conducción de juntas

Razones de su importancia.
1. Los directivos pasan gran parte de su tiempo en juntas.
2. Las reuniones de trabajo representan un costo importante.
3. es el escenario donde realmente se toman o revisan la mayoria de las decisiones corporativas.
4. Se relaciona con el concepto de una vida completa, en oposición a una vida de trabajo.
Las 5 P
1. Perspectiva
  1. Se trata de evaluar las decisiones tomadas y el proceso de las juntas de trabajo desde la distancia con métodos como MDI. Este nos proporcionan una visión rápida de los participantes sobre las reuniones.
2. Propósito
  1. Se refiere a la razón por la que se realiza una junta. Hay tres funciones para realizarla:
    1. Hacer anuncios. Tomar decisiones. Lluvia de ideas.
    2. Si no hay decisiones que tomar ni hay lluvia de ideas que realizar, cancele la junta.
    3. Una junta se debe realizar se apliquen las siguientes condiciones como mínimo:
      1. Compartir información
      2. Construcción de compromiso
      3. Diseminación de información y retroalimentación
      4. Solución de problemas
3. Participantes.
  1. Se refiere a los individuos invitados a asistir a la una junta. Al realizar una junta eficaz, es importante determinar el tamaño, la composición y las habilidades de los participantes.
    1. La composición se la junta se refiere a las tres principales dimensiones duales:
      1. Homogeneidad-heterogeneidad
      2. Competencia-cooperación
      3. Actividad-proceso
4. Planificación.
  1. Se refiere a la preparación de la agenda de la junta
    1. Existen algunas reglas básicas para planear juntas eficaces:
      1. Regla de las mitades
      2. Regla de los informes
      3. Regla de agenda
5. Participación.
  1. Se refiere al proceso real de las juntas y los métodos utilizados para asegurar que éstas incluyan a todos los presentes.
    1. Proporcionar instrucciones
    2. Establecer reglas básicas
    3. Establecer reglas de decisión
    4. Utilizar una variedad de medios
    5. Alentar y establecer la participación
    6. Resumir
Que es una junta?
1. Una junta es el acto de reunir o congregar a un número determinado de personas para tratar un tema o varios temas sobre los más diversos aspectos. Una junta se sustenta entre otras muchas cosas, en la persona que la dirige
Como programar una junta.
1. Hay distintas formas de organizar el tiempo y las actividades de una junta de trabajo en un grupo de autoayuda. Se suele variar el tipo de reunión conforme a las necesidades de cada situación.
Como conducir una junta.
1. Ser un directivo de juntas es un requisito para la eficacia directiva y organizacional, ser un directivo de juntas tiene su recompensa más allá de las asociadas a la construcción de equipos.

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