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Description
Mind Map by Neil Marquez, updated 2 months ago
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Created by Neil Marquez
2 months ago
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Fases y Requerimientos de mi proyecto
- 1. Inicio
- Momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.compartirla visión con los
stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
- Actividades
- Elaboración del caso de negocio/ plan de
proyecto:
- Estudio de viabilidad
- Definición de proyecto
- Nombramiento del equipo de proyecto
- Revisión de la fase
- Elaboración del caso de negocio/ plan de
proyecto:
- Documentos esenciales durante esta etapa
- • Caso de negocio/ Plan de proyecto
• Alcance de proyecto • Project
charter • Estudio de viabilidad •
Check list revisión etapa
- • Caso de negocio/ Plan de proyecto
• Alcance de proyecto • Project
charter • Estudio de viabilidad •
Check list revisión etapa
- Momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.compartirla visión con los
stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
- 2. Planificación
- Objetivo de la fase de planificación
- • Establecer el alcance total del esfuerzo. •
Definir y refinar los objetivos. • Planear el
curso de acc ión necesario para alcanzar
dichos objetivos. • Prever qué
documentación se utilizará para llevar a
cabo el proyecto.
- • Establecer el alcance total del esfuerzo. •
Definir y refinar los objetivos. • Planear el
curso de acc ión necesario para alcanzar
dichos objetivos. • Prever qué
documentación se utilizará para llevar a
cabo el proyecto.
- Actividades en esta etapa
- Elaborar el plan de proyecto inicia
- Plan de comunicación
- Plan de gestión de recursos
- Plan de gestión financiera
- Plan de gestión de calidad
- Proyecto de Análisis de Riesgos
- Plan de aceptación
- Revisión de la fase
- Elaborar el plan de proyecto inicia
- Documentos esenciales durante esta etapa
- • Plan de proyecto • Plan de comunicación. •
Plan de gestión de recursos. • Plan de gestión
financiera. • Plan de gestión de la calidad. •
Plan de gestión del riesgo. • Plan de
aceptación.
- • Plan de proyecto • Plan de comunicación. •
Plan de gestión de recursos. • Plan de gestión
financiera. • Plan de gestión de la calidad. •
Plan de gestión del riesgo. • Plan de
aceptación.
- Objetivo de la fase de planificación
- 3.
Ejecución
- Objetivo de la fase de ejecución
- • Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y
los objetivos específicos por parte de todos los
participantes. • Fomentar la buena comunicación
entre las distintas partes interesadas. • Potenciar la
responsabilidad individual. • Asegurar la aceptación
del proyecto. • Cumplir con los plazos fijados en las
condiciones estimadas de uso de recursos y
presupuesto, entregando productos de calidad.
- • Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y
los objetivos específicos por parte de todos los
participantes. • Fomentar la buena comunicación
entre las distintas partes interesadas. • Potenciar la
responsabilidad individual. • Asegurar la aceptación
del proyecto. • Cumplir con los plazos fijados en las
condiciones estimadas de uso de recursos y
presupuesto, entregando productos de calidad.
- Actividades en la etapa de ejecución
- Asignar paquetes de trabajo asociados
a cada actividad a todos los miembros
del equipo
- Coordinar actividades y recursos
- Acatar las deadlines y plazos para cada
evento o entrega de productos
intermedios
- Monitorizar el consumo de presupuesto
- Controlar la relación entre tiempo
consumido y proporción de proyecto
completada
- Detectar desviaciones
- Informar sobre las desviaciones detectadas
- Implementar acciones correctoras o modificaciones
- Controlar y gestionar los cambios
- Asignar paquetes de trabajo asociados
a cada actividad a todos los miembros
del equipo
- Desenciales durante esta etapa
- • Informe de progreso • Minutas de las reuniones.
• Reporting de desviaciones, propuestas de
cambio y aceptación.
- • Informe de progreso • Minutas de las reuniones.
• Reporting de desviaciones, propuestas de
cambio y aceptación.
- Objetivo de la fase de ejecución
- 4. Seguimiento y control
- Objetivo de la fase de seguimiento y control
- • Detectar desviaciones. • Actualizar el plan
de gestión del riesgo. • Prever las medidas
correctoras a tomar en cada caso. • Preparar
un plan de contingencias.
- • Detectar desviaciones. • Actualizar el plan
de gestión del riesgo. • Prever las medidas
correctoras a tomar en cada caso. • Preparar
un plan de contingencias.
- Actividades durante esta la etapa
- Actualización y seguimiento de los instrumentos de
gestión de proyecto
Annotations:
- es muy recomendable apoyarse en metodologías de gestión de proyectos, como el Diagrama de Gantt, Pert, CPM o el Método de la Cadena Crítica para facilitar esta tarea y ganar en capacidad de control.
- Definición y establecimiento de los indicadores clave de gestión que aportarán métricas sobre las variables más
relevantes a controlar
Annotations:
- deben aportar información de valor y ser realistas, en cuanto al coste de la obtención de métricas y el esfuerzo necesario para llevar a cabo las mediciones. Hace falta designar a los responsables de recoger estos datos y contar con fuentes de verificación para cada grupo de indicadores.
- Monitorización de los indicadores clave de gestión
Annotations:
- se debe someter a una frecuencia periódica que garantice el tiempo de reacción necesario para actuar, caso de detectarse una desviación.
- Comunicación de desviaciones
Annotations:
- lo más importante a tener en cuenta en esta acción es la claridad y precisión en la transmisión del mensaje, que se debe completar con la puntualidad en el contacto y la correcta elección del interlocutor.
- Planificación y puesta en marcha de acciones
correctoras
Annotations:
- se deberá procurar la idoneidad y economía de recursos y preverse una nueva recogida de métricas, que permita comprar si los resultados vuelven a encuadrarse en los valores esperados.
- Creación de un plan de contingencias
Annotations:
- que cumpla la función de plan B y recupere, en la medida de lo posible, el curso óptimo del progreso de proyect
- Actualización y seguimiento de los instrumentos de
gestión de proyecto
- Documentos esenciales durante esta etapa
- • Checklist revisiones de cada fase. • Plan de gestión
del riesgo (para su actualización, caso de ser
necesario). • Comunicación de desviaciones
detectadas. - Comunicación de acciones correctoras o
modificaciones a aplicar y su plazo.
- • Checklist revisiones de cada fase. • Plan de gestión
del riesgo (para su actualización, caso de ser
necesario). • Comunicación de desviaciones
detectadas. - Comunicación de acciones correctoras o
modificaciones a aplicar y su plazo.
- Objetivo de la fase de seguimiento y control
- 5. Cierre
- Oobjetivo de la fase de cierre
- • Lograr la aceptación de los entregables. •
Obtener la firma de los documentos de cierre.
- • Lograr la aceptación de los entregables. •
Obtener la firma de los documentos de cierre.
- actividades tienen lugar durante la etapa de cierre
- a) Evaluar cada actividad y fase del proyecto. b) Hacer una valoración del proyecto en su conjunto. c) Llegar a
acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar. d) Formalizar la aceptación del proyecto. e) Transmitir la
información y formación complementaria acordada. f) Organizar la salida de los equipos de trabajo. g) Entregar
la documentación de proyecto al cliente.
- a) Evaluar cada actividad y fase del proyecto. b) Hacer una valoración del proyecto en su conjunto. c) Llegar a
acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar. d) Formalizar la aceptación del proyecto. e) Transmitir la
información y formación complementaria acordada. f) Organizar la salida de los equipos de trabajo. g) Entregar
la documentación de proyecto al cliente.
- Documentos esenciales durante esta etapa
- • Informe de cierre de proyecto. • Revisión post implementaciones. • Aceptación y entrega de proyecto. •
Documentación entregable al cliente y materiales de carácter formativo o informacional.
- • Informe de cierre de proyecto. • Revisión post implementaciones. • Aceptación y entrega de proyecto. •
Documentación entregable al cliente y materiales de carácter formativo o informacional.
- Oobjetivo de la fase de cierre
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