Mapa conceptual donde se relaciona las nuevas tendencias administrativas y sus características, origen, ventajas, desventajas y ejemplo de cada uno de los términos, así como otros aspectos que el estudiante considere relevantes.
Afecta a los procesos de trabajo
de forma deliberada o no, por
un lado, supone la supresión de
personal y por otro lado, puede ir
acompañado de otras formas de
reestructuración
Origen
Esto fue para referirse a la contracción o
disminución de coches producidos por
el sector automovilístico. Fue a partir
de 1982 cuando empezó a ser aplicado
para la reducción de empleados de una
firma.
Ventajas
Incremento de
la
productividad.
Se reduce la
“burocracia”.
Reducción de
costes.
Desventajas
Problemas de
reubicación
El desempleo
Menor lealtad del
personal
Ejemplo
La empresa IBM, que desde 1985 ha despedido a unos 100000 empleados,
y, con despidos o sin ellos, muchas otras empresas del sector están
reduciendo rápidamente su tamaño.
COACHING
Caracteristicas
Autoconciencia
Capacidad de
inspiración
Capacidad de establecer
relaciones
Flexibilidad
Disciplina
Origen
El primer antecedente histórico que podemos encontrar del coaching se
remonta a los años 470 en la filosofía griega con Sócrates y su mayéutica,
con Platón y su idealismo, también tendrá una gran importancia su
discípulo Aristóteles y su filosofía realista.
Ejemplo
Aprender a conocerse mejor, que no hay
límites suficientes para un sin fin de cosas, que
tus sueños y aspiraciones pueden llegar a ser
algo más que pura imaginación y deseos,
puedes llegar a cumplirlos si es que te lo
propones.
Ventajas
Visualizar y delimitar
objetivos.
Facilita la autonomía y el
empoderamiento.
Aumento de la flexibilidad
mental y mejora de la rigidez
mental.
Fomentar la
creatividad.
Mejora la
comunicación.
Desventajas
Los trabajadores pueden llegar a pensar
que son terapias de ayuda a los
trabajadores.
En ocasiones se confunde con trabajos de
consultoría en los que vienen a decirnos
lo que tenemos que hacer.
Es muy complicado medir
cuantitativamente los resultados y el
retorno de la inversión.
JUST IN
TIME
Caracteristicas
Para optimizar el funcionamiento
de producción es necesario una
reorganización completa.
Reducción de costos de almacenaje.
Producción
continua.
Mayor competitividad de la
empresa.
Origen
El sistema “Justo a tiempo” tiene su origen en Japón en los años 50, cuando la empresa automovilística
Toyota comenzó a utilizar un sistema propio de producción “Toyota Production System” que con los
años se fue perfeccionando hasta definir el método Just in Time actual.
Ventajas
Reducción del nivel de stock de existencias.
Se evita la caducidad o deterioro de productos almacenados durante tiempo excesivo.
Se reducen los tiempos de carga y descarga de la
mercancía.
Desventajas
Posibles retrasos y falta de suministros, situación
que afectará negativamente en forma de
gastos.
Limitación en la reducción de precios de compras,
desencadenado por realizar compras en cantidades bajas.
Aumenta el coste al cambiar de proveedor, conocido como switching cost.
Ejemplo
Empresas informáticas como Dell, solicitan constantemente materia prima
para fabricar sus componentes sobre pedidos en lugar de mantener grandes
almacenes con alto stock.
OUTSOURCING
Origen
Según distintos autores, el término “outsourcing” fue creado por el
economista Ronald Coase. Su evolución pasó desde la contratación de
tareas básicas, denominadas de “cuello azul”; hasta la tercerización de
servicios especializados y calificados, llamados de “cuello blanco”.
Caracteristicas
El ahorro económico que supone disponer de
un profesional externo, en puesto de uno
interno que conlleve gastos de Seguridad
Social y mantenimiento de personal para la
empresa.
Ventajas
Procesos
productivos
Ahorro
económico
Flexibilidad
Desventajas
Información
confidencial
Comunicación
Calidad
Retrasos
Ejemplo
Marketing: una empresa subcontrata el soporte de los distintos
canales de redes sociales a un proveedor de servicios externo
(por ejemplo, una agencia).
E-COMMERCE
Origen
Se cuenta que sus orígenes datan de la aparición de
las ventas por catálogo en las décadas 20 y 30 (Estados
Unidos) a la aparición de las plataformas virtuales de
comercio, redes sociales y smartphones.
Caracteristicas
El comercio electrónico se caracteriza por su ubicuidad:
está disponible casi en todas partes, en todo momento.
Alcance
global
Estándares
universales
Enfoque
social.
Densidad de
información.
Ejemplo
Rappi (Delivery - Colombia)
Amazon (Marketplace - Algunos lugares del
mundo)
Ventajas
Incremento de las
utilidades
Posibilidad de vender
24/7
Oportunidad de diferenciación de la
competencia.
Mayor captación de
clientes.
Más datos de los
clientes.
Desventajas
Fallar en la
web
Mercado más competitivo
El cliente no puede
probar el producto
antes de comprarlo
REINGENIERIA
Ventajas
Induce a pensar en
grande en la
organización.
Cambios notables en
tiempos cortos para
responder a la
satisfacción del cliente.
Desventaja
Resistencia al
cambio.
Implica un alto riesgo ya
que los cambios son
radicales.
Ha servido como excusa
gerencial para despedir
personal.
Ejemplo
Un ejemplo de reingeniería de procesos de
negocio que se puede mencionar es el de
una empresa de comida rápida. Rediseñar
por completo la manera de entregar
productos puede aportar resultados
inesperados.
Origen
En 1994 se dio el inicio a la corriente
conceptualizada por Hammer y Champy
denominada reingeniería que estipula
que describe que es un cambio radical
de las actividades de un proceso para
alcanzar un mayor beneficio.
Caracteristicas
BENCHMARKING
Ejemplo
Una empresa química que haya
recibido una multa por violaciones
ambientales puede mejorar dicho
aspecto haciendo un benchmarking
que tome como benchmark la
gestión ambiental de sus
competidores.
Ventajas
Define los objetivos claros y alcanzables.
Facilita la continua mejora durante la práctica laboral y
empresarial
Explora a tu competencia y conoce qué hace
Incrementa tu rendimiento y probabilidad de supervivencia como negocio
Mayor visión y enfoque para alcanzar tus
objetivos
Reduce los costes
necesarios
Desventajas
Carencia de información suficiente debido a una mala
planificación
Descuidar el trato a tus clientes y su satisfacción
Obsesionarte en exceso con tus
competidores
Caracteristicas
El benchmarketing es una actividad continua porque el mercado está constantemente cambiando y
es importante conocer cómo una empresa está respondiendo ante él, y cómo lo está haciendo las
corporaciones líder de su mercado.
Origen
Es el proceso de crear, recopilar,
comparar y analizar indicadores
claves que permitan medir el
rendimiento de los procesos y las
funciones más importantes dentro de
una empresa.
CALIDAD TOTAL
TQM
Ejemplo
Los modelos de la
excelencia.
Caracteristicas
Un control de los errores
que se van cometiendo
para edificar un sistema
que los evite antes de
que sucedan.
Consiste en el apoyo total de la
dirección de la empresa hacia una
dinámica de mejora en la calidad
y productividad.
Origen
La Gestión de la calidad total (abreviada
TQM, del inglés Total Quality Management)
es una estrategia de gestión desarrollada
en las décadas de 1950 y 1960, por las
industrias japonesas, a partir de las
prácticas promovidas por el experto en
materia de control de calidad W.
Ventajas
Aumento en la
satisfacción del
cliente.
Aumento en la
satisfacción del
cliente.
Incremento de la
productividad.
Desventajas
La Resistencia al Cambio
Alto costo de
tiempo
EMPOWERMENT
Origen
El empowerment nace a finales de los años 70, en la búsqueda
de una redistribución de recursos, así como una mayor
participación de las personas en los contextos en que viven y
trabajan para incrementar su control sobre estos escenarios
Caracteristicas
Promueve la innovación y la creatividad.
Se toman mejores decisiones, las cuales se hacen en
equipo.
Enriquece los puestos de trabajo.
El proceso requiere de manera imprescindible de colaboradores entrenados para asumir las crecientes
responsabilidades.
Desventajas
No todos los empleados logran tener el mismo
grado de compromiso con la empresa, lo cual
puede conducir a malas decisiones.
No se perciben los cambios a corto plazo.
A veces puede surgir cierto
abuso de poder y libertad
por parte de los empleados.
Ventajas
Permite descomprimir el trabajo de los superiores,
delegando responsabilidad en los empleados.
Cada aporte realizado por los empleados es
significativo, lo cual motiva a estos a realizar un buen
trabajo.
Las opiniones de los empleados son escuchadas y tomadas en cuenta.
De acuerdo con la responsabilidad que posea un individuo,
tendrá la autoridad de actuar en nombre de la empresa.
Ejemplo
Google ha implementado el empowerment, incentivando a sus
empleados a interactuar con otros departamentos y a involucrarse en
las reuniones de la empresa, para aportar nuevas ideas. Además, los
impulsa a desarrollar sus propios proyectos dentro de la organización.
Mc’ Donalds es otra empresa que ha aplicado el empowerment, ya que
ante las quejas presentadas por los clientes, cualquiera de sus
trabajadores puede solucionar la situación y demostrar que está
capacitado para tomar decisiones.