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Description
Mind Map by clamarmorgar, updated more than 1 year ago
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Created by clamarmorgar
about 9 years ago
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NORMA GTC 185
- Es la herramienta que tiene como propósito
brindar utensilios que faciliten la gestión
documental en las organizaciones.
- se clasifica en:
- CARTAS
- CARACTERISTICAS
- Solo se da un tema por comunicación
- Debe ser clara y concreta
- Usar un tratamiento respetuoso
- redactar en primera
persona del plural
- emplear estilo gramatical
natural
- distribuir el texto de
acuerdo a su extensión
- Solo se da un tema por comunicación
- OBJETIVO PRINCIPAL
- Informar y persuadir a
su destinatario
- Informar y persuadir a
su destinatario
- USOS
- inforrmar sobre un
hecho, expresar
necesidades o hacer
solicitudes
- aclarar una situacion
- tramitar un asunto
- Dar respuesta a una
comunicación
- solicitar detalles
sobre un asunto
determinado
- confirmar eventos
ocurridos o
vigentes
- solicitar
informacion,
documentos y
objetos
- inforrmar sobre un
hecho, expresar
necesidades o hacer
solicitudes
- CLASES
- ORGANIZACIONALES
- Producidas en las
actividades de la
organizacion
- Producidas en las
actividades de la
organizacion
- OFICIALES
- producidas en
oficinas del estado
- producidas en
oficinas del estado
- PERSONALES
- producidas por personas que se
conocen en ella se puede usar lenguaje
informal
- producidas por personas que se
conocen en ella se puede usar lenguaje
informal
- ORGANIZACIONALES
- PARTES
- SALUDO
- ASUNTO
- DESTINATARIO
- NOMBRE DEL
LUGAR DE ORIGEN
- DIRECCIÓN
- ORGANIZACIÓN
- CARGO
- NOMBRE DEL
DESTINATARIO
- DENOMINACIÓN O
TITULO ACADEMICO
- PAIS
- NOMBRE DEL
LUGAR DE ORIGEN
- LUGAR Y FECHA
DE ELABORACION
- CODIGO
- TEXTO
- DESPEDIDA
- REMITENTE Y FIRMA
- SALUDO
- ESTILOS
- BLOQUE EXTREMO
- SEMIBLOQUE
- BLOQUE
- BLOQUE EXTREMO
- CARACTERISTICAS
- CIRCULARES
- CLASES
- GENERAL
- CARTA
CIRCULAR
- GENERAL
- PARTES
- IDENTIFICACIÓN DE
PÁGINAS SUBSIGUIENTES
- LINEAS
ESPECIALES
- REMITENTE
Y FIRMA
- DESPEDIDA
- TEXTO
- SALUDO
- ASUNTO
- ENCABEZAMIENTO
Y DESTINATARIOS
- LUGAR Y
FECHA DE
ELABORACIÓN
- CÓDIGO
- ENCABEZADO
- IDENTIFICACIÓN DE
PÁGINAS SUBSIGUIENTES
- ESTILOS
- BLOQUE
- BLOQUE EXTREMO
- SEMIBLOQUE
- BLOQUE
- CARACTERISTICAS
- emplear un estilo
gramatical natural
- Usar un tratamiento
respetuoso y cortes
- Redactar de manera
precisa y concreta
- Iniciar y finalizar el texto con
una frase de cortesia
- Tratar un solo tema
- utilizar los
formatos
normalizados en el
manual de
procedimientos
- distribuir el texto
de acuerdo a su
extensión
- emplear un estilo
gramatical natural
- CLASES
- MEMORANDO
- CARACTERISTICAS
- utilizar los
formatos
establecidos por la
organización
- redactar de manera clara y
precisa, impersonal y con la
primera persona del plural
- distribuir el texto de
acuerdo con su
extensión
- tratar
preferiblemente
de un solo tema
- utilizar los
formatos
establecidos por la
organización
- USO
- hacer
llamados de
atención
- convocar a
reuniones no
protocolarias
- solicitar o remitir
información,
documentos y objetos
- confirmar eventos
ocurridos o vigentes
- impugnar o
corregir una
situación
- conocer detalles sobre
un aspecto
determinado
- reiterar información,
requerimiento o solicitud
urgente
- dar respuesta de una
comunicación recibida
- aclarar una
situación
- desarrollar
un asunto
- hacer
requerimientos
- expresar
necesidades
- informar sobre
un hecho de
manera breve
- hacer
llamados de
atención
- PARTES
- ENCABEZADO
- Denominación del
documento
- Código
- Fecha
- Denominación del
documento
- ENCABEZAMIENTO
- TEXTO
- DESPEDIDA
- REMITENTE Y FIRMAS
- LINEAS ESPECIALES
- ENCABEZADO
- ESTILOS
- BLOQUE EXTREMO
- SEMIBLOQUE
- BLOQUE
- BLOQUE EXTREMO
- CARACTERISTICAS
- ENTRE OTROS DOCUMENTOS COMO:
- ACTAS
- INFORMES
- informe corto
- resumen ejecutivo
- informe corto
- CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS
- HOJA DE VIDA
CORPORATIVA
- SOBRES COMERCIALES
- MENSAJES
ELECTRÓNICOS
- TARJETAS
PROTOCOLARIAS
- ACTAS
- CARTAS
- se clasifica en:
Media attachments
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