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Description
Mind Map by nanis342009, updated more than 1 year ago
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Created by nanis342009
about 9 years ago
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GESTIÓN
OPERATIVO-ADMINISTRATIVA DEL
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
- ADQUISICIÓN O COMPRAS
- es el proceso mediante el
cual la institución se provee
de todos los insumos
necesarios para prestar su
servicio de atención en salud
- palneación
- evaluación
- ejecución
- palneación
- es el proceso mediante el
cual la institución se provee
de todos los insumos
necesarios para prestar su
servicio de atención en salud
- PLANEACIÓN DE LA COMPRA
- Definición de las políticas
de compra : definir cuál va
a ser la modalidad de la
compra teniendo en
cuenta el presupuesto
que se maneja y si es una
entidad pública o privada.
- Estimación de las necesidades de
compra: tiene como finalidad establecer
los requerimientos de medicamentos
necesarios para cierto periodo de
tiempo en cuanto a cantidad, calidad y
momento oportuno
- Definición de las políticas
de compra : definir cuál va
a ser la modalidad de la
compra teniendo en
cuenta el presupuesto
que se maneja y si es una
entidad pública o privada.
- Elaboración del presupuesto de compras:
- Clasificación ABC o Ley de Pareto: El análisis ABC
permite identificar los artículos que tienen un
impacto importante en un valor global (de
inventario, de venta, de costes...). Permite
también crear categorías de productos que
necesitaran niveles y modos de control distintos.
- Clasificación VEN:Define y
agrupa los medicamentos en
tres categorías: Vitales,
Esenciales y no Esenciales,
(VEN).
- LOS VITALES:
medicamentos que son
indispensables para el
tratamiento de una patología
- LOS ESENCIALES: pertenecen
aquel grupo de medicamentos
con menor probabilidad de
causar la muerte o incapacidad
permanente pero son muy
importantes
- LOS NO ESENCIALES :como su
nombre lo indica su ausencia
no es sinónimo de
empeoramiento de los
problemas de salud, debido a
las enfermedades de baja
frecuencia
- Clasificación ABC o Ley de Pareto: El análisis ABC
permite identificar los artículos que tienen un
impacto importante en un valor global (de
inventario, de venta, de costes...). Permite
también crear categorías de productos que
necesitaran niveles y modos de control distintos.
- EVALUACIÓN DE OFERTAS Y CONTRAOFERTAS
- CONTRAOFERTA: es
un proceso que debe
hacerse dentro del
tiempo estipulado
desde el inicio de la
invitación a cotizar y
que reviste la seriedad
necesaria para
garantizar la
transparencia del
proceso
- VALORACIÓN DE
PROOVEDORES :es un
criterio fundamental al
momento de tomar
decisiones en la
adjudicación durante el
comité de compras
- EJECUCIÓN DEL COMITÉ: En él
se evalúan las ofertas teniendo
en cuenta criterios como: la
valoración del proveedor,se
adjudica la compra en primera
instancia a los proveedores que
presenten las mejores
condiciones
- EVALUACIÓN DEL COMITÉ: una
vez realizadas las adjudicaciones, se
sigue un proceso de evaluación y
análisis de las mismas.
- ELABORACIÓN DE LA
ORDEN DE COMPRA: Para su
elaboración es necesario
tener contar con un sistema
de información que garantice
la actualización permanente
de los parámetros de compra
- CONSUMO COMPRA CP:
es el registro de las
cantidades despachadas en
promedio (cada mes,
semana, día)
- TIEMPO DE REPOSICIÓN TR: Es el
tiempo necesario para realizar
todas las actividades
administrativas propias de la
compra y varía en función de la
modalidad de la compra y de los
tiempos de entrega de los
proveedores seleccionados
- NIVEL MÍNIMO DE
EXISTENCIAS NmE: Se
define como la cantidad de
insumo que se debe tener
en existencia en almacén o
Farmacia según sea el
caso, necesaria para cubrir
un tiempo de reposición.
- PUNTO DE REPOSICIÓN PR: de reposición: (PR) Se define como
el momento en el cual hay suficiente cantidad del insumo para
cubrir su gasto hasta que llegue el nuevo pedido sin utilizar el
nivel mínimo de existencias
- NIVEL MÁXIMO DE
EXISTENCIA NME: Se define
como la cantidad máxima que
se debe tener en existencia de
un insumo determinado, aún
habiendo acabado de recibir un
nuevo pedido, es decir, es el
límite superior del cual no nos
debemos pasar en existencias
- CANTIDAD A PEDIR CAP:Se define
como la cantidad de insumo que se
debe solicitar a un proveedor para
reestablecer aquellos que se han
consumido durante el período para el
cual se compra
- CONSUMO COMPRA CP:
es el registro de las
cantidades despachadas en
promedio (cada mes,
semana, día)
- CONTRAOFERTA: es
un proceso que debe
hacerse dentro del
tiempo estipulado
desde el inicio de la
invitación a cotizar y
que reviste la seriedad
necesaria para
garantizar la
transparencia del
proceso
- RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
- La recepción es un proceso intermedio
entre la compra y el almacenamiento
- VERIFICACIÓN DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: este
proceso se pretende corroborar el
cumplimiento de las características
organolépticas de los insumos
recibidos, el estado de sus envases y
empaques e igualmente el
cumplimiento de unas
especificaciones legales establecidas
- MEDIR
- CONTROL DE PASA O NO PASA
- MUESTREO
- MUESTRA
- DEFECTO
- INSPECCIÓN VISUAL
- FORMA FARMACEUTICA
- MEDIR
- La recepción es un proceso intermedio
entre la compra y el almacenamiento
- ALMACENAMIENTO TÉCNICO :
- se pueden identificar tres etapas para su
adecuado proceso
- ACONDICIONAMIENTO DEL SITIO DEL
ALMACENAMIENTO: es necesario tener en
cuenta varios factores como son: la
ubicación del sitio de almacenamiento, el
tamaño del área y el diseño de la misma.
- UBICACIÓN DEL SITIO
DEL ALAMCENAMINETO
- DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DELA
ÁREA
- DISEÑO DEL ÁREA
DEALAMCENAMINETO
- Área de recepción
- Área de cuarentena
- Área de alamcenamiento
- zona de embalaje completo
- zona de estanterías
- zona de despacho - empaque
- zona de entrega
- zona de embalaje completo
- Área de refrigración
- Área de seguridad
- Área administrativa
- Área de servicios sanitarios
- Área de recepción
- SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS
- UBICACIÓN DEL SITIO
DEL ALAMCENAMINETO
- ACONDICIONAMIENTO DEL SITIO DEL
ALMACENAMIENTO: es necesario tener en
cuenta varios factores como son: la
ubicación del sitio de almacenamiento, el
tamaño del área y el diseño de la misma.
- se pueden identificar tres etapas para su
adecuado proceso
- DISTRIBUCIÓN EXTERNA
- busca garantizar la entrega de los medicamentos e insumos a todos los
usuarios externos, bien sea pacientes atendidos en el servicio farmacéutico
o clientes en caso de distribuidoras de medicamentos e insumos.
- DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS: consiste en la
entrega de los medicamentos directamente al paciente en el
servicio farmacéutico, droguería o farmacia, pero con un
agregado fundamental como es la información pertinente
sobre el uso adecuado que el paciente debe hacer de su
medicamento
- INTERPRETACIÓN DE LA FORMULA: es la identificación
precisa de los medicamentos prescritos por el médico
- DESPACHO Y EMPAQUE : este procedimiento involucra la
búsqueda de los insumos y medicamentos en las estanterías,
envasado y rotulado
- ENTREGA DE LOS MEDICAMENTOS AL PACIENTE : comprende
no solo la entrega al paciente de una solicitud de medicamentos,
sino que involucra la interacción del paciente con el Regente el
cual debe brindar al paciente toda la información necesaria para
que él haga un uso correcto de su receta médica
- INTERPRETACIÓN DE LA FORMULA: es la identificación
precisa de los medicamentos prescritos por el médico
- DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS: consiste en la
entrega de los medicamentos directamente al paciente en el
servicio farmacéutico, droguería o farmacia, pero con un
agregado fundamental como es la información pertinente
sobre el uso adecuado que el paciente debe hacer de su
medicamento
- busca garantizar la entrega de los medicamentos e insumos a todos los
usuarios externos, bien sea pacientes atendidos en el servicio farmacéutico
o clientes en caso de distribuidoras de medicamentos e insumos.
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