Esquema de OFI

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Conceptos básicos sobre aplicaciones
1. Las palabra Informática surgiere el tratamiento automático de la información a través de ordenadores. El término ofimática, creado a partir de oficina e informática , se refiere al uso de la informática para las tareas habituales que surgen en la empresa
  1. Tipos de aplicaciones ofímaticas
    1. Procesadores de texto Hojas de cálculo Sin duda es el tipo de aplicación más popular.
      1. Gestores de bases de datos: La informática cambió radicalmente los soportes de información en la empresa: voluminosos archivos llenos de carpetas dejaron paso a sus equivalentes virtuales. Sin embargo, a pesar de los avances , seguía siendo complicado estructurar los datos de datos en los archivos y acceder a su contenidop de forma automática.
        El concepto de sofware libre surgió en la década de los ochenta y su principal exponente fue el proyecto GNU, liderado por Richard Stallman, cuyo objeto era desarrollar un sistema operativo completamente libre. Actualmente, la Fundación de Software libre (FSF) es el organismo más activo en la defensa y promoción de esta idea.
        Mientras los desarrolladores de Software propietario utilizan el copyright para restringir la libertad de uso del programa, los desarrolladores de software libre con copyleft utilizan el copyright para garantizar dicha libertad.
        OpneOffice: OPenOffice surgió en el año 2000, cuando la empresa Sun (responsable del lenguaje de programación Java) adquirió el código fuente de una suite propietaria, StarOffice, e hizo público su código fuente.
      2. Editores de imagen y vídeo: A día de hoy, el manejo de imágenes y videos resulta decisivo para el éxito y la presencia de una empresa. Logotipos, imagen corporativa, vídeos promocionales.
        La licencia sofware es el contrato que suscribe el desarrollador de un programa con el usuario que lo quiere utilizar. Este contrato regula lo que el usuario puede hacer con el programa, pero también lo que puede exigir al desarrollador (como por ejemplo, responsabilidad ante posibles ante posibles fallos)
        El tipo de licencia escogido a la hora de ofrecer u8n programa es independiente de El derecho de autor está considerado como derecho fundamental según la Declaración Universal de los Derechos Humanos.
        La interfaz de usuario de Office gira en torno a la cinta de opciones (ribbon).
        Evaluación de los requisitos de la aplicación: Antes de instalar una aplicación en un ordenador es necesario comprobar que este cumple los requisitos técnicos mínimos (tanto hardware como software) establecidos por el desarrollador del programa. Los requisitos software se refieren fundamentalmente al sistema operativo con el que funciona el ordenador. Las suites ofimáticas suelen ser multiplataforma, lo que quiere decir que se ofrecen versiones para distintos sistemas operativos.
        Suiete
        Versiones de Windows
        Procesador
        Memoria RAM
        Espacio enj disco duro
        Resolución de pantalla
        En el sofware propietaro, privativo o no libre, el desarrollador establece a través de la licencia sus propios términos de uso del programa. Habitualmente se prohíbe la distribución del mismo y el acceso a su código fuente, pero estas licencias pueden impedir además su uso para un determinado fin o incluso limitar el número de veces que el usuario puede instalar el programa.
        Una Suite ofimática es un conjunto de programas destinados a facilitar el desarrollo de las tareas habituales en una empresa. Dichos programas comparten una interfaz de usuario similar y permiten intercambiar información entre ellos con facilidad.
        Proceso de instalación: La suite Office ofrece muchos programas, pero normalmente no necesitamos todos. El instalador de Office nos perimite explorar las distiantas aplicaciones y componentes y escoger cuáles deseamos tener disponibles.
    2. Las hojas de cálculo reproducen nuestra mecánica habitual de trabajo con números utilizamos tablas que representan distintos conceptos en las filas y en las columnas, y calculamos después valores en cada intersección usando fórmulas matemáticas.
      1. Programa de presentación: Este tipo de programas permite realizar vistosas presentaciones audiovisuales, habitualmente mostradas después mediante un proyector de vídeo. Su uso en la empresa está muy extendido en todo tipo de exposiciones o reuniones, tanto internas como con clientes.
        La adquisición de Sun por parte de la compañia Oracle en 2010 desató las dudas sobre el futuro de OpenOffice. Algunos de los desarrolladores originales del proyecto constituyeron una nueva organización, The Document Foundation, con el objetivo de continuar con el proyecto, rebautizándolo como LibreOffice motivó que Oracle anunciara continua fuga de desarrollo comercial de OpenOffice, y donó el código del proyecto a la Apache Software Foundation. En el momento de la separación, OpenOffice y LibreOffice eran prácticamente iguales. Es probable que a corto plazo LibreOffice se mantenga más activa y ofrezca una mayor cantidad de mejores y actualizaciones: prueba de esta tendencia es que la mayoría de las distribuciones del sistema operativo Linux comienza a incluir LibreOffice en lugar de OpenOffice.
        configuración y actualizaciones: Una vez instalada la suite, podemos realizar ciertos ajustes para adaptar el programa a nuestra forma de trabajo. Los más habituales son los que permiten personalizar la interfaz de usuario para tener disponibles las opciones deseadas en el lugar adecuado. La interfaz de usuario de Office, de acuerdo con la Figura 1.19, tiene tres áreas personalizables: se trata del elemento fundamental de la interfaz de usuario de Office, y es donde se incluyen los botones y menús para realizar todas las acciones.
        Actualización del software: Es frecuente que los desarrolladores detecten fallos en las aplicaciones después de su lanzamiento.
        1.Accede a Windows Update. Hay dos formas de hacelo: desde el panel de control o desde el menú de inicio ( dentro de la sección Todos los `programas).
        2.Activa las actualizaciones de software. Localiza el mensaje obtener actualizaciones para otros productos de Microsoft y haz clic en Obtener información.
        3.Comprueba el resultado. Ahora el mensaje ha cambiado y aparece Recibe actualizaciones para Windows y otros programas
        4.Configura las actualizaciones. Haz clic en Cambiar configuración y establece la periodicidad con que Microsoft actualizará tu software.
        3.1. Documentación: La documentación de una aplicación es el texto escrito que se ofrece junto al programa para que el usuario aprenda a utilizarlo y solucione las posibles dudas que se la planteen durante su uso .
        A. Ayuda de la aplicación: Se trata del tipo de documentación más utilizado. En todas las aplicaciones existe un menú o botón para acceder a la sección de ayuda, habitualmente representando con un símbolo de interrogación.
        B. Manuales de uso: La ayuda presenta un problema: carece de estructura. Se trata de un material de referencia útil para solucionar una duda concreta o aprender a realizar una determinada tarea; pero no sirve para comenzar a utilizar una aplicación e ir avanzando progresivamente. Los manuales más detallados los ofrecen editoriales comerciales, a veces en colaboración con el desarrollador del software. Suele tratarse de voluminosos libros que intentan abarcar todas las aplicaciones de la suite, y a veces se dirigenm a un determinado tipo de usuario en función de sus conocimientos previos.
        Pitcture Manager: se trata de una herramienta muy básica para gestionar y editar imágenes.
      2. Gestores de agenda y correo electrónico: Desde la aparición de internet, la herramienta fundamental de muchos usuarios es su gestor electrónico de correo y agenda: todos sus contactos tienen cabida en la libreta de direcciones, organizada en grupos.

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