Para seleccionar una celda solo se hace clic sobre
ella y si se quieren seleccionar varias se deja el clic
sostenido hacia el area deseada
Ampliar o reducir una seleccion
A veces nuestra informacion es
mayor que el tamaño de la celda,
para esto seleccionamos la celda u
desde su esquina derecha,
arrastramos hasta el área deseada.
Copiar celdas usando el
portapaples
En la cinta de opciones vemos la opción
copiar, seleccionamos la celda que
necesitamos copiar y damos clic en el icono
y damos clic en la celda en la cual queremos
pegar el contenido y se copiara y pegara con
eso pasos
También podemos
copiar utilizando el
clic derecho con la
opcion copiar o pegar
Copiar celdas
adyasentes
Tambien podemos copiar el contenido de
varias celdas seleccionamos la celda
desde la cual queremos copiar la
información hasta la que sea necesaria y
nos aparecerá un icono con el cual
podremos visualizar varios tipos de copiar
Pegado
especial
Este tipo de pegado es para cuando
necesitamos pegar un contenido mas no
su formula o solo la formula
Mover celdas utilizando el Portapapeles
Utiliizamos las operaciones Cortar y Pegar y al cortar un dato se guardara en el
portapapeles. Luego seleccionamos la celda en la que queremos copiar los datos y
hacemos clic en la opcion Pegar de la ficha Portapapeles.
Borrar celdas
Para eliminar una celda nos situamos en la ficha inicio y en el
grupo modificar. Alli encontramos la opcion borrar, el cual tiene
un menu y con el podremos elegir si borrar todo o alguna de las
o
Eliminar filas duplicadas
Debemos tener como celda activa uno de los registros a
comprobar y en la pestaña Datos seleccionar la opcion
quitar duplicados.
Validacion de datos
Nos permite asegurarnos de que los valores que se
introducen en las celdas son los adecuados
Para validar una celda debemos seleccionarla y situarnos en la ficha
Datos y pulsar la opcion Validacion de datos. Alli escogemos la opcion que
mas se acomode a nuestra necesidad.
Ordenar datos
Se pueden ordenar los datos de la A a la Z o de la
Z a la A por filas o columnas
Nos posicionamos en la pestaña Datos y seleccionamos en boton
Ordenar de la A a Z u Ordenar de Z a A ubicados en el grupo Ordenar y
Filtrar
Buscar y reemplazar
Nos sirve para localizar en un libro algun dato concreto
Accedemos a esta herramienta con la combinacion de teclas Ctrl+B o desde la
ficha inicio, grupo Modificar. Se abrira un cuadro de dialogo donde indroduciremos
el dato que necesitamos encontrar
La opcion reemplazar nos permitira sustituir datos,
cambiando el valor original por otro. Tambien se
pueden reemplazar formatos.