1. Las llamadas estándar para la documentación de
cada ocurrencia de una no conformidad.
2. Una acción preventiva se llama en realidad
sólo una acción correctiva algo diferente.
3. La principal reingeniería de un proceso, producto o servicio, o la
introducción de un nuevo proceso o equipo, no es un candidato
para la documentación de la acción preventiva.
Proceso de medidas
correctivas
Localizar y documentar la causa de la
no conformidad.
Analiza todo el sistema para asegurar que no otra
inconformidad similar podría ocurrir.
Analizar el efecto de una no conformidad de este tipo puede haber tenido sobre un
producto o servicio producido antes de que se descubrió que la no conformidad, y
tomar la acción apropiada a la gravedad de la situación, ya sea por el retiro del
producto, notificando al cliente, degradar o desguace del producto.
Establecer un seguimiento exhaustivo para garantizar la
corrección es efectiva y la recurrencia se ha impedido.
Proceso de medidas
preventivas
Tomar medidas proactivas para asegurar un potencial de no
conformidad no se produce.
Proceso de emplear y análisis del sistema para determinar la forma de
incorporar salvaguardias y cambios en el proceso para evitar la no
conformidad. Por ejemplo, utilizar un modo de fallo y análisis de
efectos de identificar los riesgos y las posibles deficiencias y establecer
prioridades para la mejora.
Desarrollo de procesos de acción
(se trata como acciones
preventivas)
Iniciar un proyecto de mejora, con los planes del proyecto, justificación
de los gastos previstos, los controles de recursos y evaluación.
Contienen una serie de acciones relacionadas, a menudo separadas por
largos períodos de tiempo por lo que puede esperar y ver el progreso y
los resultados.
Usar una variedad de disciplinas apropiadas en diferentes
momentos durante el proyecto.
Establecer un medio para comunicar lo que se ha hecho y lo que se
tiene que hacer para facilitar la comunicación de los cambios de
proyectar los miembros del equipo.
Incluir un claro rastro de las medidas adoptadas y las decisiones tomadas
para fundamentar la decisión de proceder, documentar las lecciones
aprendidas y evitar la reinvención innecesario a los futuros proyectos
similares.