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Description
Mind Map by Jessica Morales, updated more than 1 year ago
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Created by Jessica Morales
over 2 years ago
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PROGRAMACIÓN ADMINISTRATIVA
- Es aquél proceso subsecuente a la planificación
y que tiende a concretar las operaciones,
definiendo dónde y cuándo se van a realizar.
- Fases
- Se diseña la secuencia del proyecto.
- Se realiza una lista de actividades.
- Se crea un cronograma.
- Esta en función de la disponibilidad del tiempo y la
experiencia. Están presentados en forma de diagramas.
- Diagramas de
programación
de actividades
- Diagrama
de Gantt
- Es una herramienta útil para planificar proyectos. Proporciona una vista
general de las tareas programadas, para completarse y en qué fecha.
- Estructura
- La fecha de inicio y finalización.
- Las tareas hay dentro del proyecto.
- Quién está trabajando en cada tarea.
- Estimación de cuánto llevará cada tarea
- Superpone la relación entre cada tarea.
- La fecha de inicio y finalización.
- Ventajas
- Claridad
- Una vista general simplificada.
- Datos sobre el rendimiento.
- Una mejor gestión del tiempo.
- Flexibilidad
- Claridad
- Desventajas
- Complejidad
- Linealidad cronológica.
- Trabajo arduo.
- Complejidad
- Estructura
- Es una herramienta útil para planificar proyectos. Proporciona una vista
general de las tareas programadas, para completarse y en qué fecha.
- Diagrama
de Red
- Consiste en una serie de gráficos interconectados
a través de los cuales quedan representadas las
distintas tareas de un proyecto.
- Objetivos
- Planificar un proyecto de manera visual.
- Facilitar su comprensión a
todos los que participen en él.
- Señalar lo que hay que hacer en el
proyecto al que están asociados.
- Planificar un proyecto de manera visual.
- Estructura
- Tarea: Lleva el nombre de la actividad y su duración.
- Actividad ficticia: Identifica una acción que tiene
probabilidades de realizarse.
- Camino crítico: Debe estar marcada la ruta que permite que
un proyecto se lleve a cabo en el menor tiempo posible.
- Tarea: Lleva el nombre de la actividad y su duración.
- Ventajas
- La duración total del proyecto puede
estimarse de forma realista.
- No solo divide un proyecto en fases sucesivas,
sino también representa las interrelaciones.
- La visualización de los márgenes permite
una mejor planificación de las tareas.
- La duración total del proyecto puede
estimarse de forma realista.
- Desventajas
- Requiere un alto grado de autodisciplina
para cumplir las actividades.
- A menudo los problemas se
detectan demasiado tarde.
- Requiere un alto grado de autodisciplina
para cumplir las actividades.
- Objetivos
- Consiste en una serie de gráficos interconectados
a través de los cuales quedan representadas las
distintas tareas de un proyecto.
- Flujograma
- Es un esquema para representar
gráficamente un algoritmo.
- Objetivo
- Facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos
por medio de un sistema de tratamiento de información.
- Facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos
por medio de un sistema de tratamiento de información.
- Ventajas
- Ayuda a la comprensión del proceso al
mostrarlo con un dibujo.
- Permite identificar los errores y da la
oportunidad mejorar el proceso.
- Es fácil de identificar los procesos.
- Ayuda a la comprensión del proceso al
mostrarlo con un dibujo.
- Desventajas
- Es complejo y puede llegar a ser muy laboriosos
durante la planeación y el diseño del mismo.
- Puede ser difícil el seguimiento, si el
diagrama tiene diferentes caminos.
- No tiene normas fijas para la elaboración del diagrama
- Es complejo y puede llegar a ser muy laboriosos
durante la planeación y el diseño del mismo.
- Objetivo
- Es un esquema para representar
gráficamente un algoritmo.
- Proyect
- MS Project es una aplicación de software
vendida por Microsoft que proporciona
herramientas para administrar proyectos.
- Objetivos
- Comunicar y presentar información del proyecto.
- Comprender y controlar los horarios
y finanzas de los proyectos.
- Organiza el trabajo y las personas para asegurarse
de que los proyectos se completen a tiempo.
- Comunicar y presentar información del proyecto.
- Ventajas
- Tiene la confiabilidad y el soporte
de un buen software.
- Tiene herramientas de gestión financiera
que ayudan a los directores de proyectos
a estimar los presupuestos.
- Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a
empezar, lo que ahorra tiempo.
- Tiene la confiabilidad y el soporte
de un buen software.
- Desventajas
- Es una aplicación de escritorio.
- No se puede compartir.
- Es difícil de aprender.
- Es costoso.
- No es muy ágil.
- Es una aplicación de escritorio.
- Objetivos
- MS Project es una aplicación de software
vendida por Microsoft que proporciona
herramientas para administrar proyectos.
- Diagrama
de Gantt
- Diagramas de
programación
de actividades
- Muestra el costo total para la realización de la
investigación.
- Esta en función de la disponibilidad del tiempo y la
experiencia. Están presentados en forma de diagramas.
- Se detalla la previsión de recursos
para las tareas del proyecto.
- Se proyecta el
presupuesto económico.
- Se diseña la secuencia del proyecto.
- Fases
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