3365308
Description
Mind Map by jpineros72, updated more than 1 year ago
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Created by jpineros72
over 9 years ago
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administración de
documentos
- escanear
- genera un archivo de
imagen que puede ser
almacenado compartido
visualizado por varias
personas incluso de
forma simultanea
- genera un archivo de
imagen que puede ser
almacenado compartido
visualizado por varias
personas incluso de
forma simultanea
- componentes de un sistema EDM
- han incorporado gran variedad de tecnología tales
como gestión de imagen, digitalización gráfica,
digitalización de texto
- han incorporado gran variedad de tecnología tales
como gestión de imagen, digitalización gráfica,
digitalización de texto
- tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres
- interpretar y tratar y tratar
electrónicamente ese texto a travéz de
programas OCR (Optical Character
Recognition).
- interpretar y tratar y tratar
electrónicamente ese texto a travéz de
programas OCR (Optical Character
Recognition).
- técnologias de
almacenamiento óptico
- conocido es el CD-ROM, pero dado que se trata de un
disco pregrabado y sólo de lectura, se suelen utilizar
por ello los discos WROM (Write Once Read Many)
pues permiten grabar datos varias veces para su
posterior recuperación
- conocido es el CD-ROM, pero dado que se trata de un
disco pregrabado y sólo de lectura, se suelen utilizar
por ello los discos WROM (Write Once Read Many)
pues permiten grabar datos varias veces para su
posterior recuperación
- gestión electrónica de documentos
- son módulos clásicos de las gestiones documentales
electrónicos donde los índices de los atributos son factores
esenciales para la recuperación de información.
- son módulos clásicos de las gestiones documentales
electrónicos donde los índices de los atributos son factores
esenciales para la recuperación de información.
- trabajo en grupo
- que está conformado por las herramientas de
software como correo electrónico, bases de datos
compartidas, gestión de flujos de trabajo, etc. que
permiten trabajar de forma coordinada e integrada a
un equipo u organización
- que está conformado por las herramientas de
software como correo electrónico, bases de datos
compartidas, gestión de flujos de trabajo, etc. que
permiten trabajar de forma coordinada e integrada a
un equipo u organización
- flujos de trabajo
- : permite establecer una serie de reglas y
pautas en las que se especifican las tareas
y pasos que se han de seguir para la
consecución de un proceso de negocio.
- : permite establecer una serie de reglas y
pautas en las que se especifican las tareas
y pasos que se han de seguir para la
consecución de un proceso de negocio.
- sistema de gestión de documentos
- es un sistema (basado en los programas de
ordenador en el caso de la gestión de
documentos digitales) que se utiliza para
rastrear, administrar y almacenar documentos.
- es un sistema (basado en los programas de
ordenador en el caso de la gestión de
documentos digitales) que se utiliza para
rastrear, administrar y almacenar documentos.
- beneficios estratégicos
- mejora en los tiempos de
producción o atención de asuntos,
incremento de la ventaja
competitiva, de la organización,
ahorro de tiempo de ejecutivos,
incremento de la moral y satisfacción
del personal
- mejora en los tiempos de
producción o atención de asuntos,
incremento de la ventaja
competitiva, de la organización,
ahorro de tiempo de ejecutivos,
incremento de la moral y satisfacción
del personal
- beneficios financieros
- ahorro en espacio
físico y equipamiento
para el
almacenamiento de
documentos,
reducción de costos
administrativos al
evitar el uso de
servicios de
mensajería
convencionales y de
los derivados del uso
del papel
- ahorro en espacio
físico y equipamiento
para el
almacenamiento de
documentos,
reducción de costos
administrativos al
evitar el uso de
servicios de
mensajería
convencionales y de
los derivados del uso
del papel
- beneficios técnicos
- rápida localización de los documentos por múltiples claves de
acceso, evitando realizar viajes o hacer búsquedas tardadas y
tediosas para encontrar un documento, utilizarlo y
nuevamente archivarlo en su lugar; establecimiento de
diversas relaciones entre documentos afines; mejores niveles
de seguridad en el acceso a los documentos; los expedientes se
transmiten o intercambian rápidamente; visualización
simultánea de documentos desde varios 5 puestos de trabajo,
evitando fotocopiar la documentación; estadísticas de
contenidos según parametrización; impresión de documentos
(parcial o total) y disponibilidad de imagenes en la web
- rápida localización de los documentos por múltiples claves de
acceso, evitando realizar viajes o hacer búsquedas tardadas y
tediosas para encontrar un documento, utilizarlo y
nuevamente archivarlo en su lugar; establecimiento de
diversas relaciones entre documentos afines; mejores niveles
de seguridad en el acceso a los documentos; los expedientes se
transmiten o intercambian rápidamente; visualización
simultánea de documentos desde varios 5 puestos de trabajo,
evitando fotocopiar la documentación; estadísticas de
contenidos según parametrización; impresión de documentos
(parcial o total) y disponibilidad de imagenes en la web
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