SITUACIÓN ACTUAL DE LA
COMUNICACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES
MANEJO DE LA COMUNICACIÓN EN UN MUNDO DE INTERNET
. Los dos principales retos de comunicación son los asuntos legales y de seguridad , y la
falta de interacción personal.
ASUNTOS LEGALES Y DE SEGURIDAD: Aunque el correo
electrónico, los blogs y otras formas de comunicación en
línea son vías rápidas y fáciles para comunicarse, los
gerentes necesitan estar conscientes de los problemas
legales que pueden resultar de un uso inapropiado.
Los gerentes necesitan asegurarse de que la
información confidencial permanezca
confidencial. Los correos elecu'ónicos de los
empleados y los blogs no deben comunicar,
inadvertida o deliberadamente, información
confidencial.
INTERACCIÓN PERSONAL: La falta de esta interacción
entre dos o más personas debido al internet dificulta
alcanzar la comprensión y colaboración para llevar a cabo
el trabajo cuando la comunicación se da en un ambiente
virtual.
En vez de combatirlo, algunas compañías están alentando a sus
empleados a utilizar el poder de las redes sociales para colaborar en
e l trab<u0 y construir conexiones fuenes. Esto es especialmente
atractivo para los empleados jóvenes, quienes se sienten más
cómodos con estos medios de comunicación.
MANEJO DE LOS RECURSOS DE CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
Los gerentes deben lograr que sea sencillo para los empleados
comunicarse y compartir su conocimiento para que aprendan unos de
otros diferentes formas de hacer su trabajo de manera más efectiva
y eficiente. Una forma de que las organizaciones pueden lograr esto es
construir bases de datos de información en línea que los empleados
puedan consultar.
Las claves para lograr que esas comunidades
funcionen son que el grupo se reúna regularmente
y que también utilice sus intercambios de
información para mejorar de alguna manera.
EL PAPEL DE LA COMUNICACIÓN EN EL SERVICIO AL CLIENTE
Los gerentes en las compañías de servicio necesitan asegurarse de
que los empleados que interactúan con clientes se estén comunicando
d e manera apropiada y efectiva con esos clientes.
Los tres componentes en cualquier proceso de prestación de
servicios son: el cliente, la organización de servicio y el proveedor de
servicio.
La calidad de la interacción interpersonal entre un cliente y un empleado
de contacto influye en la satisfacción del cliente.
COMUNICACiÓN POlÍTICAMENTE CORRECTA
La manera en que se comunica con alguien que no es como usted , los
términos que usa al hablarle a un cliente del sexo femenino o las palabras
que utiliza para describir a un colega que está en silla de ruedas puede
significar la diferencia entre perder a un cliente, a un empleado, una
demanda, una queja por acoso o un empleo.
Las palabras son el medio principal por el que se
comunican las personas . Cuando eliminamos
palabras que son políticamente incorrectas,
reducimos nuestras opciones para transmitir los
mensajes de manera más clara y precisa .
En la mayoría de los casos, cuanto más extenso sea el vocabulario
utilizado por el emisor y el receptor, más oportunidad habrá de transmitir
los mensajes.. Debemos cuidar que nuestra elección de palabras no ofenda
a los demás. Pero necesitamos reconocer que el lenguaje políticamente
correcto restringe la claridad de la comunicación.