1. ¿Qué es una base de datos?
Cualquier colección de datos
compilados.
Ejemplo de Base de datos: Directorio Telefónicos. Las "BD" están
integradas por códigos, nombres, domicilios, descripciones y
números telefónicos, en algunos casos también color, peso, tamaño, fecha.
Los objetos que se pueden incluir en una
base de datos.
Tabla: Es una forma de organizar datos
almacenándolos en forma de filas y columnas.
Formularios: Permiten consultar, editar o
introducir datos fácilmente.
Informes: Permiten recopilar datos
para hacer listados.
Consultas: Seleccionan elementos o datos, con la
finalidad de consultar y analizar.
Macros.: conjuntos de macroinstrucciones
programadas en un solo comando o función;
facilitar tareas repetitivas.
Módulos. son programas o partes de, escritos en
Visual Basic, realizan tareas relacionadas con el
manejo de los datos.
Ventajas de "Base de Datos"
Facilidad, Velocidad,
Organización, Precisión, Seguridad,, Eficiencia.
Una base de datos bien estructurada se
integra con información relativa a un
concepto definido.
Cada una de las filas constituye un Registro y
cada Campo se refiere a una característica o
dato particular del registro, ya que un registro es
un conjunto de campos que contienen datos de
la misma índole.
Tipos de datos que se pueden
introducir en los campos.
Texto: Puede contener caracteres alfanuméricos
y símbolos (Hasta 255 caracteres).
Número: Solo permite la introducción de datos
numéricos. (1, 2, 4, 8, 12 y 16 bytes es lo común).
Autonumérico: Datos que se incluyen
automáticamente en forma secuencial.
Moneda: Datos numéricos con formato de moneda.
Si/No: Valores lógicos Verdadero/Falso.
Fecha/Hora: Sólo acepta datos de fecha y hora.
Datos adjuntos: Almacena o introduce archivos
binarios.
Memo: Datos alfanuméricos para hacer descripciones
de más de 255 caracteres.
Texto enriquecido: Caracteres alfanuméricos a los que se
les aplica un formato (color, tamaño de fuente., etc.).
Campo calculado: Datos alfanuméricos provenientes del
resultado de un cálculo.
Hipervínculo:Caracteres alfanuméricos utilizados
como dirección de hipervínculo.
Búsqueda: Datos alfanuméricos que permiten
encontrar otros datos localizados en otras tablas.
El principal objetivo de las bases de datos, es facilitar la
administración y el manejo de los datos para obtener lo
que se necesita con unos pocos movimientos.