1.1 - Sob o contexto de qualidade, Kaizen significa melhoramento contínuo e envolve toda
hierarquia da organização, desde a produção à alta administração
3 - Ciclo
PDCA
3.1 - É um dos conceitos mais importantes do Kaizen. É um método gerencial composto de quatro
fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente.
3.2 - Planejar (Plan): Método que estabelece metas sobre os itens de controle e estabelece os
caminhos para atingi-las;
3.3 - Executar/desempenhar (Do): Execução das tarefas como prevista no plano e coleta de dados para
verificação do processo, além do treinamento decorrente da fase de planejamento;
3.4 - Verificar (Check): Após os dados coletados na execução, compara-se o resultado alcançado com a meta
planejada
3.5 - Atuar corretivamente (Action): Etapa onde o usuário detecta os desvios e atua nas correções definitivas, de
forma que o problema nunca volte a ocorrer.
4. Principais
Ferramentas
4.1 - Análise de falhas: Visa “identificar todas as formas pelas quais uma falha pode ocorrer, estimar o efeito e gravidade
da falha e recomendar ações corretivas”
4.2 - 5 Porquês: Técnica cujo objetivo é identificar a causa raiz dos problemas e consiste de perguntar “por quê?” para
cada hipótese de causa, cinco vezes seguidas, até se chegar à causa fundamental.
4.3 - Diagrama de Causa e Efeito: Utilizada para apresentar a relação existente entre o problema a ser solucionado (efeito) e os fatores (causas)
do processo que podem influenciar na ocorrência do problema. Além de tornar claras as possíveis causas do problema, também facilita a
identificação da sua causa fundamental, permitindo que se possa fazer um plano de ação para eliminá-la.
4.4 - Brainstorming: “Tipo de interação em um grupo pequeno, concebido para incentivar a livre promoção de idéias sem restrições nem
limitações quanto à sua exequibilidade” (MINICUCCI, 2001:58), a fim de resolver problemas que precisam de soluções novas – e, portanto, de
imaginação. Procura-se obter o maior número possível de sugestões, e nenhuma pode ser criticada durante a exposição
4.5 - 5W1H: Plano de ação construído com base em questionamentos referentes a seis elementos essenciais à implantação do projeto: WHAT - O que será
feito (etapas) HOW - Como deverá ser realizada cada tarefa/etapa (método) WHY - Por que deve ser executada a tarefa (justificativa) WHERE - Onde cada
etapa será executada (local) WHEN - Quando cada uma das tarefas deverá ser executada (tempo) WHO - Quem realizará as tarefas (responsabilidade)
Descreve todas as tarefas a serem executadas de forma precisa, padronizada e objetiva e ajuda a implementar as ações de forma mais organizada. Tem sido
utilizado também na versão 5W2H, que acrescenta a expressão “HOW MUCH” (quanto?)
2 - o envolvimento de todos.
2.1 - Os empregados podem desempenhar função vital no melhoramento dos padrões, especialmente por meio de um sistema de sugestões. No
Kaizen, isto é muito estimulado, e tem, como uma das conseqüências positivas, pessoas mais dispostas a seguir os novos padrões por elas
mesmas propostos.