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Description
Mind Map by mir_hannia, updated more than 1 year ago
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Created by mir_hannia
about 9 years ago
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Base de datos
- Las bases de datos se han utilizado desde tiempos remotos, aunque no se hayan denominado de esa
manera, ya que se puede decir que una base de datos es cualquier colección de datos compilados.
- Con la introducción de las computadoras en el ámbito de la educación, los
negocios y los medios de información, por citar algunos ejemplos, se acuñaron
los términos Database (Base de datos).
- Pues un directorio telefónico es una base de datos en la cual aparecen nombres,
domicilios y números telefónicos, ordenados de la manera más conveniente.
- La manera clásica de organizar los datos es representándolos en forma de renglones y columnas; es
decir, en forma tabular, como la información financiera o contable.
- Las principales: facilidad en el procesamiento de la información, gran velocidad de respuesta, posibilidad de
organizar los datos conforme a criterios distintos, precisión en los cálculos y obtención de informes
fácilmente.
- no/si
- Una base de datos construida en forma equivocada podría
contener datos sobre muchos temas que no tienen relacion
- Por el contrario, un ejemplo de cómo integrar una base
de datos en forma adecuada es la recopilación de datos
como los artículos de un almacén: su nombre,
descripción, materiales que los constituyen, color, peso,
tamaño, fecha y costo de compra, precio de venta y
fecha de salida del almacén, por enumerar sólo algunos.
- Una base de datos construida en forma equivocada podría
contener datos sobre muchos temas que no tienen relacion
- no/si
- Las principales: facilidad en el procesamiento de la información, gran velocidad de respuesta, posibilidad de
organizar los datos conforme a criterios distintos, precisión en los cálculos y obtención de informes
fácilmente.
- La manera clásica de organizar los datos es representándolos en forma de renglones y columnas; es
decir, en forma tabular, como la información financiera o contable.
- Pues un directorio telefónico es una base de datos en la cual aparecen nombres,
domicilios y números telefónicos, ordenados de la manera más conveniente.
- Con la introducción de las computadoras en el ámbito de la educación, los
negocios y los medios de información, por citar algunos ejemplos, se acuñaron
los términos Database (Base de datos).
- Antes de crear una base de datos, es conveniente tener una clara idea de para
qué se utilizará y qué información deberá proporcionar; es decir, definir su
estructura
- Cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos
(nombre, domicilio, fecha, etcétera), recibe el nombre de
Campo
- Los objetos que se pueden introducir en una base de datos.
- Tablas:Las tablas
son objetos que
tienen la capacidad
de almacenar en
filas (Registros) y
columnas
(Campos), los datos
relacionados que
permiten trabajar
con otras funciones
de Access.
- Consultas. Las consultas son
acciones, pantallas o listados que
se generan mediante
instrucciones que permiten
seleccionar elementos de una o
varias tablas para conjugarlos
en un todo informativo, con la
finalidad de consultar, analizar y
administrar los datos de la base.
- Formularios. Los formularios son
formatos diseñados por el usuario,
que permiten consultar, editar o
introducir datos fácilmente en la
base.
- Informes. Los informes
permiten recopilar datos de las
tablas o de los resultados de las
Consultas para generar listados
informativos, utilizando
formatos de impresión.
- Macros. Las macros son conjuntos de
macroinstrucciones programadas en un solo comando o
función, que tienen la capacidad de ejecutarse una por
una, para facilitar las tareas repetitivas.
- Módulos. Los módulos son
programas o partes de programa
escritos en Visual Basic, para realizar
tareas relacionadas con el manejo de
los datos de la base.
- Tablas:Las tablas
son objetos que
tienen la capacidad
de almacenar en
filas (Registros) y
columnas
(Campos), los datos
relacionados que
permiten trabajar
con otras funciones
de Access.
- Los objetos que se pueden introducir en una base de datos.
- el conjunto de campos que se refiere a un concepto en particular,
como una persona, empresa, producto, actividad o cualquier otro, se
denomina Registro
- cada una de las filas o renglones constituye un Registro
- cada una de las filas o renglones constituye un Registro
- Para crear cualquier objeto de la base de datos, sólo pulse en la ficha Crear y en la cinta de opciones
presione sobre el icono o nombre correspondiente.
- Tipos de datos que se pueden introducir en los campos
- texto:Es el
más
utilizado
para los
campos, ya
que sirve
tanto para
direcciones,
nombres,
apellidos,
etc.,
- numero: Sólo
permite la
introducción de
datos
numéricos
(enteros o
fracciones), con
los cuales se
pueden
realizar
cálculos o
representar
totales y
subtotales.
- autonumerico:
Puede ser
utilizado como
clave única en el
caso de que no
exista una clave
de otro tipo
para el registro
correspondiente,
ya que sólo
existe un
número para
cada registro.
- moneda:
Datos
numéricos
con formato
de moneda.
Mantiene el
número de
decimales de
manera
apropiada
para el
manejo de
las
cantidades.
- Si/No: Valores booleanos
lógicos Verdadero/Falso.
- fecha/hora: Sólo acepta datos de fecha y hora para los
años 100 a 9999.
- texto:Es el
más
utilizado
para los
campos, ya
que sirve
tanto para
direcciones,
nombres,
apellidos,
etc.,
- Cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos
(nombre, domicilio, fecha, etcétera), recibe el nombre de
Campo
- La nueva Interfaz
de usuario
orientada a
resultados de
Microsoft Access
2007, que se
conserva en la
versión 2010 se ha
potenciado con
una gran cantidad
de comandos que
permiten
automatizar la
creación de la
mayoría de
objetos de las
bases de datos.
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