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Description
Mind Map by Greisy martínez, updated more than 1 year ago
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Created by Greisy martínez
about 3 years ago
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SGDE Y SGDEA
- En la era de la información la selección de un software para la gestión de documentos electrónicos es
fundamental para iniciar la transformación digital en las organizaciones, los principales retos a los
que deben responder un software son la gestión de documentos.
- SGDE
- orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos.
- modifica los documentos para tener varias versiones.
- permite estampar la firma digital.
- permite estampar la firma digital.
- modifica los documentos para tener varias versiones.
- orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos.
- DIFERENCIAS
- El SGDEA lleva integrada las políticas de conservación de información, mientras el SGDE tiene un sistema independiente y no tiene políticas claras.
- el SGDEA debe ser capaz de gestionar fondos donde se pueda conservar la documentación, mientras el sgde garantiza la conservación de los documentos solo en los archivos de gestión.
- el SGDEA debe proveer obligatoriamente funcionalidaes de consulta y búsqueda de información, mientras el SGDE es opcional que los proveedores inserten estas funciones de busqueda.
- el SGDEA debe proveer obligatoriamente funcionalidaes de consulta y búsqueda de información, mientras el SGDE es opcional que los proveedores inserten estas funciones de busqueda.
- el SGDEA debe ser capaz de gestionar fondos donde se pueda conservar la documentación, mientras el sgde garantiza la conservación de los documentos solo en los archivos de gestión.
- El SGDEA lleva integrada las políticas de conservación de información, mientras el SGDE tiene un sistema independiente y no tiene políticas claras.
- SGDEA
- gestión de documentos y expedientes electrónicos en las fases de archivo central, intermedio e historico
- conservación a largo plazo.
- no se acumulan documentos en las unidades administrativas.
- no se acumulan documentos en las unidades administrativas.
- conservación a largo plazo.
- gestión de documentos y expedientes electrónicos en las fases de archivo central, intermedio e historico
- SGDE
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