REDAÇÃO OFICIAL (principais documentos e suas características)
Description
Concurso Público PORTUGUÊS (CORRESPONDÊNCIA OFICIAL) Mind Map on REDAÇÃO OFICIAL (principais documentos e suas características), created by Elton Cavalcante on 13/08/2015.
REDAÇÃO OFICIAL
(principais documentos
e suas características)
PADRÃO OFÍCIO
(Ofício, Aviso e
Memorando)
Partes
a) número do documento +
sigla do órgão expediente
b) local e data por extenso à direita
c) assunto
d) destinatário: nome + cargo
+ *endereço
Annotations:
* endereço do destinatário só no Ofício
e) *texto (Introdução, Desenvolvimento e Conclusão)
Annotations:
parágrafos do texto devem ser numerados, exceto quando estão organizados em itens ou títulos e subtítulos
f) fecho
g) assinatura do signatário
h) identificação do signatário
Forma de diagramação
Times New Roman de corpo
12 no texto em geral, 11 nas
citações, e 10 nas notas de
rodapé
constar a partir da segunda
página o número da página
impressos em papel A4
OFÍCIO E AVISO
Finalidade
tratamento de assuntos oficiais
pelos órgãos da Administração
Pública entre si e, no caso do
ofício, também com particulares
Forma e Estrutura
padrão ofício + vocativo
Diferenças
AVISO é expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, para autoridades de mesma hierarquia
OFÍCIO é expedido para e
pelas demais autoridades
OFÍCIO: devem constar do cabeçalho ou do rodapé as
seguintes informações do remetente (nome do órgão ou setor;
endereço postal; telefone; endereço de correio eletrônico)
MEMORANDO
Definição e Finalidade
comunicação entre unidades administrativas
de um mesmo órgão, hierarquicamente em
mesmo nível ou em níveis diferentes
comunicação eminentemente interna
característica: agilidade; rapidez; simplicidade
Pode ter caráter meramente administrativo,
ou ser empregado para a exposição de projetos,
idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por
determinado setor do serviço público.
Forma e Estrutura
padrão ofício, porém seu destinatário deve
ser mencionado pelo cargo que ocupa
EXPOSIÇÃO
DE MOTIVOS
documento dirigido ao Presidente da República ou
Vice-Presidente, geralmente por um Ministro de Estado
+ de 1 Ministério: interministerial
padrão ofício
MENSAGEM
instrumento de comunicação entre
os Chefes dos Poderes Públicos
Annotations:
A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Re-pública, não traz identificação de seu signatário
forma e a estrutura prórpria
TELEGRAMA
deve restringir-se o uso apenas àquelas situações
que não seja possível o uso de correio eletrônico
ou fax e que a urgência justifique sua utilização
Forma e Estrutura sem padrão
FAX
utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o
envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há
premência, quando não há condições de envio por meio eletrônico
forma e a estrutura prórpria
CORREIO ELETRÔNICO
principal forma de comunicação
para transmissão de documentos