Centro de Atendimento

Description

Um mapa mental é uma representação gráfica de suas idéias organizadas e relacionadas a um conceito.
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niara.britta
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Resource summary

Centro de Atendimento
  1. Formas de Contato
    1. Presencial
      1. Pré-atendimento feito pela recepcionista
        1. Coletar dados/informações e colocar no CRM

          Annotations:

          • Nome do futuro aluno, data de nascimento, série e ano de interesse e colégio atual.
          1. Direcionar responsável/aluno para atendente
            1. Atendente "bate-papo" com responsável/aluno
              1. Coletar o restante de informações e colocar no CRM

                Annotations:

                • Nome do responsável, e-mail, endereço e telefone.
                1. Informar responsável/aluno de acordo com a série de interesse

                  Annotations:

                  • Mostrar lâmina, explicar e informar valores.
                  1. Apresentar espaço físico
                    1. Perguntar se tem interesse em conversar com a coordenação e fazer o agendamento.
                      1. Finalizar o atendimento presencial
                        1. Fazer manutenção após a visita até obter uma resposta
                          1. Se negativa, finalizar atendimento.
                            1. Se positiva, dar continuidade informando documentos

                              Annotations:

                              • Rg e cpf do aluno e dos responsáveis, certidão de nascimento do aluno, comprovante de endereço, se houver necessidade a declaração de escolaridade, histórico escolar.
                              1. Segunda visita (efetuar matrícula)
                                1. Recepção encaminha p/ atendente
                                  1. Atendente confere os documentos, inseri dados no sistema, enturma o aluno, solicita lançamento de valores
                                    1. Imprimi contratos, requerimentos, boletos
                                      1. Responsável lê, assina, pega os boletos e é orientado quanto a data e horário do ínicio das aulas
                                        1. Finalizar atendimento
                                          1. Documentos são enviados para a Secretaria de Notas pela recepcionista
        2. Telefônico
          1. Coletar dados/informações e colocar no CRM
            1. Informar responsável/aluno de acordo com a série de interesse

              Annotations:

              • Explicar lâmina e informar valores.
              1. Convidar para conhecer a unidade
                1. Se o interessado fizer a visita, recepção direciona para atendente
                  1. Atendente coleta o restante dos dados e informações e registra no CRM

                    Annotations:

                    • Endereço, motivo da transferência, pontos negativos da atual escola.
                  2. Fazer manutenção até obter uma resposta,
                    1. Se não houver interesse em fazer a visita, efetuar registro no CRM e finalizar processo.
                  3. Enviar lâmina por e-mail
              2. E-mail
                1. Filtrar e-mails
                  1. Direcionar para atendente
                    1. Atendente responde e-mail com informação desejada
                      1. Faz contato telefônico
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