Son la recopilación de la información de los
hechos económicos de un ente económico a
una fecha determinada
ESTADOS FINANCIERSO DE PROPOSITO
GENERAL
Son aquellos que se preparan al
cierre de un periodo para ser
conocidos por usuarios
indeterminados
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Son aquellos que presentan la
situación financiera, los
resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio y
en la situación financiera
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para
satisfacer necesidades especificas de
ciertos usuarios de la información
contable
El balance inicial
Los estados de costos
Los estados financieros que se
presentan a las autoridades con
sujeción a las reglas de
clasificación y con el detalle
determinado por estas
Los estados financieros
de periodos intermedios
El estado de inventario
Los estados financieros
extraordinarios
Los estados de liquidación
Los estados financieros
preparados sobre una base
comprensiva de contabilidad
distinta de los principios de
contabilidad generalmente
aceptados
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
BALANCE GENERAL
Es un estado financiero básico cuya función es brindar información a
una fecha determinada de la situación económica de la empresa
Se presenta en forma ordenada y resumida
todos los valores que representan propiedad
de los accionistas y obligaciones con terceros
El balance general debe ir con un encabezado en
donde se relaciona el nombre de la empresa, el NIT y
el titulo de balance general con fecha de corte
Se puede presentar en forma horizontal en donde los activos están al lado izquierdo por tener un
saldo debito y al derecho las cuentas del pasivo y del patrimonio por tener un saldo crédito
Se puede presentar en forma vertical, en donde se presenta en orden primero las cuentas del activo,
luego las del pasivo y del patrimonio
ACTIVO 1
Un activo es la representación financiera de un recurso
obtenido por el ente económico como resultado de
eventos pasados, de cuya utilización se espera que
fluyan a la empresa beneficios económicos futuros
LOS ACTIVOS SE CLASIFICAN EN
ACTIVO CORRIENTE
Se incluyen los grupos de cuentas que representan los
recursos financieros en efectivo o disponibles en el corto
plazo
BANCOS
En esta cuenta se registran los
depósitos realizados por la
empresa en moneda legal, en los
bancos del país o en el exterior
INVERSIONES TEMPORALES
La empresa realiza
inversiones en títulos, valores
o cualquier documento
negociable con el fin de
obtener una rentabilidad en
un periodo determinado
DEUDORES
Están incluidas las deudas a cargo de
terceros y a favor de la empresa, se incluyen:
La cuentas de clientes, cuentas por cobrar,
cuentas por cobrar a socios y accionistas,
aportes por cobrar, anticipos y avances,
depósitos y promesas de compra venta
INVENTARIOS
Los inventarios representan bienes
corporales destinados a la venta en el curso
normal de los negocios, así como aquellos
que se hallen en proceso de producción o
que se utilizaran o consumirán en la
producción de otros que van a ser vendidos
CAJA
En esta cuenta se registra el dinero
disponible en efectivo o en cheque, para
su correcto funcionamiento
ACTIVO NO CORRIENTE
Es el grupo de cuentas que representan las propiedades,
bienes e inmuebles, que permiten el funcionamiento de la
empresa y el desarrollo de su actividad comercial
ACTIVOS DEPRECIABLES
Que al usarse en la actividad de la empresa, por
efecto del deterioro, el paso del tiempo, por
avance técnico, pierden valor; por ello se
establece un periodo de vida útil
ACTIVOS NO DEPRECIABLES
No sufren variaciones o
pérdidas de valor con el
paso del tiempo
PASIVO 2
Un pasivo es la representación financiera de una
obligación presente del ente económico, derivada de
eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que
en el futuro se deberá transferir recursos o proveer
servicios a otros entes
LOS PASIVOS SE CLASIFICAN EN
PASIVO CORRIENTE
Se agrupan las cuentas que
representan los recursos
financieros que la empresa
debe a terceros
PASIVOS DIFERIDOS
Comprende el valor de los ingresos no
causados recibidos de clientes, los
cuales tienen el carácter de pasivo,
que debido a su origen y naturaleza
han de influir económicamente en
varios ejercicios, en los que deben ser
aplicados o distribuidos
PASIVO A MEDIANO Y LARGO PLAZO
Son las obligaciones que adquiere la empresa a largo plazo,
pueden ser obligaciones financieras respaldadas con
hipotecas de bienes muebles o pignoraciones de vehículos,
maquinaria y equipo
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Se registra el saldo de las obligaciones que
se tienen con las instituciones financieras
a corto plazo, entre estás pueden
encontrarse los sobregiros, avances de
efectivo con tarjetas de crédito, estas
obligaciones generan intereses que se
deben contabilizar por separado
PROVEEDORES
Es el crédito que se obtiene
de las empresas o personas
que suministran materias
primas, mercancías para la
venta y su forma de pago es
a crédito
CUENTAS POR PAGAR
Son las obligaciones que la
empresa adquiere con terceros,
diferentes a proveedores y
créditos financieros, se registran
las cuentas por pagar a
contratistas, costos y gastos por
pagar, deudas con accionistas o
socios
IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
Son las obligaciones que l
empresa tiene con el estado, por
concepto de impuestos producto
del año fiscal, comprende entre
otros los impuestos de renta y
complementarios, sobre las
ventas de industria y comercio, de
licores, cervezas y cigarrillos, de
valorizaciones, de turismo y de
hidrocarburos y minas
OBLIGACIONES LABORALES POR PAGAR
Son las obligaciones que la empresa
adquiere con los empleados por efecto del
pago de beneficios de índole legal, como son
salario, cesantías, intereses de las
cesantías, prima de servicios, vacaciones.
PATRIMONIO 3
Teniendo en cuenta la ecuación patrimonial, el patrimonio es la
diferencia del Activo y los Pasivos, es el capital aportado por los
propietarios de la empresa y soportado mediante las escrituras
de constitución de acuerdo con el tipo de sociedad
• El capital autorizado, que es la suma fijada en
la escritura pública de constitución o reformas
• El capital por suscribir, que lo conforma el
capital autorizado menos el valor de las
acciones suscritas
• El capital suscrito es el valor que se obligan a
pagar los accionistas, no menos del 50% del
Autorizado al constituirse la sociedad
• El capital suscrito por cobrar, que corresponde
al valor pendiente de pago por parte de los
accionistas en la suscripción de las respectivas
acciones
Dentro del patrimonio se contempla además
del capital aportado por los socios, incluye las
cuentas de reservas, Revalorización al
Patrimonio, Resultados del ejercicio,
Resultados de ejercicios anteriores