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CLASIFICACION DOCUMENTAL
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creo que logre condensar todo lo que quería
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aura.moreno@correounivalle.edu.co
adalberto.romana.cuesta@gmail.com
aura.moreno.1980@gmail.com
gestion de la calidad
Mind Map by
Aura Moreno
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Created by
Aura Moreno
over 9 years ago
17
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Resource summary
CLASIFICACION DOCUMENTAL
En la Organización
Importancia
Agrupa en un Fondo
Principios
Procedencia
Orden Original
Distribución
Intelectual
Jerarquica
Fondo
Serie
Subserie
Acciones
Sistemas de ordenamiento
Elementos de Administración y Procesos
Implementación TRD
Asunto, subasunto,serie y subserie
Foliación , etc
Documentos Archivo
Originada
Persona
Entidad
Valor
Administrativo
Legal
Jurídico
Histórico
Contable
Objeto
Protección
Conservación
Orden: serie, subserie
Reconoce
Basado en Fecha
Trámite
Diligenciamiento
Origina
serie y subserie
Foliación
Proceso de
Marcar
Enumerar
Folios en
Esquina superior derecha
Ordenacion Documental
Establece
Bosquejo
Annotations:
Bosquejo
Secuencia
Finaliza espacio en fisico
Caja
Paquete
Legajos
Carpetas
Principos de la serie
Simplicidad
Expansión
Aplicados a
Documentos
Expedientes
Documentos dentro expedientes
Acciones
Foliación
Sistema ordenado
Reconocer expedientes
Conformar y abrir expedientes
Revisar relación entre unidades documentales
Tres formas
Alfabética
Aplica
Personas
Entidades publicas y privadas
Cronológica
Fundamenta la fecha del documento
Documentos financieros
Numérica
Numero consecutivo a expedientes o documentos
base de datos de
Personas
Asuntos
Entidades publicas y privadas
Lugares
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