Es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que necesite. Tambien es un sistema
de archivos electrónico.
HISTORIA
El término bases de datos fue escuchado por primera vez
en un simposio celebrado en California en 1963. En una
primera aproximación, se puede decir que una base de
datos es un conjunto de información relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada.
DESVENTAJAS
* Ausencia de estándares reales,
lo cual significa una excesiva
dependencia a los sistemas
comerciales del mercado. Sin
embargo, actualmente un gran
sector de la tecnología esta
aceptado como estándar de hecho.
* Requiere personal calificado, debido
a la dificultad del manejo de este tipo
de sistemas. Esto requiere que los
programadores y los analistas deben
tomar cursos que los adiestren para
poder comprender las capacidades y
limitaciones de las Bases de Datos.
* Instalación costosa, ya que el control y
administración de bases de datos requiere de un
software y hardware de elevado coste. Además de
la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor
de Datos (SGBD).
* Falta de rentabilidad a corto plazo,
debido al coste de equipos y de
personal, al igual del tiempo que
tarda en estar operativa.
* Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de
Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en
disco duro y también requiere de mucha
memoria principal (RAM) para poder correr
adecuadamente.
VENTAJAS
* Independencia de los datos y los programas
y procesos. Permite modificar los datos,
excepto el código de aplicaciones.
* Menor redundancia, es decir,
no es necesario la repetición de
datos. Solamente se indica la
manera en la que se relacionan
éstos.
* Obtener más información de la
misma cantidad de data. La base de
datos facilita al usuario obtener
más información debido a la
facilidad que provee esta estructura
para proveer datos a los usuarios.
* Integridad de los datos, lo que genera mayor
dificultad de perder la información o de realizar
incoherencias con los datos.
* Mayor seguridad en los datos.
Al permitir restringir el acceso a
los usuarios, cada tipo de éstos
tendrá la posibilidad de acceder a
ciertos elementos.
COMPONENTES
Las tablas permitirán
almacenar los datos.
Con las consultas podremos acceder a los
datos almacenados, ordenarlos y filtrarlos
por diferentes criterios.
Los informes serán la forma más
eficaz de presentar nuestros datos.
Con los formularios se facilitan
las tareas de introducción de
datos.
CARACTERISTICAS
Permite que sólo se puedan
ver, los registros de la base
de datos, cuando el usuario
haya introducido un
determinado número de
registros en ella.
Se puede limitar el
número máximo
de entradas de
cada participante.
Podemos
permitir añadir
comentarios a las
entradas de la
base de datos.
Podemos habilitar la
revisión del profesor
antes de que las
entradas sean públicas.
ASPECTOS BASICOS
Las bases de datos se han constituido como una
de las herramientas más ampliamente
difundidas en la actual sociedad de la
información, utilizadas como fuentes
secundarias en cuanto recuperación y
almacenamiento de información en todos los
campos a nivel científico, social, económico,
político y cultural.