Son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa, es por ello
que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos
Documentos Contables
Son los que nos ayudan a respaldar la contabilidad, y los
que en algun momento afectan dicha contabilidad
se dividen en:
Internos
- Recibos de Caja
-Recibos de caja Menor
-Comprobante de Egreso
- Factura de venta -
Cheques -
Notas de Contabilidad -
Recibos de Caja Menor
El recibo de caja menor es un soporte
de los gastos pagados en efectivo,
por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para
ello se establece un fondo
denominado caja menor.
Recibos de Caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad
en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. se contabiliza con
un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido.
Comprobante de Egreso
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original
para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el
archivo consecutivo.
Factura de Venta
La factura comercial es un soporte contable que
contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Cheques
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada
«girador», ordena a un banco llamado «girado» que pague
una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado «beneficiario».
Notas de Contabilidad
Es un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o
error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por
mora en el pago de sus obligaciones.
externos
- Consignaciones Bancarias
- Notas Bancarias - Pagares
- Letras de Cambio -
- Facturas de
Venta (cuando se compra) -
Entre Otros
Consignaciones Bancarias
La consignación bancaria consiste en la
colocación de fondos en un banco u otras
instituciones financieras para su custodia.
Estas consignaciones se realizan al depositar
en cuentas tales como cuentas de ahorro,
cuentas corrientes y cuentas del mercado
monetario.
Notas Bancarias
Una nota de crédito es un
comprobante contable por medio
del cual se le notifica al cliente el
reembolso o deducción a su
cuenta de una determinada suma
de dinero
Pagare
Un pagaré es un documento que supone el pago a
alguien. Este compromiso incluye las condiciones que
promete el deudor de cara a la contrapartida, es decir, la
suma fijada de dinero como pago y el plazo de tiempo
para realizar el mismo.
Letras de Cambio
Una letra de cambio es un documento mercantil que tiene
como objetivo la realización de una transacción
comercial. Para ello es necesario que intervengan tres
figuras en la operación. Una letra de cambio implica una
obligación de pago de una determinada cantidad de
dinero en un plazo preestablecido.
Facturas de venta
La factura de compra es un documento que sirve
de respaldo para las actividades comerciales,
puede ser compra de productos o servicios y la
expide un proveedor a su cliente.
Documentos No Contables
Estos no afectan, Ni realizan modificaciones en la
contabilidad de la empresa
- Remisiones -
Cotizaciones -
Ordenes de Pedido
- Ordenes de
Compra - Ordenes
de Entrega -
Remesa - Hojas de
vida - Solicitudes
se dividen en:
Titulo Valor
sEs un documento que contiene un derecho
(Derecho de pago o Cobro) esencialmente
transmisible, ya que pasa de unas personas a otras
Normas
1- nombre o razon
social de la
empresaque lo emite
2- Nombre, numero y
fecha del comprobante
3- Descripcion del
contenido del
documento
4- Firmas de los
responsables de
elaborar, revisar,
aprobar y comprobar
los comprobante