Conceptos de administración de proyectos

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Rubén  Botello
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Conceptos de administración de proyectos
  1. Atributos del proyecto
    1. Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos. Los atributos siguientes ayudan a definirlo:
      1. objetivo
        1. El objetivo del proyecto se define en términos deproducto final o entregable, programay presupuesto
        2. tareas interdependientes
          1. tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin de lograr el objetivo del proyecto
          2. recursos
            1. Estos recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones
            2. marco de tiempo específico
              1. Tiene una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo
              2. patrocinador o cliente
                1. El patrocinador/cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto
                2. grado de incertidumbre
                  1. Antes de iniciar un proyecto se elabora un plan en función de ciertos supuestos y estimaciones.
              3. Equilibrio de las restricciones del proyecto
                1. alcance
                  1. es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregablesdel proyecto (el producto tangible o los elementos que se entregarán)
                  2. calidad
                    1. El alcance del trabajo del proyecto debe completarse cumpliendo con loscriterios de calidad y las especificaciones
                    2. programa o agenda
                      1. el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea o actividad. El objetivo del proyecto establece la fecha en que debe completarse el alcance del proyecto en función de una fecha específica
                      2. presupuesto
                        1. El presupuesto se basaen los costos estimados asociados con las cantidades de los diversos recursos que se emplearán para realizar el proyecto.
                        2. riesgos
                          1. Se debe desarrollar un plan de administración que identifique y evalúe los riesgos potenciales, su probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial
                        3. Ciclo de vida del proyecto
                          1. fase de inicio
                            1. cédula del proyecto
                              1. plan inicial
                                1. los proyectos se identifican y seleccionan
                                2. fase de planeación
                                  1. consiste en la definición del alcance del proyecto
                                    1. identificación de recursos
                                      1. presupuesto
                                      2. el ciclo de vida del proyectotiene cuatro fases: inicio, planeación, ejecución y cierre del proyecto
                                        1. fase de ejecución
                                          1. se lleva a cabo el plan del proyecto
                                            1. tareas necesarias para producir todos los entregables
                                              1. avance del proyecto es monitoreado
                                              2. fase de cierre
                                                1. se hacen las evaluaciones del proyecto
                                                  1. identifican y documentan las lecciones aprendidas
                                                    1. documentos del proyecto se organizan y se archivan
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