Objetivos del control interno en el ciclo
de producción y riesgo.
Los objetivos en los ciclos transaccionales de una empresa se agrupan en las siguientes categorías
De autorización
Son todos los controles que deben establecerse para
asegurar que se están cumpliendo las políticas y criterios
establecidos por la administración y que estos son
adecuados.
Objetivos de autorización.
El plan de producción debe autorizarse de acuerdo con políticas
adecuadas establecidas por la administración.
El método de valuación de inventarios y el sistema de costos a seguir
debe autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la
administración
El método de valuación de inmuebles, maquinaría y equipo y
el sistema de actualización de valores debe autorizarse de
acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la
administración.
Los métodos y periodos de depreciación
de los inmuebles, maquinaria y equipo y
la amortización de otros costos diferidos
deben autorizarse de acuerdo con
políticas adecuadas establecidas por la
administración.
Las condiciones de la venta u otras disposiciones de inmuebles
maquinaria y equipo deben autorizarse de acuerdo con políticas
adecuadas y establecidas por la administración.
Los ajustes a los inventarios, inmuebles, maquinaria y
equipo y otros costos diferidos deben autorizarse de
acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la
administración
De procesamiento y clasificación de
transacciones
Son todos aquellos controles que deben establecerse
para asegurarse del correcto reconocimiento,
procesamiento, clasificación registro e informe de las
transacciones ocurridas en una empresa así como
sus ajustes.
Objetivos de procesamiento y clasificación
de transacciones.
Establecer y mantener procedimientos de
proceso del ciclo de producción de acuerdo
con políticas adecuadas establecidas por la
administración.
Sólo deben aprobarse aquellas solicitudes para usar
recursos que se ajusten a políticas adecuadas
establecidas por la administración.
Sólo deben procesarse aquellas solicitudes de venta o
disposición de activos que se ajusten a políticas adecuadas
establecidas por la administración.
Los recursos utilizados en la producción deben informarse correcta y oportunamente.
La producción terminada de be informarse correctamente y oportunamente.
Las ventas y otras disposiciones de bienes deben
informarse correcta y oportunamente.
Los costos de los materiales, mano de obra y gastos indirectos
utilizados en la producción así como su distribución contable
deben calcularse correcta y oportunamente.
De verificación y evaluación.
Estos objetivos tratan de todos aquellos controles
relativos a la verificación y evaluación periódica de los
saldos que se informan, así como la integridad de los
sistemas de procesamiento.
Objetivos de verificación y evaluación.
La información para determinar bases de impuestos derivada de las actividades de
producción debe informarse correcta y oportunamente.
Deben verificarse y evaluarse periódicamente las bases de
datos, los saldos de inventarios, inmuebles, maquinaria y
equipo, y otros costos diferidos y las actividades de
transacciones relativas.
Periódicamente debe revisarse la distribución de costos a
inventarios, propiedades y otras cuentas d costos diferidos.
De salvaguarda física
Asignación clara de acceso a los activos y
responsabilidad de custodia.
El acceso al inventario y a las propiedades debe permitirse
únicamente de acuerdo con políticas adecuadas
establecidas por la administración.
El acceso a los registros de producción, contabilidad de
costos, de inventarios y de propiedad, así como a las formas
y documentos de control, lugares y procedimientos de
proceso, debe permitirse únicamente de acuerdo con
políticas adecuadas establecidas por la administración.