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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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actividad complementaria 2 de administración
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Mind Map by
carlos hernandez
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carlos hernandez
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONCEPTO
Medio con que cuenta una organización para conseguir sus objetivos con eficacia
como se agrupan, dividen y coordinan las actividades
Relaciones
Gerente con empleados
Gerentes con gerentes
Empleados con empleados
Estructura real
Formal
Informal
Estructuración
Por función
Por producto
Por matriz
OBJETIVOS Y PLANEACION
Detectar cambios externos cualitativos y cuantitativos y a la vez responder a esos cambios
Funciones que controla
Medios y fines
La naturaleza de los objetivos
Subsistema Motor
Objetivos como factores
Jerarquía de los objetivos
Objetivos e impactos
Niveles de acción del sistema central relacionados con los objetivos
Nivel Operativo
Nivel Estratégico
Nivel Táctico
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
Sistema Cliente y Productor
Componentes
Sistema Cliente
Receptor de bienes
Sistema Productor
Surge del sistema cliente
Misión
Objetivos, filosofía y valores
Metas de ejecución
Como ejecutar la misión
Concretar la misión
Parámetros cuantificables y verificables
Programas
Necesarios para el cumplimiento de las metas
ELEMENTOS ESENCIALES PARA DISEÑAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Departamentalización
Se agrupan los empleados con base a su especialidad
Cuando se organizan los departamentos se sintetiza
Unidad de Mando
Canales de Comunicación
Línea de Mando
Beneficios
Incremento habilidades empleados
Disminuye el tiempo para producción
Disminución de personal en controles
Dificultades
Orientación temporal, identificación de prioridades
Diferenciación en la manera de comunicarse
Desarrollo de la orientación interpersonal
Cadena de Mando
Línea de poder por la que se transmiten las órdenes en la organización
Pieza Fundamental de Autoridad
Complicaciones
Cuando las personas que pertenecen a la organización no son iguales
Responsabilidad
Relaciones responsabilidad y Autoridad
Responsabilidad: mano derecha autoridad, responsabilidad y autoridad deben delegarse en la medida necesaria
Poder
Denota fuerza física y libertad de acción para el que manda
Formas de ejercerlo
Derecho de decisión y coacción
El Saber
El prestigio moral
El poder extrinseco
Clases de Autoridad
Asesora
Las órdenes son a través del ejecutivo
Funcional
Derecho legal de actuar en la organización con respecto a actividades
Legal o de línea
Es lo más importante en las organizaciones, se delega hacia abajo por la línea de mando, con limitaciones
Ámbito de Control
Amplitud o SPAN del control
Se establece al ir aumentando los trabajadores
Puede aumentar
Puede disminuir
Especialización Laboral
Grado división puestos de trabajo
Consecuencias
Identificación del número de empleados necesarios
Disminución en la motivación del trabajo
Ventajas
Reducción gastos de recursos
Se alcanzan destrezas y capacidades
Delegación Autoridad
Proceso por el cual se asigna autoridad a un nivel administrador inferior
Centralización y descentralización
Grado en que la autoridad es delegada a nivel de empresa
Centralización
Peligros
Se crean personalismos
Más fácil la coordinación
Estrategias para corregir defectos
Empleo de comités
Grupo de personas del mismo nivel jerárquico con misioines concretas
Propósito: coordinar actividades, intercambiar información y tomar decisiones
Tipos: Cómites estructurales y comités AD-HOC
Inconvenientes: Se vuelven inoperantes cuando son amplios, costo en tiempo y dinero, peligro de la tiranía de las minorías
Malos usos: Sustituye al gerente, para decisiones de poca importancia o para decisiones que rebosan la autoridad de los integrantes
Descentralización
Distribuir la autoridad de toma de decisiones en una estructura organizada
Ventajas
Mayor oportunidad de buscar y aceptar tareas
Acelera y mejora la toma de decisiones
Mayor compromiso de trabajadores
Grado descentralización
Valoración
Estrategia y ambiente organizacional
Tamaño y tasa de crecimiento
Características de la organización
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Características
Autoridad funcional dividida
Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados
Basada en el conocimiento
Negación del principio unidad de mando
Autoridad parcial y relacionada con la especialidad
Líneas directas de comunicación sin intermediarios
Descentralización de decisiones
Énfasis en la especialización
Ventajas Estructura Funcional
Forma natural y lógica para ordenar actividades
La integración facilita la coordinación
Representa grandes economías
Capacitación del personal simplificada
Desenvuelve las comunicaciones
Organigramas
Concepto
Permite visión concreta de la organización
Organiza por poder decisorio
Representa la gráfica oficial de la organización
Característica de la organización y permite comprender estructura
Clasificación
Circular
Horizontal
Vertical
Utilidad
Define límites autoridad
Visión informativa
Permite eliminar ciertos errores
Se puede incluir puestos, reagrupar o eliminar servicios
Determina orden de la empresa
Lo que no muestran los organigramas
Grado de autoridad y responsabilidad
Grado de descentralización
Diferencias entre STAFF y Línea
Líneas de comunicación
Relaciones
Organización informal
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