Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de las compañías, el control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos, planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.
es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo
los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y
expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto
hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces
sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
OBJETIVO
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las
metas previstas.
FUNCIONES
son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia los Objetivos Estratégicos .
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran
hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis
SE CLASIFICAN EN:
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
SEGUN EL PERIODO
A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
A largo plazo: en lo posible Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo determinado que
generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se realiza mediante los
datos de demanda actual y futura.
PRESUSPUESTO POR PRODUCCION
on estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles
de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta
proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un
costo exagerado en la mano de obra ocupada.
PRESUPUESTOS POR GASTOS ADMINISTRATIVOS
es considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del
mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para
sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible sin
que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.
PRESDUPUESTOS FINANCIEROS
Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo
de caja que mida el estado económico y real de la empresa. Comprende: Presupuesto de ingresos (el
total bruto sin descontar gastos) Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto) Flujo
neto (diferencia entre ingreso y egresos) Caja final. Caja inicial. Caja mínima.
PRESUPUESTO POR INVERSIONES CAPITALIZADAS
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos,
construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar
alternativas posibles de inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el
tiempo.con los cuales puedes saber en que tiempo se requerirá la información para poder saber en
que momento tomar las alternativas más viables para el desarrollo del plan.
PRESUPUESTOS PUBLICOS
Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar
las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades
oficiales. Ingresos públicos y su clasificación
PRESUPUESTOS PRIVADOS
empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su
distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más
complejo y difícil de solucionar.
Flexibles o variables.
USO DEL PRESUPUESTO
Como parte de la planificación en el cual se fundamentan muchas estrategias Determina la
adecuada utilización de los recursos disponibles acorde a las necesidades de cada unidad
Instrumento de ayuda para la fijación de metas que sean comparables a través del tiempo Evita
costos innecesarios y mala utilización de recursos Ayuda a la administración para conocer el
desenvolvimiento de la empresa , por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con lo
hechos y cifras presupuestadas proyectadas para la toma de decisiones.