SERIE DOCUMENTAL

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Breve explicación de los pasos necesarios para obtener una serie documental
Linda Vallderrama
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Linda Vallderrama
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SERIE DOCUMENTAL
  1. IDENTIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN
    1. METODOLOGIA
      1. Plan básico de identificacion > Determinar, recursos > Cronograma
        1. PLAN
        2. Investigación Archivística >Conocer el productor > Identificar
          1. Competencia
            1. Funciones
              1. Fondo
                1. Actividades admin
                  1. Identificación de series
                2. Modelo del cuadro de clasificación documental. > Racionalizar >
                  1. Crear borrador de C.C.D.
                    1. Elaborar el C.C.D definitivo
                      1. Normalización de la denominación de series documentales.
                    2. Confrontarlo a los documentos que se organizarán
                  2. Datos mínimos
                    1. -Denominación de serie.
                      1. -Oficina productora.
                        1. -Normas que afectan la serie .
                          1. Docs que integran la serie.
                            1. -Series que duplican la información.
                              1. -Serie facilitativa.
                                1. -Años extremos de la serie.
                              2. Caracteristicas
                                1. Nacen en archivos de oficina
                                  1. Su estudio se hace en el archivo
                                    1. Se separan por ...
                                      1. Expedientes y carpetas
                                        1. Archivos o magneticos
                                        2. Se deben mantener y respetar su orden de producción
                                        3. Identificación
                                          1. Investigación
                                            1. Conocer Procedencia
                                              1. Conocer Unid. Administrativa
                                                1. Productor de docs.
                                                  1. 2 PRINCIPIOS
                                                    1. Respeto al origen de procedencia
                                                      1. Respeto al orden natural de los docs.
                                                  2. 5 factores fundamentales
                                                    1. Serie
                                                      1. Organismo productor
                                                        1. Competencia
                                                          1. C.C.D.

                                                            Annotations:

                                                            • Cuadro de Clasificación Documental
                                                            1. Para cada unidad administrativa
                                                          2. Función
                                                            1. Tipo documental
                                                          Show full summary Hide full summary

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                                                          GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185
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