Administración de la estructura
y la cultura organizacional
Diseño de la estructura organizacional
El entorno organizacional
Cuanto más rápido cambia el entorno y cuanta mayor
incertidumbre impera en él mayores son los problemas que
encaran los gerentes en su intento por obtener recursos escasos
Si el entorno es estable, es fácil conseguir recursos y
hay poca incertidumbre, se requiere menos
coordinación y comunicación entre las personas y las
funciones para obtener los resultados que se fijaron
Estrategia
Escoger los medios correctos para implementarla
Tecnología
Combinación de habilidades, conocimientos,
máquinas y computadoras con que se diseñan,
producen y distribuyen bienes y servicios
Talento Humano
Cuanto más calificada es su fuerza laboral y cuanto mayor es el numero de
empleados que trabajan juntos en grupos o equipos, mayor es la probabilidad
de que una organización tenga un estructura flexible y descentralizada
Arquitectura organizacional
Combinación de estructura organizacional, cultura y sistemas de
control y de gestión del talento humano que determina el nivel de
eficiencia y eficacia con que se usan los recursos de la organización
Estructura organizacional
Sistema formal de tareas puestos y relaciones entre
ellos que coordina y motiva a los empleados a trabajar
en conjunto para alcanzar las metas organizacionales
Diseño organizacional
Proceso mediante el cual los gerentes toman
decisiones especificas de organzacion que producen
una determinada estructura organizacional
Agrupamiento de las tareas en puestos: Diseño de puestos
Ampliación y enriquecimiento de puestos
Amplificación
Aumento de la cantidad de tareas diferentes que debe desarrollar quien
ocupa un puesto determinado, mediante un cambio en la división de trabajo
Enriquecimiento
Aumento del grado de responsabilidad
que un trabajador tiene sobre su trabajo
Modelo de las características del puesto
1. Variedad de habildiades
Medida en la que un puesto requiere requiere que su titular use
una amplia variedad de habilidades, capacidades y/o conocimeintos
2. Identidad de la tarea
Medida en que un puesto requiere que su titular realice todas las tareas
necesarias para completar el trabajo, de principio a fin del proceso de producción
3. Significado de la tarea
Grado en el que un trabajador siente que su trabajo es significativo debido a su efecto sobre las personas de la organización, como sus compañeros de trabajo, o ajenas a ella
4. Autonomía
Grado en el que un puesto otorga a su titular la libertad y la discrecionalidad
que necesita para organizar diferentes tareas y decidir cómo realizarlas
5. Realimentación
Medida en que la ejecución de un trabajo proporciona al trabajador
información clara y directa sobre la calidad con que realizó su tarea
Diseño de puestos
Proceso mediante el cual los gerentes deciden
cómo dividir las tareas en puestos específicos
Simplificación de puestos
Proceso consistente en reducir la cantidad
de tareas que realiza cada trabajador
Agrupamiento de los puestos por
funciones y divisiones: Diseño de
la estructura organizacional
Estructura funcional
Estructura compuesta por todos los departamentos que una
organización requiere para producir sus bienes o servicios
Estructuras divisionales
Por producto
Cada negocio o línea de productos es
manejada por una división autosuficiente
Por mercado / Por cliente
Cada tipo de cliente es atendido
por una división autosuficiente
Por geografía
Una división autosuficiente atiende cada
región de un país o zona del mundo
Compuestas por unidades independientes de negocios en las que se agrupan funciones
que colaboran entre sí, para generar un producto específico para un cliente determinado
Estructura Matricial y por equipos de producto
Matricial
Agrupa simultáneamente a las personas
y los recursos por función y por producto
Por equipos de productos
Los empleados se asignan permanentemente a un equipo multifuncional y solo
dependen del gerente de equipo de producto o de uno de sus subordinados directos
Equipo Multifuncional
Grupo de gerentes procedentes de diversos departamentos
que se reúnen para realizar tareas organizacionales
Coordinación de las funciones y las divisiones
Asignaciones de la autoridad
Autoridad
Poder conferido para que se tomen decisiones y aproveche los recursos para
alcanzar las metas organizacionales, en virtud de su posición en la entidad
Jerarquía de autoridad
Cadena de mando específica de cada organización
que especifica la autoridad relativa de cada individuo
Tramo de control
Número de subordinados que dependen directamente de un gerente
Cadena mínima de mando
verificación constante de que el número de
gerentes medios y operativos es el apropiado
Organizaciones altas y planas
Altas
Tienen muchos niveles de autoridad en relación con su tamaño
Planas
Tienen muy pocos niveles de autoridad en relación con su tamaño
Centralización y
descentralización de la autoridad
Mecanismos de integración y coordinación
Mecanismos de integración
Herramientas de organización que los gerentes
pueden usar para aumentar la comunicación y la
coordinación entre funciones y divisiones
Plan de enlace
Asignar un gerente de cada función o división la
responsabilidad de coordinarse con el otro.
Estos gerentes se reunen periodicamente
Fuerza de tarea
Comité de gerentes de varias funciones o divisiones que se reúnen para resolver un
problema específico mutuo, también se conoce como comité AD HOC
Papeles integradores
Su única función consiste en aumentar la coordinación y la integración entre funciones
o divisiones para conseguir mejoras en el desempeño debido a las sinergias
Cultura organizacional
Culturas fuertes y adaptativas contra frente a culturas débiles e inertes
Culturas Adaptativas
Aquellas cuyos valores y normas ayudan a la organización a crear impulsos,
a crecer y cambiar según sea necesario, para alcanzar sus metas y ser eficaz
Culturas Inertes
No logran motivar o inspirar a los empleados; llevan
al estancamiento con frecuencia al fracaso final
¿De dónde proviene la cultura organizacional?
Características de los integrantes de la organización
LA fuerza primordial de una cultura
organizacional e el personal que integra la entidad
Pata saber porqué difieren las culturas organizacionales, basta ver
la forma en que se diferencian las características de sus integrantes
Ética Organizacional
Valores morales, creencias y reglas que señalan la forma apropiada en que una organización
y sus integrantes deben comportarse unos con otros y con las personas ajenas a ella
Relación laboral
Relación que establece una compañía establece con sus empleados con
sus empleados a través de sus políticas y prácticas del talento humano