Como un complemento necesario al diseño estructural
de la organización.
El mismo, debe contener
Objetivos
Son la base que dirige el funcionamiento gerencial y
la meta que concentra todos los esfuerzos.
Los diferentes objetivos de la organización pueden, sin
embargo, ser incompatibles entre sí. O pueden tener
diferentes niveles de prioridad.
s, por ello importante, el desarrollo de un sistema de objetivos
detallado, que constituirá el punto de referencia sobre el que se
diseñarán los planes, programas y presupuestos.
Programas
Son los planes concretos de acción que permiten a la
empresa el logro de sus objetivos.
Desarrollan los planes concretando diferentes variables tales como
recursos y capacidades a emplear o desarrollar, estableciendo
documentos de referencia lo más preciso posibles y claramente
expuestos para que permitan la correcta ejecución de los mismos.
A la hora de programar una actividad deberán efectuarse
las siguientes operaciones previas:
Descomposición de los objetivos en cada una de
sus etapas constituyentes.
Análisis de cada una de las etapas anteriores, concretando los
medios y el tiempo necesarios para su consecución.
Establecimiento de un orden entre los diferentes
programas según su importancia.
Planes
Son el conjunto formado por los fines generales y
cualitativos de la empresa.
Parten de las estrategias funcionales intentando
operativizarlas y concretarlas.
Deben establecerse de manera escrita para que puedan
ser comunicados a los diferentes responsables implicados.
Aunque suelen tener un carácter interfuncional, suelen adscribirse a
una gran área, apareciendo así planes de marketing, planes financieros,
planes de producción, planes organizativos, etc.
Presupuestos
Constituyen un método para organizar de manera previsional los
medios de que dispone la empresa.
Son la traducción monetaria de todos los elementos que
configuran el programa.
Constituye una declaración de los resultados que se esperan
alcanzar valorados en dinero.
Su uso deriva en importantes ventajas:
La valoración en dinero permite traducir todas las
actividades de la empresa a una única medida común.
Facilita el análisis de los factores económicos de la
explotación, proporcionando las soluciones o alternativas
más rentables para el logro de cada objetivo.