FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
1. Un proyecto es un conjunto de procesos, recursos y personas estructurados en un plan detallado que tiene como objeto final la solución o mejora de una situación especifica, es decir un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (Guía del PMBook)
  1. El origen de la gestión de proyectos se da por la estrategia y planificación de la industria militar
    1. ORIGEN
      1. Gen. Bernard Schriever, fue considerado el padre de la formulación de proyectos
      2. En los años 50 y 60 del siglo XX,
  2. DIFERENCIA ENTRE PROCESO Y PROYECTO
    1. Un proceso es un conjunto de actividades que se realizan de forma continua, como por ejemplo, llevar a cabo una receta de algún alimento.
    2. Un proyecto modifica el proceso con cambios y riesgos tomados, este busca mejorar o implementar algún producto o servicio que busque suplir una necesidad (proyecto de buses educativos, proyectos de turismo ecologico)
    3. Un proceso se convierte en proyecto cuando implica cambios, es decir un proyecto es un proceso modificado, por ende los procesos tienen menos riesgos que los proyectos
      1. La planificación de la organización ejerce un impacto en los proyectos, a través del establecimiento de prioridades basadas en los riesgos, el financiamiento y el plan estratégico de la organización
2. DIRECCIÓN DE PROYECTOS
  1. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
    1. CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
      1. 1.Inicio(idea, necesidad) 2. Planeación(objetivos) 3.Ejecución( actuar>planear>ejecutar>verificar) 4. Control(va de la mano con la ejecución) 5.Cierre
        TRIPLE RESTRICCIÓN
        Alcance: Objetivos que deben ser medibles, verificables y realizables. Tiempo: Es el periodo de tiempo y por lo general va de 1-3 años> idea de negocio, de 3-5 años> tecnologia y de 10-15-20> infraestructura. Costo: A través de fuentes de financiación, realizable. la triple restricción es el marco del proyecto, están intimamente relacionados y delimitan el proyecto
    2. RELACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE PROGRAMA Y GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
      1. La dirección de proyectos existe en un contexto más amplio regido por la dirección de programas y la gestión del portafolio; las estrategias y prioridades de una organización se vinculan, y se establecen relaciones entre portafolios y programas, y entre programas y proyectos individuales.
      2. La gestión del portafolio se refiere a la gestión centralizada de uno o más portafolios(conjunto de proyectos o programas), que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los objetivos específicos y estratégicos del negocio.
      3. La dirección de programas se define como la dirección coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de la organización, se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas.
      4. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más consideraciones estratégicas, como la demanda del mercado, oportunidad estratégica/necesidad comercial,solicitud de un cliente, adelantos tecnológicos, y requisitos legales
        OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
        Una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.
        Las operaciones son una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones en varios puntos durante el ciclo de vida del producto, por ejemplo: al cierre de cada fase; o cuando se desarrolla un producto nuevo
        DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE OPERACIONES
        FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
        Se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Entre estos se incluyen: procesos, estructura y cultura de la organización, normas de la industria,entre otros
        El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. la dirección de proyectos efectiva requiere que el director del proyecto cuente con características como: Conocimiento, Desempeño. y Personal
        DIRECTOR DE PROYECTOS
        CONCLUSIONES: ÉXITO O FRACASO DE UN PROYECTO
        El éxito o fracaso de un proyecto depende de
        Conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto, por tanto la gestión es tan importante como la parte técnica. ademas, debe de haber un compromiso administrativo para el proyecto y un Trabajo en equipo que cuente con emprendedores con un motivo, ademas aclarar la responsabilidad entre los diferentes roles involucrados en un proyecto., permite desarrollar proyectos fundamentados y sedimentados, y ademas se debe tener un entorno de Proyectos positivo para que un proyecto tenga éxito. El entorno se compone: de los proyectos, de los responsables. de los métodos, procesos y herramientas, de la gestión de requisitos., de la gestión del negocio,.
  2. El plan para la dirección del proyecto es iterativo y su elaboración es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

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