Conjunto de técnicas
procedimientos y recursos utilizados
por una empresa para tener control
de sus actividades financieras.
El objetivo de los sistemas de
información financiera, es
proporcionar herramientas que
faciliten la toma de decisiones de
todos aquellos usuarios de la entidad.
accionistas,
acreedores,
inversionistas y
administradores.
predecir flujos de
efectivo, determinar
precios, tarifas y
cargas tributarias.
Su importancia radica en que
proporciona la información
contable con el fin de toma de
decisiones correctas para la
planeación de negocios.
destinatarios
internos
destinatarios
externos
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
Documento fuente
Contiene datos de cada
transacción (movimiento, fecha,
propósito y cuantía). Por lo
anterior sirve como prueba
ante posibles auditorías.
Puede hacerlo la empresa,
clientes o proveedores.
Documento contabilizador
De éste se obtiene la información
para efectos de registro, puede ser
un documento fuente o una póliza.
Póliza
Documento en que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda
la información necesaria para su identificación. Una póliza por cada grupo de cuentas.
Los datos se registran en el libro diario y posteriormente el en libro mayor.
De ingresos
entradas de dinero en
efectivo para la empresa
De egresos
salidas de dinero en
efectivo para la empresa
Se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida
de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado)
De diario
sirve para anotar las operaciones que
realiza el municipio y que implican
entradas o salidas de dinero en efectivo
Se elabora para anotar operaciones como;
pago de un pasivo a otro, adquisiciones a
crédito, cobro de documentos descontados, etc.
Catálogo de cuentas
lista o numeración pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integran el activo, pasivo y capital contable,
así como ingresos y egresos de una entidad económica
Puede ser: numérica
decimal alfabética
alfanumérica
combinado
Sus objetivos son
agrupar operaciones homogéneas, facilitar
la elaboración de estados financieros,
estructurar el sistema contable implantado
Guía contabilizadora
se establecen todos los posibles asientos
contables a registrar por cada grupo de
cuentas y operación en específico
Su objetivo es unificar la
información generada
Libro diario
Se registran por orden de fechas cada una de las operaciones
que se van efectuando. Indicando no sólo nombre de las
cuentas de cargo y abono, sino: fecha de operación, número de
orden de la operación, nombre y número de los documentos
que amparan la operación: facturas, recibos notas, letras.
Vencimiento de los documentos, condiciones bajo las cuales se
contrató la operación (efectivo, a crédito, etc.)
Libro Mayor
En este se abre una cuenta especial
para cada concepto de activo, pasivo y
capital. Aquí se traslada el libro diario
Rayado
Fecha, cuenta relativa o contra
cuenta, número de asiento de diario,
número de folio de la cuenta relativa
o contra cuenta, cargos, abonos.
Tipos
Principal (para cuentas de control general) y
Auxiliar (para sub cuentas y auxiliares)
Balanza de comprobación
lista de todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del
libro mayor para comprobar la igualdad
CONCEPTO
Registro de información del libro
mayor y que garantiza la totalidad de
las transcripciones originadas en el
libro diario. Se suman los débitos y los
créditos; deben ambas columnas ser
iguales. Sirve para comprobar si el pase
del libro Diario al Mayor ha sido
efectuado en forma correcta. Es el
punto de partida del balance general.
Estados financieros
documentos contables en los que se encuentra reflejada la
situación financiera de una organización pública o privada
(ente económico), permiten elaborar análisis comparativos
de la organización pues incluye el activo, pasivo y capital.
Balance general
muestra información de una fecha
determinada sobre una empresa
Estado de resultados
muestra información de las operaciones como ingresos, costos,
gastos, utilidad y pérdida neta dentro de un periodo contable.
Flujo de efectivos
Estado que muestra el movimiento del ingreso y del gasto.
Estado de variaciones en el capital contable
Tiene como objetivo mostrar los cambios que hubo en el
capital contable, ya sean aumentos o disminuciones, en el
periodo que corresponda. Es importante que incluya las
utilidades del periodo y los dividendos que se hayan entregado.
ELEMENTOS DEL SISTEMA
Informáticos
Hardware y software
donde se instala el
sistema de contabilidad
Recursos humanos
manejan el sistema y analizan
operaciones contables
Información
contable
Contabilidad de costos
No se difunde al público
Facilita información a los distintos
departamentos, directivos y a los
planificadores para que sepan:
Relaciones de costos,
beneficios, volumen de
producción, grado de
eficiencia y productividad.
Contabilidad
financiera
Facilitada al público para que
pueda ver la posición de la
empresa y su rentabilidad