Función directiva que evalúa actitudes
públicas, identifica políticas y
procedimientos de un individuo o una
organización relativo al interés público
y planifica y ejecuta un programa de
acción para lograr la comprensión y
aceptación pública.
Crea una
imagen
adecuada de
la empresa
representada
Si la empresa
ligada a la
actividad
económica del
país, la relación es
básica para el
desenvolvimiento
financiero
Objetivo: Permite a la
empresa recibir un
rendimiento justo y
equitativo del
capital invertido
Internos
Conciencia de
trabajadores ante
el mejor servicio,
la aceptación de
los consumidores,
un ambiente
saludable y planes
a corto y largo
plazo
Externos
Conciencia en
consumidores
de importancia
de servicio y
productos,
demostrar la
correcta
administración,
contribuciones
económicas al
país y alta
calidad y precio
justo del
producto
Bimbo
Fundada en
1945, con 34
trabajadores
Empresa grande,
privada, la actividad
económica que realiza es
industrial y mercantil, su
razón social es SAB de CV
Proceso Administrativo
Planeación
En las relaciones públicas
se basa en distintos
proyectos, los cuales van
encaminados al objetivo
principal o final
Investigación
Recopilación de
interpretación
sistemática de
información para
mejorar la
comprensión. Se
deben de juntar
suficientes datos
precisos sobre público,
productos y programas
Bimbo la realiza para alcanzar sus
objetivos y conocer a su competencia
y a sus consumidores, así logran
elaborar mensajes dirigidos a diversos
sectores de su mercado, conservan a
sus consumidores y captan la atención
de otros sectores
Determinación
del problema y
de los
objetivos
Se define el público a
investigar, así se tendrán
los medios idóneos para
comunicarse con él,
después de obtener los
resultados se analizan de
manera detallada
Bimbo debe conocer deseos y
necesidades de sus consumidores,
que deben estar segmentados para
generar posibles soluciones,
estableciendo objetivos concretos y
directos, propios para cada
segmento, se contacta al
consumidor por medio de
encuestas
Elaboración
de planes y
programas
generales
Plan es el curso de acción bien definido para
la consecución de los objetivos fijados, se
convertirá en programa cuando indique
inicio y fin de cada actividad considerando un
calendario de actividades
Bimbo se basa en los resultados
generales de la investigación
ubicándolos en un tiempo y
espacio apropiado para
ponerlos en acción, que será
regida por sus políticas,
objetivos y presupuestos
Forma concreta
de tomar
decisiones y
determinar
objetivos que
aborda el futuro
específico para las
organizaciones
Organización
Ser productivos y
alcanzar niveles de
rentabilidad
establecidos, lograr un
creciente volumen y
participación de
marcas, estar cerca de
consumidores y
clientes
Buscar que el personal
se desarrolle y realice
plenamente
orientados a aprender,
asegurar la operación
en un adecuado
ambiente de control,
participación y
autocontrol
Código de Conducta y Ética
existe debido a la
operación en diversas
partes del mundo, con
diversos idiomas y culturas.
Forma hombres
respetuosos de la sociedad
donde se desarrolla, es una
guía universal para la
práctica de sus negocios
Compromisos
Colaboradores: Garantizar el respeto a
su dignidad, individualidad y facilitar
ambiente para bienestar y desarrollo
Accionistas:
rentabilidad razonable
de manera sostenida
Proveedores: relaciones cordiales y
propiciar desarrollo
Clientes: servicio ejemplar, apoyar en
crecimiento y desarrollo
Competidores: de manera
vigorosa y objetiva, practicas de
comercio leales
Consumidores: garantizar
calidad, alimentación sana y
variada con continua mejora
Sociedad: fortalecer valores éticos universales,
apoyar en crecimiento económico y social a las
comunidades
En las Relaciones Públicas se aplica
organizando todo dentro de ella (eventos,
conferencias, reuniones)
Calendarización
Regula acciones ante público para
que no olviden la imagen, se
realizan planillas que recuerdan la
acción, fechas y evaluación, se
comparan campañas futuras con
anteriores
Se maneja por
año y por mes.
RP se encarga
de su
publicación
Visitas
Se realizan basándose en objetivos, se debe
de hacer por escrito y distribuir a todos los
involucrados
Organización de
Eventos (Impresos,
Locaciones, Textos,
Fotografías) y
Conferencias
Dirección
Influencia
interpersonal del
administrador,
donde logra que
subordinados
obtengan los
objetivos de la
organización con
supervisión,
coordinación,
comunicación y
motivación
Gerente de
Relaciones
Oficiales
Relaciones
con el
gobierno
Coordina actividades de su
departamento en relaciones
con funcionarios públicos y
dependencias oficiales
Bimbo se apega a
las legislaciones
locales apoyando
iniciativas y
programas en vigor
en materia de
sustentabilidad de
cada país donde se
desarrolla
Relación con
las
comunidades
Establece una
comunicación
fluida y efectiva
con diferentes
sectores de las
comunidades que
se relacionan con
la empresa
Impulsan el crecimiento
económico y social de la
comunidad donde se desarrolla,
desarrollan programas
comunitarios y mantienen
alianzas con instituciones
Relación con
los
inversionistas
Se encuentra
al corriente
de asambleas
y juntas del
consejo,
coordina
eventos y
proporciona
información
de logros en
los objetivos y
resultados
Gerente
de
Difusión y
Publicidad
Prensa
Eventos dentro de
la compañía que son
importantes para
públicos externos,
revisión diaria de
prensa
Cumplen con la
normatividad de cada
país, manteniendo un
alto nivel de
comunicación con el
consumidor en
empaques y medios
Radio, TV e Internet
Elabora spots y mensajes
de carácter institucional
para poder difundirlos en
estos medios, coordina
programas institucionales
Publicidad de productos en medios
impresos, programas de TV, radio e
internet donde se cumplan perfiles de
nutrición de estándares mundiales
Ferias,
exposiciones y
promociones
especiales
Al corriente de
eventos que se
realicen fuera y
dentro del país, con el
objetivo de participar
en ellos
Buscar nuevas
formas de apoyar a
los más vulnerables
Integración
Obtención y agrupamiento de los
elementos materiales y humanos
que la organización y planeación
señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento.
Inducción
Unión entre persona
de nuevo ingreso y
organización
En Bimbo se esfuerzan por la comodidad
del trabajador a través de programas de
inducción donde se dan a conocer la misión,
visión, historia, normas de seguridad e
higiene, recorrido por instalaciones e
introducción a equipo
Evaluación
del
desempeño
Se realizan de forma periódica
para detectar áreas de
oportunidad y mejora
En Bimbo se realiza respecto al
alcance de metas operativas o de
proyectos y dependiendo en la
forma de trabajar
Capacitación y desarrollo
Capacidad de la
empresa para
adaptarse,
crear e innovar.
Bimbo permite a sus colaboradores
desarrollar sus habilidades de liderazgo
con cursos y sesiones de capacitación,
donde se incluyen habilidades de
comunicación y formación de valores
humanos y ética
Cada dos meses para
colaboradores operativos y anual
de manera de derechos humanos
Bimbo trata a todas las
personas como tal, en
todos los niveles.
Prioridad a la integridad física
de colaboradores, creer en el
valor del personal, en su
capacidad de desarrollo y
crecimiento, logrando una
involucarción en objetivos de la
empresa
Etapas
Equipos de trabajo
Sentimiento de contar con
una firme necesidad de
mejorar condiciones o
proceso básicos que impiden
el logro de las metas
Planeación
de
recursos
humanos
Se planean ascenso de
trabajadores aptos para cubrir el
puesto, dando primero la
oportunidad al sindicato y si no ha
disponibilidad, se realiza
reclutamiento externo
Reclutamiento
Allegarse
candidatos
interesados
Reclutamiento
en RP
Internas
Ascender a algún trabajador
administrativo si cumple requisitos y
perfil adecuado, se otorga misma
oportunidad a todas las personas
Se publican puestos vacantes,
se incluyen requisitos de
conocimientos y habilidades
para un ágil proceso
Externas
En diversas instituciones
dedicadas a informar sobre
posibles empleos
Selección: se evalúan
capacidades y experiencias, para
seleccionar al más apto
Bimbo se centra en valores, se
realizan diversos exámenes de
conocimientos, entrevistas y
exámenes médicos
Contratos
Individuales
Indeterminado para trabajos
fijos y determinados con ciertas
obras
Colectivos
Se firman con sindicato
En Bimbo
Establece políticas de la empresa y tiempo
Políticas: Personal,
Pasión, Rentabilidad,
Efectividad, Trabajo en
Equipo, Confianza y
Calidad
Control
Método
dinámico
que preve
y corrige
errores
Proceso
-Identificación del
estándar -Medición
de resultados
-Comparación
-Detección de
desviaciones
-Corrección
-Retroalimentación
-Ubicación
estratégica
En RP
-Obtención de
noticias,
información y datos
-Cuantificación de
resultados -Análisis
de Valoración
-Replanteamiento
-Resolución o
solución
RP Exteriores
-Nutrición
-Programas
Sociales
-Educación
-Medio
Ambiente e
Indigenas