fundamentos contables

MÓDULO 1- CONCEPTOS BÁSICOS
1. Importancia
  1. Es un lenguaje que permite organizar la realidad. Permite explicar los flujos económicos, financieros, sociales y físicos, a través de instrumentos como el sistema de información contable, S.I.C. (Rincón, C. A. 2012)
2. Noción de empresa
  1. Al interior de las empresas se encuentra el empresario que se ocupa de la división social del trabajo dentro de cada empresa y planea y organiza conscientemente, (Rincón, C. A. 2012).
3. Persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio
  1. Las personas naturales: Persona que realiza una o varias actividades mercantiles en forma permanente y habitual. (Rincón, C. A. 2012).
  2. Las personas jurídicas: Una persona jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada judicial y extra judicialmente. (Rincón, C. A. (2012).
  3. Establecimiento de comercio: Se consideran establecimientos de comercio el domicilio principal de la sociedad, las sucursales y las agencias. (Rincón, C. A. 2012).
4. Tipos de sociedades y su clasificación
  1. Las sociedades comerciales Surgen del acuerdo entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial (Rincón, C. A. 2012).
  2. Se Clasifican en:
    1. Sociedad de personas
      1. Se dividen en 1. Sociedades Colectivas y, 2. Sociedades en Comandita Sociedades. (Rincón, C. A. 2012).
    2. Sociedades de Capital
      1. Conformadas por 1. Sociedades Anónimas y, 2. Sociedades en Comandita por Acciones. 3. Sociedades por Acciones Simplificada. (Rincón, C. A. 2012).
    3. Sociedades Mixtas
      1. Encontramos las sociedades de responsabilidad limitada. (Rincón, C. A. (2012).
    4. Sociedades No Comerciales
      1. Sociedad de Hecho. (Rincón, C. A. (2012).
5. Ecuación contable
  1. Activo = Pasivo + Patrimonio (Rincón, C. A. (2012).
    1. Esta ecuación solo da cuenta de un cálculo aritmético no muy útil en la interpretación de los flujos económicos que representa la contabilidad. Actualmente se aborda la interpretación desde la ecuación financiera. (Rincón, C. A. (2012).
6. Cuentas reales y nominales
  1. Cuentas Reales
    1. Las cuentas reales o de balance muestran la situación financiera de la empresa. Las cuentas reales son: Activo, Pasivo y Patrimonio, que se integran en la ecuación del Balance General: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. (Rincón, C. A. (2012).
  2. Cuenta Nominales
    1. Las cuentas nominales o de resultados son una subestructura de la cuenta del patrimonio, las cuales muestran los resultados financieros de ganancias o pérdidas obtenidos de las operaciones de la empre- sa. Rincón, C. A. (2012).
7. Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas
  1. Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. (Rincón, C. A. (2012).
    1. Catalogo de Cuentas
      1. Los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente, para el registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferentes, caso en el cual deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el catálogo de cuentas, Rincón, C. A. (2012).
8. Naturaleza de las cuentas (partida doble)
  1. 1. Cuentas Débito
      1. Es así, como las cuentas de naturaleza débito son activo, gastos y costos, es decir, estas cuentas aumentan por el débito y disminuyen por el crédito, o de otra manera, entran por el débito y salen por el crédito. (Rincón, C. A. (2012).
    2. Cuentas Crédito
      1. Las cuentas de naturaleza crédito son pasivo, patrimonio e ingresos, esto quiere decir, que aumentan por el crédito y disminuyen por el débito. (Rincón, C. A. (2012).
  2. Partida Doble
    1. 1. Se entiende como partida doble la forma en la se representa en la contabilidad el flujo de los bienes, mercancías y servicios físicos, económicos, financieros, sociales y ambientales con un valor asignado. (Rincón, C. A. (2012).
9. Objetivo de la contabilidad
  1. El objetivo de la contabilidad el cual es suministrar información útil a los usuarios para apoyar la toma de decisiones económicas evaluando sus implicaciones, sean estas ambientales, sociales, financieras o económicas. Rincón, C. A. (2012).
    1. 1-Obtener información financiera en cualquier momento para uso interno y externo
    2. 2- Establecer el monto de los activos como pasivos y patrimonio
    3. 3- Llevar control de ingresos y egresos de la organización
    4. 4-Facilitar el proceso de planeación de la empresa
    5. 5- Determinar las utilidades o perdidas de la compañía
    6. 6- Servir como herramienta útil para los procesos de planeación, control y toma de decisiones.
MÓDULO 3 -TRANSACCIONES CONTABLES
1. Activo
  1. Cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de pro- piedad del ente económico de los cuales se espera tener beneficios presentes o futuros, que en la re- presentación de su utilización, son fuentes potenciales de beneficios. Rincón, C. A. (2012).
    1. Disponible *Inversiones *Deudores *Inventarios *Propiedad planta y equipo *Intangibles *Diferidos *Otros Activos *Valorizaciones (Rincón, C. A. 2012).
2. Pasivo
  1. Cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico, en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. (Rincón, C. A. 2012).
    1. Obligaciones financieras * Proveedores *Cuentas por pagar * Impuestos *Gravámenes *Tasas Obligaciones Laborales *Pasivos Estimados y Provisiones *Diferidos *Otros Pasivos *Bonos y Papeles comerciales (Rincón, C. A. (2012).
3. Patrimonio
  1. Son las obligaciones contraídas con los socios o accionistas de la empresa, las cuales han sido suministradas directa O indirectamente como consecuencia del giro ordinario del negocio. (Rincón, C. A. 2012).
    1. Capital social *Superávit de capital *Reservas *Revalorización del patrimonio *Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social *Resultado del ejercicio *Resultados de ejercicios anteriores *Superávit por valorización. (Rincón, C. A. 2012).
4. Cierre Contable
  1. En el registro del cierre contable, se involucra una cuenta temporal llamada Ganancias y Pérdidas cuyo código es el “590505”, contra esta cuenta se cerrarán las cuentas nominales de naturaleza débito y crédito, esta cuenta al pertenecer a la clase de los Gastos, su código inicia por cinco (5), se debe cerrar también; el resultado que arroje esta cuenta, determinará, si es saldo crédito una utilidad, si el saldo es débito, será una pérdida. (Rincón, C. A. (2012).
5. Flujo de sistema de información contable
MODULO 4-PAGOS LABORALES
1. Nomina
  1. La nomina es un documento administrativo, que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar en contrapresentación a la labor cumplida a los diferentes beneficiarios que se dan dentro de un contrato de trabajo. (Rincón, C. A. 2012)
2. Contratos de trabajo
  1. Un contrato de trabajo es un acuerdo entre trabajador y empresario por el que se establecen los aspectos más relevantes de la relación laboral. (Conceptosjuridicos.com)
3. Datos generales de la nómina
  1. Los datos generales identifican al empleado y las reglas mínimas de contratación con respecto al pago. El Código y nombre identifican al empleado al cual se le asignarán sus respectivas contraprestacciones. Rincón, C. A. (2012).
    1. Código del empleado *Número de cédula *Nombre del empleado *Salario Base *Valor Hora *Valor Día *Días Laborados *Días Liquidados Rincón, C. A. (2012).
4. Devengados y deducciones
  1. Datos Devengados
    1. Son los datos realizados para calcular la contraprestación a pagar al empleado por su labor desarrollada. Sueldo a pagar: es igual al Valor día por Días trabajados. Rincón, C. A. (2012).
      1. Sueldo *Auxilio de Transporte *Recargo Nocturno *Horas Extras Diurnas *Horas Extras Nocturnas *Dominicales y Festivos *Comisiones *Total Devengado Rincón, C. A. (2012).
  2. Datos Deducciones
    1. Son los datos para deducir al trabajador por indicaciones normativas, préstamos, deducciones aceptadas, deducciones por reglamento interno de trabajo o intervención legal. Rincón, C. A. (2012).
      1. Salud *Pensión *Fondo de Solidaridad Pensional *Sindicato *Retención en la Fuente *Anticipos *Otros *Total Deducciones Rincón, C. A. (2012).

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