GESTIÒN DOCUMENTAL BIBLIOTECA JULIO PEREZ FERRRERO

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GESTIÒN DOCUMENTAL BIBLIOTECA JULIO PEREZ FERRRERO
  1. CLASIFICACION DE ARHIVOS
    1. SE REALIZA CON LA AYUDA DE LAS TABLAS DE RETENCION
    2. LOS DOCUMENTOS QUE SE ASOCIAN A UNA SERIE SE CLASIFICAN
      1. SE CLASIFICAN DESDE EL AÑO MENOS AL AÑO MAYOR
        1. CONTRATOS
          1. CONVENIOS
            1. COMUNICAICONES ENVIADAS Y RECIBIDAS
          2. LO QUE NO SALE EN LA TABLA DE RETENCION SE MANEJA COMO DOCUMENTO DE APOYO
            1. DESDE EL AÑO 2001 COMENZO A PRESTAR LOS SERVICIOS DE ARCHIVOS
              1. LOS PRIMEROS FONDOS FUERON ARCHIVOS DE ENTIDADES COMO
                    1. INSTITUTO DE CULTURA DE OCAÑA Y CUCUTA
                    2. SE ENCUENTRAN ARCHIVOS DEL DEPARTAMENTO Y GOBERNACION
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