document-library7get-file?groupld=0&name=24901
PRIMERA VEZ
1. APERTURA : Se crea un ambiente
calido y se plantean las reglas de
juego(confidencialidad,
esquemas de trabajo, duración
de la sesión etc).
2. INQUIETUDES DEL
ESTUDIANTE: ¿Como van los
estudios? ¿Que puedo hacer
por ti hoy? Tienes alguna
pregunta sobre la carrera o las
asignaturas que cursas?,
¿tienes otras situaciones
ademas de las academicas en
las que pueda ayudarte.
3. MANEJO DE LA SITUACION: "¿Que has hecho
hasta la fgecha para mejorar tu situacion?
(Bajo rendimiento, problema financiero
etc.) ¿Cuales han sido l los resultados de las
acciones tomadas?
4. DETERMINAR POSIBLES CAUSAS: Las cuales
se pueden referir a las areas: *Academica,
*Social, . *Personal y Familiar.
5. ACESORIA ACADEMICA: Se dan pautas
especificas de acuerdo a las
necesidades de tipo academico,
detectadas y/o planteadas por el
estudiante.
6. ELAVORACION PLAN DE
TRABAJO: Se formulan los
compromisos con el
estudiante, de acuerdo al
area requerida incluida la
remisión a otros servicios de
apoyo.
7. CIERRE: Verificar
que la dificultad fue
resuelta de la mejor
forma y si es
necesario, estalecer
otra cita de
seguimiento.
8. REGISTRO DE LA SESIÒN : Se
consigna un resumen de la
atenciòn, utilizando los formatos
correspondientes.
PAUTAS GENERALES DE CONSEJERIA
INDIVIDUAL
SEGUIMIENTO
1. APERTURA: Generar un espacio de dialogo en el
que el estudiante pueda manifestar sus
inquietudes y compartir el el progreso alcanzado
desde la ultima sesiòn sostenida., Duraciòn
de la sesiòn etc).
2. ACCIONES ANTERIORES Y NUEVAS
DUDAS: centrarse inicialmente en
conocer las nuevas necesidades que el
estudiante presenta y verifica el nivel de
cumplimiento de las acciones pactadas
en encuentros anteriores.
3. MANEJO DE LA SITUACION:
determinar la forma en que el
estudiante ha estado enfrentado sus
problemas, para identificar
fortalezas y oportunidades de
mejoramiento .,en las esferas
academicas, social, personal y
familiar
4. ASESORÍAS ACADÉMICA: se ofrece
nueva informacion y se
genera reflexión en torno a
nuevas acciones que pueden
ser emprendidas por el
estudiante para solucionar
sus necesidades
5. PLAN DE TRABAJO:
registrar las acciones que el
estudiante debe emprender
para mejorar su situación y las
remisiones a los servicios
institucionales haciendo
énfasis en su compromiso y
responsabilidad
6. Cierre: verificar que el
estudiante obtuvo la acesoria
que requerida. Si es necesario,
establecer otra cita de
seguimiento. De lo contrario
cerrar el caso, dejando abierta
la posibilidad de seguir
ofreciendo acesoría.
7. REGISTRO DE LA
SESIÓN: se consigna
un resumen de la
atención, utilizando
los formatos
correspondientes.
8. REGISTRO DE LA
SESIÓN: se consigna
un resumen de la
atención,
utilizando los
formatos
correspondientes
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3
4
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CONSEJERIA Y OTROS
SERVICIOS DE APOYO
SERVICIO: Bienestar
Universitario
3. SITUACIÓN: Decisión
Vocacional y
proyecto de vida
5.SITUACIÓN:
problemas
emosionales divorcio
padres, pareja, signos
de depresión o
ansiedad
SERVICIO:oficina
de apoyo
financiero.
Bienestar
Universitario
7. SITUACION:
proceso y
procedimientos
academicos,
reglamento
estudiantil
semilleros de
investigación,
entre otros.
SERVICIOS:
oficina de
Admisiones.
Direccion de
Programa
Académico.
Oficina de
Investigación.
6. SITUACIÓN: Asuntos médicos,
planificación familiar,
problemas de salud.
SERVICIO:Unidad de
Salud Bienestar
Universitario
1. SITUACIÓN:
bajo
rendimiento
académica
SERVICIO: recursos de apoyo
académico (tutorías e
transversales, monitorias,
consejerias individuales
academicas, sugenrencias y
grupos de estudio. Profesor de
Asignatura. Facilitador de
Bienestar Universitario
SERVICIO:Bienestar
Universitario
2. SITUACIÓN:
habilidades de
estudio, manejo de
estrés y
organización del
tiempo libre.
RECOMENDACIONES GENERALES: * Es importante que primero escuche y entienda el
problema antes de decidir como actuar: si se debe dar apoyo,ayudar a tener una nueva
perspectiva o sencillamente estimularlos a tomar una decisiòn. * Cuando los
estudiantes esten desorientados y estan buscando consejo u orientacion, son mucho
mas susceptibles a escuchar y ejecutar las sugerencias que usted le pueda dar. Por eso
es importante que los escuche atentamente par que pueda ser aceptado en sus
recomendaciones. * Si bien es importante darle apoyo al estudiante, es indispensable
que tambien los estimule a ser autonomos y responsables de sus decisiones.
*Mantenga el contacto con los estudiantes que tiene situaciones criticas, dejando
abierta la posibilidad de un segundo encuentro.