Documentos Logísticos

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• Documento de recepción de la carga, contrato de transporte entre el transportista y el exportador. 

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• Transfiere responsabilidades entre diferentes transportistas en la cadena de transporte y en particular entre los servicios domésticos y los internacionales. 

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• Proporciona instrucciones específicas de entrega entre transportistas, en particular en el segmento doméstico del país del importador. 

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• Lista con las particularidades del envío, y con una relación de los documentos que se transmiten junto con instrucciones para su disposición. 

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• Utilizado para fines estadísticos por las autoridades de comercio y a veces para realizar retenciones de divisas por las autoridades hacendarias. 

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• Documento financiero que garantiza el pago del importador al exportador.

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• Factura de los productos del exportador al importador.

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• Utilizada para identificar productos y certificar origen de los productos que se usa para determinar aranceles en aduana del país de destino. 

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• Especifica las condiciones de aplicación de seguros, sus costos y quién los ha pagado. 

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• Informa al importador del tiempo estimado de llegada del envío y de algunos detalles del transporte.

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• conjunto de documentos que describen la mercancía, su origen, quién detenta el título de propiedad, así como los aranceles a pagar según el código vigente en el país del importador. 

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• Certifica que han sido pagados los aranceles.

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• Certifica que han sido pagados los fletes del transporte hasta la aduana de destino

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• Autorización del importador al transportista internacional con instrucciones de entrega al transportista doméstico. 

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• También conocido como Bill of lading (B/L) o air waybill (AWD), se refiere al comprobante de traslado, es decir, un documento que da constancia de que la mercancía que se transporta.

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• Para el transporte de mercancías, será necesario emitir un CFDI de tipo Ingreso del transportista o de tipo Traslado el propietario de los bienes o intermediario o agente de transporte. 

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• Es un recurso para certificar el origen de tu producto ante el cliente y avalar los términos del acuerdo comercial.

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• Es el documento que presenta el agente aduanal ante la aduana para confirmar que todas las contribuciones ante Hacienda por la salida de mercancías. 

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• En el comercio internacional no existe un formato único de factura comercial, es posible elaborar dicho documento que cumpla principalmente, con dos tipos de aspectos:
• 1) Requisitos legales obligatorios de los comprobantes fiscales: • Ser impresos en establecimientos que autorice la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;• Contener la fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado;• Señalar en forma expresa si el pago de la contraprestación que ampara se hace en una sola exhibición o en parcialidades;• Contener impreso el número de folio correspondiente;• Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyente de quien los expida; • Lugar y fecha de expedición;• Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio del comprador;• Cantidad y clase de mercancías (descripción comercial detallada de las mercancías y cantidad de unidades. NO seconsiderará descripción comercial detallada, cuando la misma venga en clave);• Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse (en el caso de ventas nacionales).La exportación no está sujeta a IVA, por lo que este gravamen no debe incluirse en el precio de las mismas;• Valor comercial de las mercancías en el lugar de venta, sin inclusión de fletes y seguros;- En exportación, para efectos oficiales el tipo de cambio de moneda aplicable es el que rija en la fecha en que las mercancías se presenten ante las autoridades aduaneras, mismo que se publica en el Diario Oficial de la Federación;• Los comprobantes podrán ser utilizados por el contribuyente en un plazo máximo de dos años, contados a partir de su fecha de impresión. Transcurrido dicho plazo sin haber sido utilizados, los mismos deberán cancelarse. La vigencia para la utilización de los comprobantes, deberá señalarse expresamente en los mismos.
• 2) Requisitos no obligatorios de los comprobantes fiscales, relativos a la operación comercial de la exportación:  • Cada concepto de la factura comercial podrá presentarse con una traducción al idioma inglés. • Contener impreso el nombre, denominación o razón social del consignatario; • País de origen; • País de destino; • En su caso, anotar la utilización de una Carta de Crédito; • Condiciones de venta de acuerdo a los Términos Internacionales de Comercio (sigla del INCOTERM respectivo), los cuales se explican en detalle en el Capítulo 6 “Términos de Negociación Internacional”, de esta Guía. Los montos por concepto de fletes, seguros, comisiones y embalajes, deben desglosarse, en caso de que el cliente lo solicite o de conformidad con las condiciones de venta. En el país de destino, estos conceptos pueden formar parte de la base gravable para calcular los impuestos de importación; • En su caso, tratándose de operaciones que involucren la participación de un representante comercial, la clave o nombre del mismo, para efectos de la identificación de las operaciones en las que interviene; • El número de la referencia de la orden de compra o pedido, así como el número de cualquier otra referencia: • Medio de transporte; • Puerto de carga; • Puerto de descarga; • Marcas y números; • Tipo de envase y de embalaje; • Peso neto; • Peso Bruto; • No de orden o de partida; • Descripción de la mercancía; • Codificación de la fracción arancelaria (como mínimo, los seis dígitos que requiere el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías); • Tipo de divisa utilizada (se recomienda que se facture utilizando una divisa dura, como el Dólar de los Estados Unidos de América); • Importe total; • Firma autógrafa, en su caso; • Si la factura se compone de dos o más hojas, éstas deben numerarse consecutivamente (por ejemplo: 1/5, 2/5, etc.).

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• Con base en la Ley Aduanera, es obligatorio contratar los servicios de un agente aduana para cualquier operación de importación o exportación. En esa línea, para que la relación con dicho agente sea efectiva, se debe emitir una carta de instrucciones que contenga información específica y detallada de la operación.

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• Comprueba que una agencia o agente aduanal puede realizar las operaciones de comercio exterior, requiere haberse inscrito al Padrón de Importadores y Padrón de Importadores de Sectores Específicos.

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• Es una lista que contiene a detalle especificaciones de cada bulto o caja de tu envío, incluyendo el lugar y fecha de emisión; el modo de embarque; la descripción de la mercancía y marcas; el total de los pesos brutos y netos; tipo de embalaje; además de la firma y sello del exportador.

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• El RFC certifica que tu empresa ha sido constituida formalmente y se tiene constancia de la misma ante las autoridades tributarias de México.

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• La e.firma es el conjunto de datos y caracteres que identifica a tu empresa en trámites y servicios de la Administración Pública mexicana.

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• La inscripción en el padrón es requisito base para exportar bebidas alcohólicas, cigarros y tabacos labrados, bebidas energizantes, minerales de hierro, oro, plata, cobre, plásticos, caucho, madera, vidrio y otras materias de uso especial.

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• Este documento de libre descarga en el portal del Servicio de Administración Tributaria da cuenta ante terceros de que tu empresa presenta y cumple con el pago de impuestos.

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• Este protege la propiedad intelectual en México y el extranjero ante posibles plagios o malos usos de la marca y las invenciones.

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• A través de esta herramienta, la Secretaría de Economía facilita la vinculación de exportadores mexicanos con posibles compradores relevantes en el exterior.

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• Es el sello que identifica los bienes producidos en México con el fin de que sean reconocidos como tales por los consumidores del país y el mundo.

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• Tiene como propósito la identificación de oportunidades comerciales y de negocios para las empresas nacionales y extranjeras que operan en México.

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• Este especifica el origen de tu mercancía, en este caso, como mexicana. Este aspecto es relevante pues determina el tipo de restricciones, aranceles o tratamientos especiales que los bienes reciben en los países de destino a partir de los acuerdos y tratados comerciales que México ha suscrito en todo el mundo.