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SERIE DOCUMENTAL
Description
Breve explicación de los pasos necesarios para obtener una serie documental
No tags specified
serie documental
archivo
gestion documental
fondos acumulados
Mind Map by
Linda Vallderrama
, updated more than 1 year ago
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Created by
Linda Vallderrama
over 9 years ago
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Resource summary
SERIE DOCUMENTAL
IDENTIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN
METODOLOGIA
Plan básico de identificacion > Determinar, recursos > Cronograma
PLAN
Investigación Archivística >Conocer el productor > Identificar
Competencia
Funciones
Fondo
Actividades admin
Identificación de series
Modelo del cuadro de clasificación documental. > Racionalizar >
Crear borrador de C.C.D.
Elaborar el C.C.D definitivo
Normalización de la denominación de series documentales.
Confrontarlo a los documentos que se organizarán
Datos mínimos
-Denominación de serie.
-Oficina productora.
-Normas que afectan la serie .
Docs que integran la serie.
-Series que duplican la información.
-Serie facilitativa.
-Años extremos de la serie.
Caracteristicas
Nacen en archivos de oficina
Su estudio se hace en el archivo
Se separan por ...
Expedientes y carpetas
Archivos o magneticos
Se deben mantener y respetar su orden de producción
Identificación
Investigación
Conocer Procedencia
Conocer Unid. Administrativa
Productor de docs.
2 PRINCIPIOS
Respeto al origen de procedencia
Respeto al orden natural de los docs.
5 factores fundamentales
Serie
Organismo productor
Competencia
C.C.D.
Annotations:
Cuadro de Clasificación Documental
Para cada unidad administrativa
Función
Tipo documental
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