Es el documento que relaciona las
características de la negociación del
producto o servicio. Su objetivo es
brindar información al cliente, con el
fin de tomar la decisión de compra.
Remisión
Documento mercantil usado como comprobante de
compra. Se da en el momento que uno o varios artículos
han sido entregados por el vendedor y recibidos por el
comprador. Soporta la entrega del pedido conforme lo
solicitado.
Pedido
Es el documento que se elabora una
vez el cliente ha revisado la cotización
y toma la decisión de adquirir el
producto.
Tienen una utilidad previa a la transacción comercial.
Permiten al comprador tener una idea sobre un acto
mercantil, son meramente informativos y no suscita
un registro en la contabilidad.
Libros Contables
Los libros de información financiera
están conformados por libros auxiliares
y principales, su diligenciamiento debe
efectuarse de forma cronológica, acorde
a la normatividad vigente. Los libros
contables están conformados por
comprobantes de contabilidad base
para la elaboración de estados
financieros (Angulo, 2018). En
coherencia con el Decreto ley 19 de 2012,
se registran en las Cámaras de
comercio, los libros de actas de socios y
accionistas.
Se encuentran los siguientes libros contables: 1. Libro diario.
2. Libro mayor y balances. 3. Libro de actas de asambleas.
4. Libros de actas de Consejo de Administración o Junta Directiva.
5. Libro de actas de Junta de Vigilancia o Comité de Control Social.
6. Libro de Registro social. 7 Libros auxiliares.