Áreas de conocimiento y fases clave en
la gestión de proyectos
¿COMO SE DEFINE UN PROYECTO?
Los proyectos representan un conjunto único de actividades necesarias para producir un resultado
definido en un rango de fechas determinado y con una asignación específica de recursos (Palacios y
Ruata, 2011).
La formulación de un proyecto significa, verificar los efectos económicos, técnicos, financieros,
institucionales, jurídicos, ambientales, políticos y organizativos, de asignar recursos hacia el logro de
unos objetivos (Miranda, 1999).
los proyectos definen un objetivo, como norte a seguir, se apunta hacia una situación deseada que
puede ser afectada por múltiples factores internos o externos, que deben monitorearse de manera
extrema para cumplir con preceptos esenciales en toda gestión: costo y tiempo.
Los proyectos se orientan a propiciar innovaciones y a cambiar situaciones de manera planificada y
organizada, organizando recursos cuantitativos y habilidades del talento humano que participa en su
diseño y ejecución (Heyworth, 2002).
GESTION DE PROYECTOS
El límite del conocimiento de la gestión de proyectos se evidencia más por conocimiento práctico que
por investigación académica y su complejidad está basada en conceptos de equipo y riesgo.
esta es una forma especializada de gestión, al igual que otras estrategias funcionales que se utilizan
para lograr objetivos de negocio, estrategias y actividades dentro de un programa y presupuesto
definidos (Saenz et al, 2019).
La gestión de proyectos se formaliza en fechas posteriores a los inicios de la teoría de la administración
ha ido tomado gran relevancia hasta emerger como profesión independiente, en la década del 60,
cuando se constituyen múltiples organizaciones para su promoción y desarrollo alrededor del mundo
Actualmente la gestión de proyecto, se denomina gestión, administración o gerencia de proyectos,
compilando manera integral, según Vélez, Zapata y Henao (2018)
La gestión de proyecto combina sistemas, técnicas y personas para completar un propósito dentro de
las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad (Baker, 1999),
La gestion de proyectos se constituyendose en un área clave y de vital importancia en las organizaciones modernas (Vélez, Zapata
y Henao, 2018; Alvarez, 2015; Saenz et al, 2019; Palacios, 2005; Hazler, 2007; entre otros).
El Project Management Institute - PMBOK (2008), sustituye el término de
administración por gestión,
la define como la disciplina encargada de organizar y administrar recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costos
planteados a su inicio.
La gestión de proyectos, promueve la aplicación sistemática de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para alcanzar o exceder los requerimientos de los involucrados
La gestión de proyectos presenta una información estructurada con valor agregado que permite la
articulación de recursos humanos de diferentes estructuras de la organización y de diferentes
disciplinas y funciones.
MODELOS DE GESTION DE PROYECTOS
MODELO CLASICO
Desde una perspectiva clásica, aplica procesos básicos de administración:
planificación, organización, dirección o ejecución, control y evaluación, ya no de una organización
específicamente, sino de un área particular de ella,
MODELO EN BASE A EXPERIENCIAS
inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre de la gestión de los proyectos de la
organización
en su investigación González-Cruz et al, (2019), plantean a partir de una experiencia particular, grupos
de procesos, que se corresponden con lo que se ha venido denominando fases.
En cada una de fases o grupo de procesos, resaltan características como:
la temporalidad, especificidad, recursos limitados; así com habilidades y competencias
multidisciplinarias por parte del personal que se conforma en equipo de trabajo (Palacios, 1998).
FASES DE LA GESTION DE PROYECTOS
Existen diversas Metodologías para gestionar los proyectos, según plantea Vélez; Zapata y Henao
(2018),
Para los autores una de las metodologías, fue fundada por el Project Management Institute en el año
de 1969 en Estados Unidos
quien definió los estándares para la gestión de proyectos y los consolidó en el Project Management
Body of Knowledge PMBOK
Nos muestra en su sexta edición del año 2017 (vigente en la actualidad), un área adicional que contempla
las relaciones con los stakeholders, precisando de esta forma, 10 áreas de conocimiento y 49 procesos.
Estas áreas, de acuerdo con el PMBOK, se asocian con el ciclo de vida del proyecto y sus 5 procesos:
Iniciación, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre;