Es un conjunto de funciones administrativas dentro de
una organización o empresa que buscan aprovechar al
máximo los recursos existentes de forma correcta,
rápida y eficaz.
Etapas
PLANEACION
IMPORTANCIA
La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo
proyecto, ya que permite asentar las bases y diseñar las
estrategias necesarias. Se trata de la fundación misma del
proyecto: la determinación de sus elementos fundamentales,
como procedimientos, valores, objetivos, etc., los cuales
constituyen el esqueleto mismo de la actividad de la organización.
DEFINICION
Primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí
es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y
los métodos a llevar a cabo.
TIPOS
Tradicional
La planeación tradicional es unidimensional, toma en
cuenta principalmente los recursos financieros, parte de un
diagnostico; utiliza una explicación global y generalizada de
la realidad, no reconoce la diversidad de actores, solo hay
dirigentes y dirigidos, anuncia resultados precisos, la
planificación se da en un momento inicial, se planifica
sobre el ambiente externo; se mira desde la puerta hacia
afuera de la organización, es rígida y estética
Estratégica
Herramienta de gestión que permite
establecer el quehacer y el camino que
deben recorrer las organizaciones para
alcanzar las metas previstas, teniendo en
cuenta los cambios y demandas que
impone su entorno. Es un ejercicio de
formulación y establecimiento de objetivos
y, especialmente, de los planes de acción
que conducirán a alcanzar estos objetivos.
La planeación prospectiva
estratégica es una nueva
forma de prever y construir
el futuro mediante la
anticipación, a fin de actuar
en el presente de manera
acertada; supera
ampliamente los
tradicionales enfoques de la
planeación
NIVELES
OPERATIVO
Especifican las actividades y los
recursos que son necesarios
para realizar cualquier especie
de objetivos.
INTERMEDIO
Los planes funcionales abarcan áreas de actividades
especializadas de la empresa (marketing, operaciones,
recursos humanos, finanzas, nuevos productos). Son
responsabilidad de los gerentes de esas áreas, que
también pueden recibir la ayuda de unidades
especializadas.
ESTRATEGICO
La responsabilidad de definir los planes
estratégicos es de la alta administración, casi
siempre con la participación de funcionarios
de otros niveles en ese proceso. Hay empresas
que disponen de departamentos de nuevos
negocios dedicados a esta tarea.