La empresa "Eventos Perfectos" necesita un sistema que le permita solucionar
el problema que tienen con el almacenamiento de los datos, ya que esta
organización está creciendo a tal ritmo, que ya no es posible manejar
mediante papeles la gran cantidad de datos que entran a la empresa,
agregando que no hay suficiente espacio donde guardar toda esta pepelería.
IMPACTO
El Impacto del Problema en
cada Stakeholder
La empresa y sus empleados
El problema genera retrasos.
Errores en el cálculo de presupuestos.
Se requiere mucho personal que se encargue de ordenar e indexar toda esa información
Los Proveedores
Retrasos en los pedidos
Los Contratistas
Sobrecostos en las facturas de venta debido a
que hay que hay que contratar más personal
Entidades Regulatorias
Se dificulta la validación de los
procesos dentro de la organización.
AFECTADOS
Stakeholders
La Empresa con todos sus empleados, los cuales
en su mayoría son de logística
Los Proveedores
Los Contratistas
Entes Regulatorios
UNA SOLUCIÓN EXITOSA PERMITIRÍA
Agilizar el proceso de
Documentación
Facturación
Trámite
Reducir la cantidad de personal que se
requiere para dicha tarea
El personal que antes se encargaba de organizar la cantidad de documentos se
puede usar para cumplir con otras obligaciones dentro de la empresa